企业云盘的个人空间有怎样的功能可以帮助企业用户管理
企业云盘的个人空间有怎样的功能可以帮助企业用户管理
企业云盘的出现让许多企业，在文档管理还是数据存储方面得到很高的提升及改变。就来看看企业云盘给企业带来怎样的改变和提升？
先来看看Yotta企业云盘为例，给企业带来首先是云盘的存储空间，Yotta企业云盘空间分为企业空间和个人空间，顾名思义企业空间就是运用于企业云盘发布的存储空间，而个人空间就是个人私密存储文档的空间了。怎么会先说这个空间问题呢？很多人都会对云盘空间有误解，就认为这个企业云盘和个人云盘有什么不一样。而此时要说这个空间就是想告诉企业们，为什么不用个人云盘，要去用企业云盘？企业云盘的企业空间里面接受到的文档都可以对文档进行管理，存储，定义文档名称，分享等等功能，这样可以让企业内部员工工作上有个共同空间去发布内部文档，这样既又方便了文档的分发及时接收的问题。
而个人空间就可以存储自己想要存储的文档，不管是高权限管理员还是管控云端的管理员都是无法查看到每个人的个人空间保存的文档，唯有自己才可以查看到。不仅如此，而且个人空间的功能，还能帮助企业也可帮助员工个人办公的用处。
搜索功能，可分为两种搜索方式，搜索：1、可根据文件名进行模糊搜索；2、可根据文档类型进行类型分类显示（图片、文档、音乐、视频、其他）。高级搜索：设置搜索关键词（上传者、文件大小、文件类型、更新时间）、搜索范围（标签、注释、当前文件夹、子文件夹、文件）进行组合检索。
下载功能：可实现单个文件夹、单个文件、多个文件打包、多个文件夹打包、文件夹与文件打载。
上传功能：可上传文件/文件夹，支持断点续传，可显示上传进度。
分享功能：1、用户可将个人文件分享给其它同事。分享时可设定被分享的角色，进而控制被分享者文件/文件夹的访问权限；2、分享对象位为部门时，该部门下的员工自动继承此部门对文件夹的访问权限；可选择该部门的子部门是否继承分享的权限；3、分享后，可查看被分享者的权限信息；4、人员或部门对文件夹访问，出现多重角色时，权限不叠加，仅为对该用户的权限（角色权限包括：重命名、新建、上传、下载、移动、删除、复制、历史版本、外链、预览）。
外链功能：1、用户可将文件通过外链的方式，分享给其他人，其他人可通过外链来查看该文件。2、每个文件/文件夹可生成多个外链，可以设置不同权限的外链发送给不同的人。3、分享外链时，可设置外链的访问权限（下载、转存、预览）、可设置外链的分享形式（加密、公开）；4、可设置外链的有效期，默认为当前日期。时效过期后外链自动失效，不可再通过该外链访问该文件。5、外链发起者，可取消外链。外链取消后，不可访问该外链，可对外链执行禁用和启用操作，禁用后外链禁止被访问。
删除功能：可将选中的文件删除，删除的文件进入回收站。可在回收站中还原该文件
移动功能：可将文件/文件夹移动到其他文件夹中，移动后当前文件夹则无该文件/文件夹，移动可实现跨空间移动。
复制功能：可将文件/文件夹复制到其他文件夹中，复制后当前文件夹仍有该文件/文件夹，复制可实现跨空间复制。
详情功能：1、显示选中文件的文件名字、上传者、创建时间、是否加密、历史版本个数；2、可为选中的文件/文件夹添加注释、标签等属性，可根据注释、标签快速掌握该文件/文件夹关键内容；3、可为选中的文件/文件夹添加评论，可通过评价了解其他人对该文件/文件夹的评价。
历史版本：1、显示当前文件的所有历史版本，倒序方式排列；可直接下载历史版本；2、用户可根据需要，随时查看历史版本，并将历史版本设为新版；避免因覆盖导致历史版本丢失。
以上功能还只是个人空间的功能，还有很多功能后期会一一介绍，通过介绍个人空间功能，就可以看出个人空间不仅仅只是方便用户存储文档，并且还存在许多快捷方便的功能，让用户在工作上不仅可以对文档进行安排管理，还可进行对文档做一系列的功能使用。
