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其进货程序大致如下： 在采用送货制的情况下，门店根据供货单位开来的专用发票，与购货合同核对相符后，填制收货单一式数联，将专用发票和收货单送交财会部门，财会部门审核无误后，承付货款。仓库保管部门根据收货单验收货品，如果货品的数量、质量相符，在收货单各联上加盖“收讫”印章，收货单的其中一联退回业务部门注销合同，仓库保管部门自留一联作为登记货品保管账的依据。 在采用提货制的情况下，一般是先由采购人员到供货单位选购货品，由供货单位开出专用发票和提货单，由采购人员转回业务部门，经审核专用发票和提货单与合同相符后，填制一式数联的收货单，连同专用发票和提货单送交财会部门审核，财会部门审核无误后，办理结算。运输部门凭提货单提回货品，交仓库保管部门验收入库。仓库保管部门在收货单上加盖“收讫”印章，自留一联登记货品保管账，一联退回业务部门，由其注销合同，一联交财会部门。
(2)异地购进货品 异地货品购进是门店向外地生产企业或批发企业进货。一般采用采货制方式接收货品，货款结算大多采用托收承付、委托收款、商业汇票、银行汇票、汇兑等结算方式。以采用托收承付结算方式为例，其一般业务程序是： 供货单位根据合同发运货品后，供货单位凭有关单据委托银行收取货款及代垫的货品运费。购货单位财会部门在收到开户银行转来的供货单位的托收凭证、专用发票和有关单据之后，先送业务部门进行审核，经审核与合同相符后，退回财会部门凭此承付货款，业务部门同时填制收货单，一式数联，除留存一联外，其余的交仓库保管部门。货品到达后，仓库保管部门根据收货单，与供货单位随货同行的专用发票核对无误后，将货品验收入库，并在收货单上加盖“收讫”印章。仓库保管部门除了自留一联据以登记货品保管账外，其中一联退回业务部门，由其注销合同，一联连同专用发票送交财会部门登记入账。