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金牛万达原始凭证的审核《仁和会计》

区域:
成都 > 金牛 > 荷花池
类别:
审计
地址:
金牛区一环路北三段1号金牛万达广场SOHOB座7楼
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上课时间
  白班:9.00-11.30 13.30-16.00 晚班:18.30-21.00 周末班:9.00-11.30 13.30-16.00
   (一)部门日常费用
  审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度,可拒绝报销)→编制记账凭证
  借:管理费用——相关明细科目(部门专项)
  贷:库存现金/银行存款/其他应收款 →涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。
  注:非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
  保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
  费用审核要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务负责人审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
  (4)准确使用明细科目,正确选取专项。
  (5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
  (6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款。
  (二)资金付出
  1.审核月度资金计划
  每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同→ 审核管理部门下月资金使用计划→汇总资金计划→报财务部长审批
  注:研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用,需在月度资金计划中报出。
  2.审核付款及报账
  (1)根据月度资金计划核查付款项目→审核“付款审批单”审批手续是否完备→登记资金计划→出纳岗付款
  注:付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。
  (2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证(或附发票)→收受管理部门相关人员交来的发票→审核发票上的审批手续是否完备→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字→编制记账凭证
  借:管理费用——相关明细科目
  贷:银行存款           →传主管岗复核
  注:付款时除预付款项或临时外出采购的外,须凭发票。
  款项付出后,督促支票一星期内报账,汇票两星期内报账。
  (三)特殊费用核算
  1.办公用品入库与领用
  (1)入库:审核支票存根与发票对应→审核发票金额、数量是否与入库单一致→编制记账凭证
  借:包装物及低值易耗品→办公用品库
  贷:银行存款或库存现金→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核
  (2)领用:月末审核办公用品明细账→审核办公用品库传来的领用汇总表→编制办公用品领用凭证
  借:管理费用/销售费用——办公用品(部门专项)
  ——清洁费
  贷:包装物及低值易耗品——办公用品库      →传主管岗复核
  注办公用品由行政事务部按部门上报计划,控制统一购进,办理入库手续,由各部门按月领用。
  年末组织对办公用品进行盘点。

仁和会计(金牛万达校区)
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