企业云盘的出现让许多企业，在文档管理还是数据存储方面得到很高的提升及改变。就来看看企业云盘给企业带来怎样的改变和提升？
先来看看Yotta企业云盘为例，给企业带来首先是云盘的存储空间，Yotta企业云盘空间分为企业空间和个人空间，顾名思义企业空间就是运用于企业云盘发布的存储空间，而个人空间就是个人私密存储文档的空间了。怎么会先说这个空间问题呢？很多人都会对云盘空间有误解，就认为这个企业云盘和个人云盘有什么不一样。而此时要说这个空间就是想告诉企业们，为什么不用个人云盘，要去用企业云盘？企业云盘的企业空间里面接受到的文档都可以对文档进行管理，存储，定义文档名称，分享等等功能，这样可以让企业内部员工工作上有个共同空间去发布内部文档，这样既又方便了文档的分发及时接收的问题。
而个人空间就可以存储自己想要存储的文档，不管是高权限管理员还是管控云端的管理员都是无法查看到每个人的个人空间保存的文档，唯有自己才可以查看到。不仅如此，而且个人空间的功能，还能帮助企业也可帮助员工个人办公的用处。
搜索功能，可分为两种搜索方式，搜索：1、可根据文件名进行模糊搜索；2、可根据文档类型进行类型分类显示（图片、文档、音乐、视频、其他）。高级搜索：设置搜索关键词（上传者、文件大小、文件类型、更新时间）、搜索范围（标签、注释、当前文件夹、子文件夹、文件）进行组合检索。
下载功能：可实现单个文件夹、单个文件、多个文件打包、多个文件夹打包、文件夹与文件打载。
上传功能：可上传文件/文件夹，支持断点续传，可显示上传进度。
分享功能：1、用户可将个人文件分享给其它同事。分享时可设定被分享的角色，进而控制被分享者文件/文件夹的访问权限；2、分享对象位为部门时，该部门下的员工自动继承此部门对文件夹的访问权限；可选择该部门的子部门是否继承分享的权限；3、分享后，可查看被分享者的权限信息；4、人员或部门对文件夹访问，出现多重角色时，权限不叠加，仅为对该用户的权限（角色权限包括：重命名、新建、上传、下载、移动、删除、复制、历史版本、外链、预览）。
外链功能：1、用户可将文件通过外链的方式，分享给其他人，其他人可通过外链来查看该文件。2、每个文件/文件夹可生成多个外链，可以设置不同权限的外链发送给不同的人。3、分享外链时，可设置外链的访问权限（下载、转存、预览）、可设置外链的分享形式（加密、公开）；4、可设置外链的有效期，默认为当前日期。时效过期后外链自动失效，不可再通过该外链访问该文件。5、外链发起者，可取消外链。外链取消后，不可访问该外链，可对外链执行禁用和启用操作，禁用后外链禁止被访问。
删除功能：可将选中的文件删除，删除的文件进入回收站。可在回收站中还原该文件
移动功能：可将文件/文件夹移动到其他文件夹中，移动后当前文件夹则无该文件/文件夹，移动可实现跨空间移动。
复制功能：可将文件/文件夹复制到其他文件夹中，复制后当前文件夹仍有该文件/文件夹，复制可实现跨空间复制。
详情功能：1、显示选中文件的文件名字、上传者、创建时间、是否加密、历史版本个数；2、可为选中的文件/文件夹添加注释、标签等属性，可根据注释、标签快速掌握该文件/文件夹关键内容；3、可为选中的文件/文件夹添加评论，可通过评价了解其他人对该文件/文件夹的评价。
历史版本：1、显示当前文件的所有历史版本，倒序方式排列；可直接下载历史版本；2、用户可根据需要，随时查看历史版本，并将历史版本设为新版；避免因覆盖导致历史版本丢失。
以上功能还只是个人空间的功能，还有很多功能后期会一一介绍，通过介绍个人空间功能，就可以看出个人空间不仅仅只是方便用户存储文档，并且还存在许多快捷方便的功能，让用户在工作上不仅可以对文档进行安排管理，还可进行对文档做一系列的功能使用。
