企业云盘做专业的数据存储管理团队共享协作

企业云盘做专业的数据存储管理团队共享协作
随着云计算的发展和管理理念的进步，越来越多的企业认同企业云盘的价值，市场规模将保持高增长;另一方面，企业信息化发展到一定程度后，大量文件散落在不同的信息系统中、员工协同占用大量工作时间，将越来越成为企业管理者的痛点，企业云盘发展潜力巨大。
1、所有文档集中归档管理，资产沉淀
不论规模大小，每个企业都有自己的核心竞争力，如产品的策划案、设计稿、专利、技术特点、企业研究成果、商务合作、管理经验和客户资源等知识资产。通常，此类资料又都以电子文档形式散落于不同员工的手中。Yotta企业云盘能按照组织架构快速搭建企业文档目录，每个员工的工作成果、散落的知识财富都将集中存储于云端，方便统一管控。
Yotta企业云盘可以避免数据误删除。被分享的人，删除共享空间内文件时，文件进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。
2、文档权限逐级赋权，高管理者一掌全控
Yotta企业云盘为文档设置了可能需要针对不同级别的员工，对文档拥有不同的操作权限。权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色，进而控制其对文档的使用权限。角色的权限由管理员统一配置，可提供多种角色；
3、个性化加密分享外发文件，规避文档泄密风险
在工作中免不了要进行各种文档的对外分发，如给客户的设计稿，策划案等，传统的方式大多采用邮件等社交工具发送沟通，一方面这样容易造成信息传递的不及时，另一方面也容易造成企业商业出现信息资料泄露。Yotta企业云盘实时统计系统外链文档，严格把控对外文档的安全性，并且可对外链进行加密，设置有效日期，以及设置下载，转存或预览功能。能大程度规避和降低文档外传过程中的泄密风险。
专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活的文档协同办公平台，通过Yotta云盘可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。