知识产权机构如何快速发展
知识产权机构如何快速发展 知识产权机构快速发展找慧掌门。15年专业经验,拥有丰富的经验,撰写质量高,代理人服务真诚,客服服务热忱,是一家老牌资历足值得您信任
知识产权代理机构想要快速起步需要从外部和内部两个方面下手,机构外部需要做的主要是两点:扩大业务来源、树立品牌形象,机构内部需要做好组织结构搭建、管理制度完善、产品服务优化等方面。
有关注知识产权相关政策的朋友都知道,从2018年国家已经开始从主抓专利申请数量转变为主抓专利申请质量,以往申请专利的相关资助都出现了大幅减缩,全国各个地区的专利申请量都出现了明显的下滑。所以,代理机构想要快速起步,重要的就是如何快速的树立品牌形象、扩大业务来源。
树立品牌形象
在国家重点抓专利申请质量的大环境下,严厉打击非正常申请,将成为未来知识产权代理行业的常态,以往通过编案子帮助企业申请资助的发展路线已经行不通了。目前,专利代理机构想要快速发展,正确的途径就是往正规高端路线发展,树立专业的品牌形象也就成为了重要的一点。
代理机构想要树立专业的品牌形象,首先要做到的就是在与客户的沟通中表现出自己的专业性,对客户提出的专业问题一定要专业详尽的解答。第二点就是要在撰写服务质量上提升,提高代理业务的授权率。第三点,争取与国内知名企业建立合作关系,有知名企业做背书,能够快速提升代理机构在客户眼中的品牌形象。第四点,一定不要走低价竞争路线。
扩大业务来源
知识产权代理机构的业务主要分为商标代理、专利代理、专利挖掘运营、知识产权贯标认证、高新企业认证、涉外代理、专利无效诉讼、商标无效诉讼等,下面我们就一一来说这些业务如何开展。
商标代理相对其业务来说门槛较低,可以作为代理机构前期获客的重要来源之一,而且商标注册的规模起来之后效益还是比较可观的。
专利代理是知识产权代理机构的核心业务,想要扩大专利代理的业务来源需要抓住以下四个重点:
1. 举办免费的论坛、培训讲座。虽然是免费的论坛、培训讲座,但是对于代理机构而言却是非常的业务拓展途径之一。成本方面,代理机构只需要付出场地费用和培训老师费用,总体费用并不高,一般来说应邀参加讲座的客户超过10家,那么所以带来的回报是远远高于成本的。因为一场讲座,不仅可以加深老客户对品牌的认可度,而且还可以从中找到真正需要撰写高质量专利的优质客户。
2. 与政府合作。代理机构可以通过承办政府举办的知识产权活动,积极响应政府颁发的相关政策,来跟政府保持良好的关系。
3. 多跑企业孵化器和高新技术产业园区。这两个地方一般都是专利申请的集中地,代理机构可以多去拜访入驻的企业。特别是高技企业,一定要与他们搞好关系,建立信任,因为他们不仅有专利申请的需求还有高新企业认证的需求。
4. 多途径拓展 跨界合作。在现在这样一个信息传递迅速的时代,还需要利用现代化方式开发业务:如在信息流平台上发广告,微信,电话机器人等成本低效率高的拓展方式。如果条件允许,还可以与、财务代理这样为企业提供代理服务的公司进行合作,他们手中也是有不少案源的,我们需要做的就是做好对接和转化。
专利挖掘运营、知识产权贯标认证、高新企业认证等业务,都是需要企业具有一定的专利申请才可以做,所以这些客户多数都是从之前专利代理的老客户中产生,只要代理机构能够将老客户维护好,客户有需求的时候自然会主动寻求合作。
涉外商标和专利代理对于代理机构的要求较高,属于比较高端的业务,所以这里单独拿来出来分享。想要做好涉及专利代理,首先是需要自身的专利服务质量过硬,只有这样客户才敢把涉外案件交给你处理,毕竟申请涉外申请的费用都是不低的。其次是要能够与外所保持良好的合作关系,能够在商标和专利申请上给予合理的建议。
专利无效诉讼、商标无效诉讼业务不同于其他代理业务,不仅业务需求量不大,而且还需要代理机构具有法律资质,所以对于刚起步的专利代理机构而言不必刻意强求。如果遇到这样的业务无法处理,可以联系我们哦,慧掌门可是拥有双资质的。
