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东莞大朗办公自动化培训

区域:
东莞 > 其他 > 大朗
类别:
办公自动化培训
地址:
大朗镇富民中路328号盈丰大厦11楼1106(大润发斜对面,麦当劳旁边)
初学Excel时,小伙伴们容易给自己挖坑。下面这些操作都是常见的挖坑自己跳,说说你有没有被坑过?都市领航学校今天给大家整理出来啦!
同一列记录包含多个属性
常见的坑,就是给金额画蛇添足加上单位,比如万、元等等。下面这个表格的B列,你要怎么汇总?
使用合并单元格
小伙伴们经常可以看到像下面这样的表格,因为有很多的合并单元格,所以无法排序和筛选,也无法直接汇总。要汇总分析时,需要非常复杂的公式才能完成。
手工添加汇总行
为了使工作表中体现更多的汇总信息,有很多人会选择在表格中手工插入小计行和总计行,就像下图的样子:
手工添加汇总行,不仅浪费了大量的时间,而且会对数据的排名、排序等操作带来影响。一旦需要在表格中添加或删除内容,就需要重新调整表格结构,重新进行计算。
使用空格对齐文本
录入人员名单时,为了与三个字的名字对齐,很多小伙伴会在两个字的名字中间加上空格。
在Excel中,空格也是一个字符,所以“张三”与“张三”会被视作不同的内容,所以会影响终的数据汇总和查询。
输入不规范的日期格式
在Excel中输入日期时,正确的日期间隔符号可以是“/”和“-”两种,即“2018/2/24”或“2018-4-24”。
但是很多人习惯写成类似“2018.2.24”或是“20180224”这样的样式表示2018年2月24日,但是这样的内容无法被Excel识别为日期。
如果后续要按时间统计某些信息,则加大了处理的难度。
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