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企业邮箱容量达到上限如何清理

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邮箱是我们常用的工具,若邮箱容量满了,您的邮箱将无法成功接收邮件,客户、朋友发邮件给您也都 会收到系统退信,如果您的邮箱容量达到上限,可以根据以下方式来清理不需要的垃圾邮件。

如果您的邮箱容量即将到达上限,建议您可以根据实际情况通过以下方法解决:

1.清理文件夹

  邮箱容量包含了收件箱、发件箱、已删除等所有的文件夹里的文件,您可以清理掉一部分不需要的邮件,释放邮箱空间。

  如果收件箱的邮件对您很重要,建议您可以先清理“已删除”、“已发送”等其它文件夹的邮件。

2.备份到本地电脑

  如果您不是经常出差,且使用固定的电脑收发邮件,建议您可以通过客户端软件(例如OE、FOXMAIL)将邮箱的邮件收取到本地并定期进行备份。

3.升级邮箱

如果您经常出差,需要将重要的邮件全部保留在邮箱中,同时也已清理了所有文件夹里不必要的邮件,但邮箱容量仍快达到上限,这种情况下,我们建议您升级邮箱,扩大邮箱容量确保邮件正常收发。

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