结构组织搭建
知识产权代理机构的组织结构搭建我们在年前的《如何开办代理机构》中已经分享过,但时隔已久可能很多朋友都已经忘了,在这里我们再此分享出来。知识产权代理机构组织架构主要分为专业、职能、运营三个大的板块。
从组织架构图中可以看到,想要完善代理机构需要的人力资源还是很庞大的,但却也是一个都不能少。不仅要配备齐全,而且在涉及到业务相关的岗位上,比如流程部,还需要具有配备专业能力较强的人员,不然等真正有业务进来的时候,可能一个流程上的问题就让自己焦头烂额了,就更别谈快速起步了。
完善管理制度
知识产权代理机构需要完善的管理制度主要分为两大类:一类是业务管理制度,另一类是员工管理的制度。
业务管理制度,重要的是明确从案源开发到结案整个过程中,每个环节的责任人和操作规范及时限问题,因为不管是申请商标还是专利,很多环节都有相应的时限要求,一旦某个环节出了问题,前面所有的努力都可能白费了。就拿递交申请的时间来说,早一天提交申请和晚一天递交申请的结果可能都不一样。
员工管理制度上,每个公司都是都是大同小异,对于刚起步的代理机构而言,重要的是做到公开透明,让每个代理人和员工都能明确自己的责任和权利,这样才能大家团结一心快速发展。
优化产品服务
产品服务优化对于帮助代理机构快速起步的效果,并不会很快速明显的表现出来。这里之所以要强调,是因为产品服务优化并不是一朝一夕就能完成的,而是需要在服务的过程遇到问题后一点点的进行改善,代理机构需要有产品服务优化的意识才行。
重点总结
总结起来,知识产权代理机构想要快速起步,首先需要做的是扩大业务来源、提升品牌形象,让整个代理机构生存下去。然后,通过完善的内部管理,为客户提供优质的代理服务。
整个过程看起来很简单,但是在国家重抓质量,减缩补助的情况下,实际做起来难度还是比较大。所以对于刚成立的代理机构而言,需要一个质量过硬的品牌进行加盟。
知识产权机构如何快速发展 知识产权机构快速发展找慧掌门
知识产权代理机构想要快速起步需要从外部和内部两个方面下手,机构外部需要做的主要是两点:扩大业务来源、树立品牌形象,机构内部需要做好组织结构搭建、管理制度完善、产品服务优化等方面。
有关注知识产权相关政策的朋友都知道,从2018年国家已经开始从主抓专利申请数量转变为主抓专利申请质量,以往申请专利的相关资助都出现了大幅减缩,全国各个地区的专利申请量都出现了明显的下滑。所以,代理机构想要快速起步,重要的就是如何快速的树立品牌形象、扩大业务来源。
树立品牌形象
在国家重点抓专利申请质量的大环境下,严厉打击非正常申请,将成为未来知识产权代理行业的常态,以往通过编案子帮助企业申请资助的发展路线已经行不通了。目前,专利代理机构想要快速发展,正确的途径就是往正规高端路线发展,树立专业的品牌形象也就成为了重要的一点。
代理机构想要树立专业的品牌形象,首先要做到的就是在与客户的沟通中表现出自己的专业性,对客户提出的专业问题一定要专业详尽的解答。第二点就是要在撰写服务质量上提升,提高代理业务的授权率。第三点,争取与国内知名企业建立合作关系,有知名企业做背书,能够快速提升代理机构在客户眼中的品牌形象。第四点,一定不要走低价竞争路线。
扩大业务来源
知识产权代理机构的业务主要分为商标代理、专利代理、专利挖掘运营、知识产权贯标认证、高新企业认证、涉外代理、专利无效诉讼、商标无效诉讼等,下面我们就一一来说这些业务如何开展。
商标代理相对其业务来说门槛较低,可以作为代理机构前期获客的重要来源之一,而且商标注册的规模起来之后效益还是比较可观的。
专利代理是知识产权代理机构的核心业务,想要扩大专利代理的业务来源需要抓住以下四个重点:
