想要成功必须学会的会议邀约技巧
很多新人生意不能开展,很大原因是会议邀约约不到人,原因何在呢?原因就在于没有使用正确的方法去邀约。邀请有几个基本步骤,只要随着这些步骤,我们就会得到佳效果。
步,使用电话
面对面邀请难度比较高,刚开始这个会议邀约时,请尽量使用电话邀请。
当我们开始打几个电话的时候,先将大鱼吃掉,有一些电话是我们看到就头疼的,先把他们啃掉,其他的就没有问题了。
第二步,简短谈话
互相交谈问候对方,但话说的愈短愈好。
这个电话主要说三句话:
句:好久不见了,想你了!
第二句:近在忙什么?
第三句:今后有什么打算?
一要让他们知道我们很忙!打电话问问好,知道对方近在忙什么,今后有什么打算,摸了底,但不谈直销,这个电话就算成功了,其他的一概不重要,不需要再说,再说就是废话了!打这个电话的时候,一定要做记录!在做记录的时候,你会发现100个人里面80%的人在找机会,20%的人比自己还有激情,他在给我们找机会!打完以后,我们就会清楚的知道,哪些人是可以做的,哪些人是暂时不用理的,把这个整理好,和自己的知道老师一同分析名单,进入下一个环节。
第三步,解释简短谈话的原因
避免在电话中回答问题,记住打电话的目的是会议邀约,并非介绍计划。
当我们打电话给人们的时候,要摆好自己的姿态,要想清楚,我们在为别人提供什么,在起步的时候,我们往往感到给别人打电话很有内疚感,好像要从对方身上得到好处似的,其实只要我们真正理解这个生意,当看到团队发展的时候,对方会获得多少利益,我们就会知道之前的想法显然是不正确的,我们要看到,我们是在为对方提供一个可以改变他们人生的机会,因为这个生意能够创造钱和时间,能为人们提供很多选择,可以因为这个生意而得到经济自由。如果他们暂时看不到这一点,我们只管友好的对待他们,让沟通大门敞开。
所以在邀请的时候,我们要提到对方的需要或者他们所感兴趣的事情,因为我们总是去寻找那些也在寻找我们的人。那些寻找我们的人,是那些对现状不满意的人,所以我们要强调,为什么他们对现状不满意,也许我们有解决他们困境的途径和方法;或者我们认识一些人总是在寻找机会,我们可以对他说我们知道他一直在寻找出人头地的机会,我们应该找到了一个重要的机会,然后就把他们的需要融进邀请中。
邀请要注意个性化。加入对方是已婚人士,对他们的邀约要符合夫妇两个人的特点,如果夫妇都认同这个计划,共同去建立生意的话,所有的事情都会事半功倍,所有有夫妇两人一起谈,远远比只和其中一位谈的效果要好的多。所以在邀请台词中,要更加个性化,在一开始就提出要和夫妇两个人一起见面,尽早让他们一起了解生意计划,这是正确的程序。
第四步,定下见面的时间
预先向对方定出两个合适的时间。如果他们不能在个时间来,那么还备有另一个时间与他们见面,这一点很重要。
例如:“您与XXX在星期一晚上有事吗?”如对方说没事,就说“那太好了”,然后按第五步进行;如果对方说有事,就问“那么星期二晚上怎么样?”如果对方说不行,就不要再谈了,只要说“没问题,过些时候我再跟你联系吧”。不要让人觉得你好像很着急,要保持良好的姿态,否则就会出现“出师未捷身先死”的情况。
第五步,邀请
以专业方式邀请对方;开始邀请之前要和自己的介绍人或部门领导一起练习在邀约中可能发生的情景。
要点:①每次实际打电话邀请人后,须打电话通知自己的领导,使他能对自己的进度做出评价。②预留15~30分钟,根据朋友的习惯而定。③提前2~4天做出邀请。
第六步,再次确认约会时间
邀约的目的就是为了成功邀约,所以这一步的重点就是再次确认见面的日期、时间、地点及配偶是否出席。比如我们可以说:“我很期待星期四晚上和你以及你的太太见面。”这一步的目的是提醒、加强和再一次的确认。
第七步,挂电话
挂电话时一定要干脆利落,不能拖泥带水,不能在电话中因对方拒绝赴约而表现出失落和不开心,也不能在电话中表现出成功邀约的喜悦。
如果想让自己生意快速起步,要开一个20人的家庭聚会,只要确实跟随这些步骤,只要半个至一个小时,就能够打完电话;如果不遵循规则,不遵循这七个基础步骤,那么就将要面对一个漫长而令人疲惫的练习,所以我建议大家百分百地根据邀约规则去做。