商务沟通为什么要用智权盾防复制U盘
在商务和办公时,经常需要将一些重要的资料、公文、报告、表格或演示文稿等发给客户、合作伙伴等联系人。保持及时有效的商务沟通,是一切工作质量与效率的基础。然而,对一些敏感的,信息的处理,经常成为沟通中的矛盾所在:选择效率,信息的扩散会给企业带来潜在的风险;选择安全,必然会降低工作效率,而且信息不充分流通,终会决定事情的成败,影响企业的收益。
智权盾防复制U盘,可以帮您免除烦恼:
各种商务沟通中,一些资料需要发给对方查阅。但同时又担心对方将资料用作其他用途或泄漏到网上。可以将资料保存在防复制U盘里发给对方,这样就可以确信:对方可以使用的资料只有一份拷贝。
项目合作的前期(包括联合项目申请、招投标、方案沟通等),双方尽可能充分的共享资料,有助于促成项目早日落地。但同时又担心合作结束了,或万一合作不成功,资料又收不回来,成为今后的隐患。可以通过防复制U盘的方式共享资料,并且设置有效期,这样就可以确信:合作方不能随意扩散资料的范围,过期不用收回,资料就自动销毁了。
客户培训,企业内部培训或会议等,需要准备一些材料供参与的人员阅读。如果将资料打印出来,往往在培训或会议结束无法收回,资料四处散落,导致企业泄露的风险。使用防复制U盘来发放资料,并且设定使用时间,事后回收U盘,可以有效的防止信息泄露,而且绿色。
智权盾防复制U盘采用周密管控,安全性强,稳定性好,兼容性高,“智权盾”防拷贝U盘具有多个核心功能,独创的VNAS技术加密技术,防软件翻录盗版视频、防U盘拷贝机、防恢复、防截图截屏、防木马病毒恶意破坏U盘文件、防格式化、防删除、防复制、防拷贝、防外发、防邮件发送,限时限次数使用,可以设置访客权限,授权访客使用的权限,如修改编辑等。