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东莞寮步零基础学习电脑办公 寮步零基础学习office办公

区域:
东莞 > 其他 > 寮步
类别:
办公自动化培训
地址:
寮步凫山村详兴街28号(全家智享公寓二楼)
企业:
东莞市新世言教育科技有限公司 企业已认证
文秘的基础常识 篇一
一、行政文秘是做什么的

行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构,大到机关、企事业单位,小到可能只有十余人的私企,它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单,实则很考验人的工作,因为它的工作非常多元化,要求应聘者是个多面手,简单的说,做这个工作要求人会 “三办”(办文、办会、办事) ,具体而言包括以下几点:

· 公文处理

· 接待来访

· 档案管理

· 组织会议

· 上传下达

有人说行政文秘是“打杂的”,可以这么理解,因为他们要做的工作非常琐碎。外面来个人,要去接待;公司招聘,要组织;人员请假,要统计;公司开会,得准备场地;月底了,还要负责发工资…… 除了这些杂事之外,你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生,当然,比较重要的一点是行政文秘要有一定的写作能力,因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。

能写、能跑,能说、能做 ,也许是对行政文秘的概括。

二、行政文秘简历要展示什么能力

在阅读简历时,应聘行政文秘类工作招聘者主要关注以下几种能力:

· 基本能力: 事务处理能力,沟通协调能力、整理分析能力,团队合作能力等

· 专业能力: 掌握公务文书相关知识(写作、传达、归档等),熟练使用office办公软件

· 专业学历方面: 大多要求大专以上,部分需中文、文秘、行政、管理等相关专业

· 性格方面: 细致认真、有亲和力、踏实稳重

· 其他方面: 英语流利,形象气质佳等

具体到简历,需要展示的内容主要包括以下几个方面
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