油塔企业云盘为企业文件管理变得简单

油塔企业云盘为企业文件管理变得简单
油塔企业云盘按照企业所需进行打造，来了解到企业文档信息是非常多的，但是每一种信息都是不一样的，我们这就需要进行分类整理，这样才方便查找利用。油塔云盘为了可以让企业人员信息统一存储在云盘内，进行设置了可以对信息进行分类，标签，创建文件夹，重命名的功能。比如销售报表，团队人员培训计划，出单等信息，都可以对以上信息分类整理，并且不担心分类了也找不到的情况出现，可以选择使用搜索功能，对标签的，重命名等信息都可以快速查找到相对应的信息。
另外，信息存放错误文件夹，然后我们也可对信息进行移动功能的使用，可将信息进行移动到相对应的文件夹内，不存在说不可以移动或是移动不了的现象。并且对文旦存储信息还可以进行删除功能，有些文件可能没有必要再存储，此时可以操作删除功能，进行删除，就会到达回收站。敲重点，这里呢，不仅是自己删除，还是误删，都还会在回收站里，只要没有对回收站进行全部删除，信息依然还可以恢复，这样就更加可以保障文件不存在误删，而无法恢复的情况发生。
再者就是外链分享，此功能使用在给其他客户或是其他人员所使用的，就算没有下载我们云盘一样可以进行查看。重点是在对方知道密码或是这外链公开的没有设置密码前提下。油塔企业云盘的外链就是为了保障企业人员外发给到其他人，信息不会出现对公司有害等因素出现，所打造的。分享外链者可对外链进行设置时间，密码，权限甚至是完全公开操作，就看分享者对这外链信息是怎样的情况进行寻找适合的方式进行生成外链分享。
说完了外链分享，内部分享一样有着权限设置来保障信息安全。对于内部分享油塔云盘可对文档权限设置，还可对文件角色权限设置，这样起到了双重安全设置。一些信息是可全部人员参与，而有些信息是需要个别人员才可进行参与查看，就非常适用于此项功能了。不管是发给团队还是个人，都可以进行分享操作。
油塔企业云盘对于企业文档管理，不仅是按照安全、管理、易用的方式打造，更是让企业数据信息价值利用率更高，为企业创造的有用价值也更高。