电子邮件的使用规则

指定你的主题行
  专业电子邮件礼仪的步是，应该以收信人立即知道邮件实际内容的方式规划邮件的标题。例如，如果你正在通过电子邮件通知某位同事参加特定会议，可以将标题设置为“关于预算会议的信息”；如果你要通知同事即席会议，邮件标题应为“今天下午2点在会议室中开会”。
使用专业的电子邮件地址
 商务往来中尽可能的使用企业电子邮件地址发送邮件，而不是使用从个人电子邮件地址。使用个人电子邮件地址用于商业目的可能被某些人视为不专业，简历模板特别是如果你们正在讨论相对保密的问题。
使用专业的电子邮件问候
 虽然在工作中给员工和朋友发送电子邮件时使用非正式的称呼可能更具亲和力，但如果在商务往来中通常应该使用同样的专业问候语，用“你好”而不是“嘿”。
避免使用“全部回复”
 在发送专业电子邮件时，避免使用“全部回复”。个人简历，除了适当的电子邮件礼节之外，如果邮件的内容与他们无关，那么将人们纳入群组邮件可能会非常烦人。
校对
 有时人们在编写电子邮件时容易忽略拼写和正确的语法，这是业务往来传统上的做法。但事实是，正确的拼写和语法仍然很重要。写完你的电子邮件后，大声阅读，以确保你的错误不会掩盖你的信息。大声朗读的原因是，有时你的耳朵会吸引你眼睛掠过的东西。
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