大连毕业季：人事档案的重要性转正定级
人事档案在我们日常工作中经常遇到丢失或者缺项的事情，关于补办的流程和补办注意事项，这只是我个人的经验，请大家指教。这只是我多年人事档案管理中的一点实践。下面我详细的给大家介绍人事档案的概念、内容、应用、补办、建档、死档的处理等方面的内容；以及大学毕业后档案的管理和干部身份的确认以及应用。
1、人事档案的分类
人事档案一般分为职工档案和干部档案，我们大中专毕业（指统招）后经转正定级后及变为干部档案。
2、人事（干部）档案的内容
学籍部分（高中和大学是必备），高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表（如有职称）、以及党团关系、滚动表（如有连续工龄认定）、存档表（个人存档），以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。
3、人事档案的用途
人事档案用于社保的缴纳、工龄的认定、退休、居住证的办理（上海）、职称评定（事业编和公务员）、进入公务员和事业单位、出国政审、人才引进、入户转移、等等
4、干部档案的补办流程
首先日常好多人问我说补办档案就是去开具什么什么证明，我告诉大家证明不是档案，证明和档案是两个感念。其二，我要说明的是补办的档案的内容和用途关系很大，也就是档案的深度、连续性、原始性、有效性和用途息息相关，是社保退休、进入事业单位（是参公还是自收自支）、公务员考试还是什么，用途决定补办的深度。其三，档案的补办和丢失的原因和档案的后丢失单位关系很大，说白了就是你是档案在自己手里弄丢了还是一直在自己手里成为了死档还是什么不可说明的原因，还是学历有瑕疵就压根没有呀，还是真的是某单位弄丢的。。。。
说了这么多，下面就开始干部档案（这个难）补办的具体流程吧。
1）首先和人才机构（县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以）沟通，建立一份职工档案，然后再行补办干部档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。
在我们日常档案补办的实践中，职工档案的建立相对简单一点，也就是包括简历、入户页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书（很重要）、存档表（连续存档表，重要和难得是这一点）。一般来说，有了这份档案办个社保，用于退休的审档是没问题的。
2）高中（职业中专）学籍档案的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料，然后复印件盖章即可；如果这一点做不到的话，可以重新填写毕业生登记表（这个表为关键），重新签字盖章；如果这一点还做不到那就写个证明你这个学校毕业的让学校盖章；如果学校拆迁或者合并找不到了，也有办法，就是自己写个经过让人才机构认定也可以；3)下面我们探讨统招生源（参加高考）大中专毕业生学籍档案的补办。首先教育部将学籍档案和毕业证做为要保密文件，明文规定丢失后不能补办，也就是说包括我们大学毕业证丢失是不能补办的，也就是说再拿原件是不可能了。但是难道真没有办法了吗？一般来说大学档案是有存档的，并且教育部也有明文规定，学籍底档需要学校长期保存；但是需要提醒大家这个底档并不是随便能复印出来的，从我的实践中关键看你的关系和道行了。如果运气好的话再加上关系和道是可以复印出来的，复印后盖章（这里面的关系并不是校长老师什么的，记得是学校档案管理员）。如果实在实现不了，那就只能找老师开证明了。这个证明如果用于学历认证是没有问题的，但证明毕竟不是学籍档案，如果变为档案还需要在人才找人，需要把这个证明加在档案中。注意：学籍复印盖章是可以进入公务员队伍的，开证明即使放在档案中也无法实现高功能，但进入事业单位和一般国企还是没问题的。
1、人事档案的分类
人事档案一般分为职工档案和干部档案，我们大中专毕业（指统招）后经转正定级后及变为干部档案。
2、人事（干部）档案的内容
学籍部分（高中和大学是必备），高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表（如有职称）、以及党团关系、滚动表（如有连续工龄认定）、存档表（个人存档），以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近期表现、以及人事套表也就是登记表、等等。
3、人事档案的用途
人事档案用于社保的缴纳、工龄的认定、退休、居住证的办理（上海）、职称评定（事业编和公务员）、进入公务员和事业单位、出国政审、人才引进、入户转移、等等
4、干部档案的补办流程
首先日常好多人问我说补办档案就是去开具什么什么证明，我告诉大家证明不是档案，证明和档案是两个感念。其二，我要说明的是补办的档案的内容和用途关系很大，也就是档案的深度、连续性、原始性、有效性和用途息息相关，是社保退休、进入事业单位（是参公还是自收自支）、公务员考试还是什么，用途决定补办的深度。其三，档案的补办和丢失的原因和档案的后丢失单位关系很大，说白了就是你是档案在自己手里弄丢了还是一直在自己手里成为了死档还是什么不可说明的原因，还是学历有瑕疵就压根没有呀，还是真的是某单位弄丢的。。。。
说了这么多，下面就开始干部档案（这个难）补办的具体流程吧。
1）首先和人才机构（县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以）沟通，建立一份职工档案，然后再行补办干部档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。
在我们日常档案补办的实践中，职工档案的建立相对简单一点，也就是包括简历、入户页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书（很重要）、存档表（连续存档表，重要和难得是这一点）。一般来说，有了这份档案办个社保，用于退休的审档是没问题的。
2）高中（职业中专）学籍档案的补办。一般来说需要你直接去找当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料，然后复印件盖章即可；如果这一点做不到的话，可以重新填写毕业生登记表（这个表为关键），重新签字盖章；如果这一点还做不到那就写个证明你这个学校毕业的让学校盖章；如果学校拆迁或者合并找不到了，也有办法，就是自己写个经过让人才机构认定也可以；3)下面我们探讨统招生源（参加高考）大中专毕业生学籍档案的补办。首先教育部将学籍档案和毕业证做为要保密文件，明文规定丢失后不能补办，也就是说包括我们大学毕业证丢失是不能补办的，也就是说再拿原件是不可能了。但是难道真没有办法了吗？一般来说大学档案是有存档的，并且教育部也有明文规定，学籍底档需要学校长期保存；但是需要提醒大家这个底档并不是随便能复印出来的，从我的实践中关键看你的关系和道行了。如果运气好的话再加上关系和道是可以复印出来的，复印后盖章（这里面的关系并不是校长老师什么的，记得是学校档案管理员）。如果实在实现不了，那就只能找老师开证明了。这个证明如果用于学历认证是没有问题的，但证明毕竟不是学籍档案，如果变为档案还需要在人才找人，需要把这个证明加在档案中。注意：学籍复印盖章是可以进入公务员队伍的，开证明即使放在档案中也无法实现高功能，但进入事业单位和一般国企还是没问题的。