1. 举办免费的论坛、培训讲座。虽然是免费的论坛、培训讲座,但是对于代理机构而言却是非常的业务拓展途径之一。成本方面,代理机构只需要付出场地费用和培训老师费用,总体费用并不高,一般来说应邀参加讲座的客户超过10家,那么所以带来的回报是远远高于成本的。因为一场讲座,不仅可以加深老客户对品牌的认可度,而且还可以从中找到真正需要撰写高质量专利的优质客户。
2. 与政府合作。代理机构可以通过承办政府举办的知识产权活动,积极响应政府颁发的相关政策,来跟政府保持良好的关系。
3. 多跑企业孵化器和高新技术产业园区。这两个地方一般都是专利申请的集中地,代理机构可以多去拜访入驻的企业。特别是高技企业,一定要与他们搞好关系,建立信任,因为他们不仅有专利申请的需求还有高新企业认证的需求。
4. 多途径拓展 跨界合作。在现在这样一个信息传递迅速的时代,还需要利用现代化方式开发业务:如在信息流平台上发广告,微信,电话机器人等成本低效率高的拓展方式。如果条件允许,还可以与、财务代理这样为企业提供代理服务的公司进行合作,他们手中也是有不少案源的,我们需要做的就是做好对接和转化。
专利挖掘运营、知识产权贯标认证、高新企业认证等业务,都是需要企业具有一定的专利申请才可以做,所以这些客户多数都是从之前专利代理的老客户中产生,只要代理机构能够将老客户维护好,客户有需求的时候自然会主动寻求合作。
涉外商标和专利代理对于代理机构的要求较高,属于比较高端的业务,所以这里单独拿来出来分享。想要做好涉及专利代理,首先是需要自身的专利服务质量过硬,只有这样客户才敢把涉外案件交给你处理,毕竟申请涉外申请的费用都是不低的。其次是要能够与外所保持良好的合作关系,能够在商标和专利申请上给予合理的建议。
专利无效诉讼、商标无效诉讼业务不同于其他代理业务,不仅业务需求量不大,而且还需要代理机构具有法律资质,所以对于刚起步的专利代理机构而言不必刻意强求。如果遇到这样的业务无法处理,可以联系我们哦,慧掌门可是拥有双资质的。
结构组织搭建
知识产权代理机构的组织结构搭建我们在年前的《如何开办代理机构》中已经分享过,但时隔已久可能很多朋友都已经忘了,在这里我们再此分享出来。知识产权代理机构组织架构主要分为专业、职能、运营三个大的板块。
从组织架构图中可以看到,想要完善代理机构需要的人力资源还是很庞大的,但却也是一个都不能少。不仅要配备齐全,而且在涉及到业务相关的岗位上,比如流程部,还需要具有配备专业能力较强的人员,不然等真正有业务进来的时候,可能一个流程上的问题就让自己焦头烂额了,就更别谈快速起步了。
完善管理制度
知识产权代理机构需要完善的管理制度主要分为两大类:一类是业务管理制度,另一类是员工管理的制度。
业务管理制度,重要的是明确从案源开发到结案整个过程中,每个环节的责任人和操作规范及时限问题,因为不管是申请商标还是专利,很多环节都有相应的时限要求,一旦某个环节出了问题,前面所有的努力都可能白费了。就拿递交申请的时间来说,早一天提交申请和晚一天递交申请的结果可能都不一样。
员工管理制度上,每个公司都是都是大同小异,对于刚起步的代理机构而言,重要的是做到公开透明,让每个代理人和员工都能明确自己的责任和权利,这样才能大家团结一心快速发展。
优化产品服务
产品服务优化对于帮助代理机构快速起步的效果,并不会很快速明显的表现出来。这里之所以要强调,是因为产品服务优化并不是一朝一夕就能完成的,而是需要在服务的过程遇到问题后一点点的进行改善,代理机构需要有产品服务优化的意识才行。
重点总结
总结起来,知识产权代理机构想要快速起步,首先需要做的是扩大业务来源、提升品牌形象,让整个代理机构生存下去。然后,通过完善的内部管理,为客户提供优质的代理服务。
整个过程看起来很简单,但是在国家重抓质量,减缩补助的情况下,实际做起来难度还是比较大。所以对于刚成立的代理机构而言,需要一个质量过硬的品牌进行加盟。
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