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【客服小知识】
客服人员在倾听客户讲话时要注意以下几点。
(1)客服外包人员需要关注正在说话的人
客服在倾听客户说话时注视客户,不仅有助于自己集中注意力,而且能够使客户感到自己受到了尊重。
(2)对客户所说的内容表现出浓厚的兴趣
看到客服对自己的说话内容有感兴趣,客户往往更容易将自己的内心想法表达出来,这将有助于客服工作的开展。比如,朝对方倾斜身体,可以向对方暗示自己对他的讲话很感兴趣。
(3) 客服人员不要打断对方讲话,请他多讲
如果客服能够不打断客户,让他把话全部讲出来,客户会因此感到很高兴。
(4)适当提问
客服在倾听客户讲话时,在适当的时候提出适当的问题,可以表明自己一直在专心听他讲话。
(5)吃透客户讲话主题
在客户没有讲完以前,客服千万不要试图改变客户讲话的主题。某个电话公司曾经碰到过一个凶狠的客户,这位客户对电话公司的有关工作人员破口大骂,怒火燃烧,威胁要拆毁电话,他拒绝付某种电信费用,说那是不公正的,而且到处告状:写信给报社,向消费者协会提出申诉。
电话公司为了解决这一问题,派了一位善于倾听的“调解员”去见这位客户。这位调解员静静地听着那位客户大声的“申诉”,并对他表示同情,让他尽量让不满的情绪尽情地全都发泄出来。3个小时过去了,调解员非常耐心地静静倾听着他的抱怨。此后,调解员还两次上门继续倾听他的不满和抱怨。当调解员第四次上门去倾听他的抱怨时,那位顾客已经完全平息了怒火,而且把这位调解员当作好朋友来看待了。后,这位凶狠的客户终于变得通情达理,付清了所有该付的费用,还撤销了向有关部门的申诉。这就是客服外包的魅力所在,好的客服可以化解一切客服危机。
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