重庆英语培训解密:外企当中电子邮件中的“潜规则”
知道外企当中的“潜规则”么?今天重庆英语培训学校揭晓:世界500强外企,电子邮件中的“潜规则”
在世界500强的外企里面,电子邮件是一件常用的工作交流工具,那会有什么禁忌和“潜规则”呢?重庆智坊英语培训学校的资深外企英语培训师, 为大家揭晓:
(1) 电子邮件中,To / CC / BCC 三种收件人的区别,哪些情况是To, 哪些是可以CC的,哪些是BCC的,这些必须搞清楚,否则会出现问题,因为同样的 电子邮件,有些是可以让其他人看到的,而有些却不能。
(2) 老外习惯发邮件通知事情,中国人喜欢打电话、发短信通知事情,所以定时和及时查收邮件并及时回复是良好的工作习惯;在世界500强外企工作, 一定养成每天查收邮件和用邮件回复工作的好习惯。
(3) Feedback - 在收到邮件当天给对方一个反馈,告知对方你的status, 并在后期进行update。即便是收到了一则会议或者工作的通知,也需要用 邮件告之发件人,你已经收到;回复电子邮件时候,一定保留原邮件,让双方知道事项的进展。
(4) 出差在外,记得设置“自动回复”,告知对方你不在办公室,有急事可以通过什么样的联系方式联系到你。
(5) 在邮件的正文的结尾处,务必留下你的联系方式,以方便收件人能够及时联系上你。联系方式包括:电子邮件地址、手机、座机、公司地址等等有 效信息。
在世界500强的外企里面,电子邮件是一件常用的工作交流工具,那会有什么禁忌和“潜规则”呢?重庆智坊英语培训学校的资深外企英语培训师, 为大家揭晓:
(1) 电子邮件中,To / CC / BCC 三种收件人的区别,哪些情况是To, 哪些是可以CC的,哪些是BCC的,这些必须搞清楚,否则会出现问题,因为同样的 电子邮件,有些是可以让其他人看到的,而有些却不能。
(2) 老外习惯发邮件通知事情,中国人喜欢打电话、发短信通知事情,所以定时和及时查收邮件并及时回复是良好的工作习惯;在世界500强外企工作, 一定养成每天查收邮件和用邮件回复工作的好习惯。
(3) Feedback - 在收到邮件当天给对方一个反馈,告知对方你的status, 并在后期进行update。即便是收到了一则会议或者工作的通知,也需要用 邮件告之发件人,你已经收到;回复电子邮件时候,一定保留原邮件,让双方知道事项的进展。
(4) 出差在外,记得设置“自动回复”,告知对方你不在办公室,有急事可以通过什么样的联系方式联系到你。
(5) 在邮件的正文的结尾处,务必留下你的联系方式,以方便收件人能够及时联系上你。联系方式包括:电子邮件地址、手机、座机、公司地址等等有 效信息。