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文秘的基础常识 篇一
一、行政文秘是做什么的

行政文秘（或称行政文员、行政助理）几乎存在于每一家企业机构，大到机关、企事业单位，小到可能只有十余人的私企，它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单，实则很考验人的工作，因为它的工作非常多元化，要求应聘者是个多面手，简单的说，做这个工作要求人会 “三办”（办文、办会、办事） ，具体而言包括以下几点：

· 公文处理

· 接待来访

· 档案管理

· 组织会议

· 上传下达

有人说行政文秘是“打杂的”，可以这么理解，因为他们要做的工作非常琐碎。外面来个人，要去接待；公司招聘，要组织；人员请假，要统计；公司开会，得准备场地；月底了，还要负责发工资…… 除了这些杂事之外，你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生，当然，比较重要的一点是行政文秘要有一定的写作能力，因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。

能写、能跑，能说、能做 ，也许是对行政文秘的概括。

二、行政文秘简历要展示什么能力

在阅读简历时，应聘行政文秘类工作招聘者主要关注以下几种能力：

· 基本能力： 事务处理能力，沟通协调能力、整理分析能力，团队合作能力等

· 专业能力： 掌握公务文书相关知识（写作、传达、归档等），熟练使用office办公软件

· 专业学历方面： 大多要求大专以上，部分需中文、文秘、行政、管理等相关专业

· 性格方面： 细致认真、有亲和力、踏实稳重

· 其他方面： 英语流利，形象气质佳等

具体到简历，需要展示的内容主要包括以下几个方面

· 行政文秘实习经历

· 其他实习经历

· 校园活动和社会实践

· 学习背景和培训经历

· 其他信息（语言技能、计算机技能、简历照、爱好特长等）

三、相关实习经历受关注

实习中这些经历特别看重：