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成都高新区企业自己办理社保常见的风险

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  企业社保外包找公司办理员工的社保,是很多初次接触这个业务的公司都不是很理解,为什么自己公司人力资源部门能做的事情还要花钱让别人做呢?首先,大家要知道一个行业之 所以存在,肯定是有他的道理的。同理,行业之所以存在,并且,近几年发展得越来越好是有他的优势存在的。下面,我们就了解一下企业社保外包有哪些好处?
  社保外包有哪些好处
  一.政策不熟:社保及公积金规定多,不同地区政策差异大,变化也快;如果不是专职人员,一般人都很难掌握全面的政策只是;数据搜集及材料准备工作很耗时间;如果不事先准备好,肯定 会跑冤枉路;手续不熟,现场办理,手忙脚乱;常常看到新手边打电话,边填表,排两次队,一天都过去了,手续却可能还没有办完;
  二.跨区域缴纳社保:根据社保政策,只有注册公司才能开立社保账户,才能为员工在注册当地缴纳社保。但是对于外区域办事处并没办法缴纳,所以需要外包公司帮其缴纳到当地去。或者对 于有些员工想把自己的社保缴纳在外地也需要外包公司办理。
  三.办理等待时间:人事专员的办理时间一般都是在上班高峰期,加上社保公积金办理本身就是一个耗时长,表格复杂的,很多填写内容需要咨询,数字要无误的繁琐事项,所以在社保大 厅的排队等待时间会很长。差的情况是在月底时候,经常能一排就是半天甚至一整天。关键是还不一定能帮完。办理过程中,材料没带齐,有些内容未核实(比如不同员工的缴纳基数,补 缴,退保等问题)不得不重新排队或者只能改日再来。
  四.不熟悉用工政策:违法风险成本很高;现在互联网的发展让信息的传播更加广泛,比如在公司维护自身利益的文章广泛传播,越来越多人开始注意自己的个人权益,现在经常会遇到有人拿 着合同告公司。如果不懂用工政策、社保政策、合同草率,碰到难缠的员工,就会惹上官司,耗费大量的精力。由于劳动法在很多方面都是倾向于员工的,人事专职或兼职人员如果不熟悉政 策,大多会败诉。(劳动法:员工入职一月内签订劳动合同,未签劳动合同员工可要求企业支付双倍工资 社保法:员工入职一个月之内必须为员工缴纳社保,稽查到未缴纳企业将面临补缴 和罚款处罚)
  上面三个问题,只是人事社保办理的的表面问题,以下三点才是人事社保存在的真正问题。小编带大家看看。
  . 其实,办理手续只是初需要解决的问题,真正耗时耗力的是后期的员工社保管理。核对缴费金额、查找历史缴纳数据,应对财务及社保审计都很头疼又费时间,万一被稽查到社保少 缴漏缴、缴纳基数不对,企业还会面临罚款,被列入社保稽查部门严查名单。如果有些回单文件丢失,结果可能会非常糟糕。去年,发生的某上市公司人事部门漏缴公积金的事件闹得沸沸扬 扬,迟迟得不到解决,很重要的原因就是因为数据丢失。
  第二. 所以说人事部门的工作很重要,特别对于小公司,一旦人事专员离职,人事工作便会陷入困境。一方面,人事工作无法交接,正常的人事工作突然停止,造成社保公积金断缴,相关员 工的情绪波动(社保公积金断缴会导致近期有买车、买房、小孩子上学面临困境);另一方面,如果相关人员同公司发生利益冲突进而告公司进行维权,会对公司造成更大的伤害。
  第三,人事部门的时间也该着重在公司核心竞争力上,如考勤、假期、报销、工资福利、企业文化、员工关系等。企业在这些问题上的效率,决定了企业的执行能力和发展动力。所以应该尽 量减少事务性的工作,其中就包括社保公积金缴纳~这种繁琐难搞却跟企业发展无关的工作完全可以选择外包出来,而且现在很多外包公司都是一条龙服务的。因为这些人事管理工作本身并不 给企业带来直接的收益,一旦耗费过多时间或资源,就会成为众人指责的对象。人事一旦出了问题,或问题解决稍有拖延,人事专员及主管人员也会成为众矢之的。只有有效的利用管理平台 ,降低内部沟通及管理成本,人事主管人员才能逐步从琐事中解放出来,将精力放在企业组织发展、公司文化、流程建设、人才培养、选好人、用对人、激励员工等具备更高价值的工作上去 ,真正提升自我及部门的价值及企业的竞争力。
  第四,深陷于人事本身的专职人员,对企业没有战略价值,而且也不会有好的职业前途。事务性的工作做多了,结果常常是自己疲于奔命,但是给人的印象是事情没有做好。
  社保外包的好处:
  1.解放HR双手:让HR去解决企业人力资源核心竞争力的工作上去,如薪酬规划,绩效考核,企业文化建设,员工福利管理,培训等,这不仅利于HR自身的成长,更有利于公司的发展。
  2.专业的事情让专业的人去做能得到更好的结果:自己公司专门安排人员处理员工社保公积金,难免工作不周到而导致断缴,漏缴,忘停等问题~影响员工情绪,外包公司人员多,知识专业, 很少出问题。
  3.降低用工风险:企业为了节约成本很多企业都是按低基数缴纳社保,一旦被社保稽查部门稽查到会面临补差和罚款,外包之后员工社保在外包公司大库里,稽查部门不会浪费时间在大库 里找员工信息,并且外包公司都是有内部关系的~~所以外包公司相当于给企业穿上了防护衣。
  4.帮助企业跨区域缴纳社保,特别针对外地有分公司和办事处的企业,或者员工本身有外地缴纳需求的企业。
  而企业社保外包刚好能很好的解决避免以上的问题,让企业无忧办理员工社保,提升员工满意度,让企业将更多的时间投入到提升自身价值的工作中去。所以,在企业真正了解到社保外包的 好处之后,很多的企业都愿意将自己员工的社保外包给公司做。所以,企业是需要、社保、四川、成都等服务的,不仅是为了自身的发展,也是为了 稳定员工的心情,提升员工积极工作的心态。
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