2018年初级会计培训中
、出纳工作中常见的差错
�一�现金收款中造成差错的原因
1.
一笔款未收完�又接着收第二笔�搞乱缴款者的款项。
2.
收款清点完毕�对券别加总数时不认真复核�发生加错金额、看错券别看错大数、点
错尾数等差错。
3.
把自己的款与他人的款混淆在一起�误作长款退给了他人。
4.
初点不符�复点相符�不再进行第三次核实�实际有误�就作无误收下。
5.
缴款者交来的现金零乱�只凭出纳人员初次清查计算的数目为准。
6.
忘记将应找补的现金还给缴款者。
7.
清点
10
张或
20
张的折叠钞票时�只点平版的
9
张或
19
张�忽视了折起来的那张。
8.
手工清点现金时贪快�有夹杂其中的不同面额的票币未能发现。
9.
用机器点完一把钞票�拿起来捆扎时�没有看清接钞台上是否仍留有人民币�或人民
币被卷入输送带未发现�以致产生一把多、一把少的现象。
�二�现金付款中造成差错的原因
1.
备用金的放置不定 位�配款时取错券别�既不细看�又不复核�随手付出�或者凭证
连同款项一起交给收款人。
2.
小沓折叠钞票�每沓不固定�有时
10
张一沓�有时
20
张一沓�付出时不复点。
3.
未看清凭证上所列的付款金额数�粗心大意�随手付出。
4.
贪图方便�付款时不用算盘加计券别�单靠心算�以致出错。
�三�出纳工作中常见的记账错误
出纳工作中�经常遇到的差错种类很多�其主要表现在�记账凭证汇总表不平�总分类
账不平�各明细分类账的余额之和不等于总分类账有关账户的余额�银行存款账户调整后的
余额与银行对账单不符等。在实际工作中�常见的记录错误主要有以下三种�
1.
会计原理、原则运用错误
这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计
处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如�
对规定的会计科目不设置�对不应设置的却乱设置�导致资产、负债、所有者权益不真实�
对现行财务制度规定的开支范围、执行标准不严等。
2.
记账错误
主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目、错记了记账方向、
错用了记账墨水
(
蓝黑墨水误用红墨水�或红墨水误用蓝黑墨水
)
、错记了金额等。
3.
计算错误
主要表现为运用计算公式错误、选择计算方法错误、选定计量单位错误等等。
�一�现金收款中造成差错的原因
1.
一笔款未收完�又接着收第二笔�搞乱缴款者的款项。
2.
收款清点完毕�对券别加总数时不认真复核�发生加错金额、看错券别看错大数、点
错尾数等差错。
3.
把自己的款与他人的款混淆在一起�误作长款退给了他人。
4.
初点不符�复点相符�不再进行第三次核实�实际有误�就作无误收下。
5.
缴款者交来的现金零乱�只凭出纳人员初次清查计算的数目为准。
6.
忘记将应找补的现金还给缴款者。
7.
清点
10
张或
20
张的折叠钞票时�只点平版的
9
张或
19
张�忽视了折起来的那张。
8.
手工清点现金时贪快�有夹杂其中的不同面额的票币未能发现。
9.
用机器点完一把钞票�拿起来捆扎时�没有看清接钞台上是否仍留有人民币�或人民
币被卷入输送带未发现�以致产生一把多、一把少的现象。
�二�现金付款中造成差错的原因
1.
备用金的放置不定 位�配款时取错券别�既不细看�又不复核�随手付出�或者凭证
连同款项一起交给收款人。
2.
小沓折叠钞票�每沓不固定�有时
10
张一沓�有时
20
张一沓�付出时不复点。
3.
未看清凭证上所列的付款金额数�粗心大意�随手付出。
4.
贪图方便�付款时不用算盘加计券别�单靠心算�以致出错。
�三�出纳工作中常见的记账错误
出纳工作中�经常遇到的差错种类很多�其主要表现在�记账凭证汇总表不平�总分类
账不平�各明细分类账的余额之和不等于总分类账有关账户的余额�银行存款账户调整后的
余额与银行对账单不符等。在实际工作中�常见的记录错误主要有以下三种�
1.
会计原理、原则运用错误
这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计
处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如�
对规定的会计科目不设置�对不应设置的却乱设置�导致资产、负债、所有者权益不真实�
对现行财务制度规定的开支范围、执行标准不严等。
2.
记账错误
主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目、错记了记账方向、
错用了记账墨水
(
蓝黑墨水误用红墨水�或红墨水误用蓝黑墨水
)
、错记了金额等。
3.
计算错误
主要表现为运用计算公式错误、选择计算方法错误、选定计量单位错误等等。
