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区域:
郴州 > 北湖
类别:
资格认证培训
地址:
深圳
企业:
北京嘉华前程教育科技有限责任公司 企业已认证
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只要想办法,外行可以迅速变内行

由于次考察收获不大,我只能另想办法。其实对于我这个外行能否搞好采购,别人大半不相信。一个副总说:老总选你当这个总监,主要是看你品质好。那画外音呢?另一个副总更干脆:我看你可能是个被调整的总监(集团由于发展快,那一年次设各部门总监)。

那一年压力确实大,市场任务是销售提高四倍(实际完成2倍半)。老总们的担心并非没道理。

我也不是吃素的,除了一个能力较的员工,我组建的十人班子有两个硕士,一个大专,其余都是本科生(当时硕士牌子还是硬的),想起办法来脑子都灵光。

花了一周时间分析情况,我们列出一张表,要求新供应商参与投标,而且必须回答相关提问证明他们的能力,并且不准报统一价,必须提供分项价(跟现在招标差不多)。

当年集团采购实际支出1.3亿,饼子够大,很快就收到新供应商的报价,他们的市场经理纷纷来拜访。

看到我们出示的样品,他们为争取订单,各展胸中才学,证明他们工厂的实力。我很快就对采购物品的各种工艺要求有了底(呵呵,有点不厚道)。

但是我还是稳妥了一下,只选定两家试点,先下小单。

事实证明,这是对的。原供应商为留住大订单,是动了脑筋的。一些看来无关轻重的工艺,都有诀窍的,而且这些工艺几乎不容代替。我们折腾了半年,才彻底搞懂这些窍门,这是后话。

由于分项报价,我们很快发现,原供应商的报价都有10%以上的降价空间。当然首先告诉老供应商,你们不降,会被别人替代。

其实还有问题,就是质检部门缺少规范,每次对供应商的产品凭与原合格品的对照判断是否合格,人为因素分量很大。后由采购部门提供新的量化质检标准,花了半年才被质检人员接受。

这一改进很受供应商欢迎。原来供货后,能否合格他们没数,所以必须与质检人员“搞好关系”,量化标准一出,双方都有明确判断理由,自然矛盾更好处理。

之所以难于推行新质检标准,因为量化标准挤掉了模糊空间,也就挤掉了人为因素,部分质检人员就是不合作。后质量总监也发现这个问题,干脆调整了质检班子。

半年后,采购部被公认是集团管理规范的部门之一。

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