你不可不知的档案装订技巧！

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档案在装订过程中有很多注意事项，其中也有你不可不知的档案装订技巧。下面长沙市档案用品有限公司为大家详细叙述一下档案装订的相关技巧。
档案在装订前，应检查文件是否破损，对破损的文件应进行修复以延长其档案寿命.修复工作主要针对一些有孔洞,残缺或折叠处已被磨损的文件,进行修补和托裱。对某些特殊超大的纸张需要加以折叠,需注意的是尽量减少折叠次数,同时折痕处应尽量位于文件,图表字迹之外。取齐右边和下沿。此外,文件页数较多时,宜单张折叠,以方便归档后的查阅利用。凡8K纸张的统计报表,新生录取审批表等,可以不折叠,装订后直接装盒。一般来说，对于15年以内的短期文件可以不拆钉。
装订之时,正本在前,定稿在后,来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后,再将件内各页按一定的方式对齐,便于日后翻阅利用.一般来说,采用左上角装订的,应将左,上侧对齐；采用左侧装订的,应将左,下侧对齐；采用线装的,对齐右边和下沿。红色装订保存的档案,黄色装订长期保存的档案,绿色装订短期保存的档案。
归档文件材料修整完毕,需要用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,以防文件丢失,便于归档后保管和利用。
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