油塔企业云盘让教育机构工作方式变得简单方便值得选择
油塔企业云盘让教育机构工作方式变得简单方便值得选择
企业云盘教育机构实现教育方便,选择油塔企业云盘,带动机构实现云上教学以及办公。教育机构大多采用的是网上教学的方式,教学材料因此也都大多使用的是电子文档的形式,面对全国各地的学员,需要给学员分享资料还是布置作业,时而会遇到发送大的文件夹,就算压缩之后也是不易发送的情况下,是否很可恼呢?再者机构老师之间也存在需要互动分享教学资料,以及编辑教学文档等等都需要团队间的协作,遇到这样的情况资料转发流转次数多,易形成资料的混乱以及编辑出现的新旧文档版本的叠加,这样信息的恢复无处查找,也让人困恼的。
现在只需要选择油塔企业云盘,让所有问题都可以变得不那么苦恼了。在团队办公中,油塔企业云盘的功能可多选,分享共享信息,多人同时在线编辑,评论互动等等。每一项功能都是基于企业办公所存在容易出现的问题而打造的解决方案。
分享共享信息的功能,使用的是一键分享功能,内含权限管理,这一权限管理就是分享信息的时候对人员角色的设置,以及对文档权限的设置,比如你要将文件分享给你的同事A,你可以给这个角色设置上传,预览等等权限,然后同事A收到分享的文件进行查收时候,他就只能对文件有一个上传,预览等等的功能,没有设置到的功能就不能进行没有设置到的功能来使用。这样不仅是对文件流转的安全,以及也是对分享者来说也是一个保障,可以安心对文件进行分享等操作。
多人在线编辑这个就很多团队办公的喜爱了,可以多人在同一个分享的文档里面进行在线编辑,每一位人员编辑的部分不会影响到其他人员的编辑,对编辑后的保存,原有的历史版本也不会进行重叠,可以在历史版本里面进行查看操作。
分享信息之后还有一个评论互动功能,可在评论区里面进行评论,分享之间的个人或者分享之间的团队都可以在评论区里面进行互动沟通,这样就可以直接通过云盘就可以进行沟通,不需要使用第三方软件来去沟通,这样就可以更加对信息起到保护作用。
教育机构的企业用户使用油塔企业云盘享受到的不仅是办公乐趣,也让团队的凝聚力,办公效率蹭蹭提升。体验不一样的办公方式。
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多人在线编辑这个就很多团队办公的喜爱了,可以多人在同一个分享的文档里面进行在线编辑,每一位人员编辑的部分不会影响到其他人员的编辑,对编辑后的保存,原有的历史版本也不会进行重叠,可以在历史版本里面进行查看操作。
分享信息之后还有一个评论互动功能,可在评论区里面进行评论,分享之间的个人或者分享之间的团队都可以在评论区里面进行互动沟通,这样就可以直接通过云盘就可以进行沟通,不需要使用第三方软件来去沟通,这样就可以更加对信息起到保护作用。
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