协众oa普及版 企业oa系统 办公oa系统
普及版
中文名：协众OA普及版
提供商：协众公司
运营平台：Web，Windows
推出时间：2013年3月15日
简介：协众普及版是协众公司推出的一款面向小型企业的协同管理软件。协众普及版采用软件本地安装模式，企业只需提供可以上网的电脑主机，无需额外增加任何硬件与人员成本，即可快速提升管理效率和经营效益，轻松实现局域网，互联网协同办公，协众普及版采用完善的备份机制。
一、普及版价格划分及要求
协众普及版
序号 项目名称 说明 报价 终合计
1 协众普及版 10用户，增加用户50元/每用户 508元 508元
2 协众OA小秘书 协众软件客户端
3 动态解析域名 支持异地办公，提供二级域名
说明 1、以上报价均为含税价格，税点按6%收取；
2、关于注册用户：指系统所能够添加的大用户数，不限并发用户数；
3、不支持二次开发，增加用户数按50元/每用户增加，升级为其他版本补差价可升级。
4、关于服务：所有版本提供一年免费服务，同版本终身免费升级，不同版本可无缝升级。
二、功能说明
功能列表 说明
个人设置 用户可通过个人设置，设置用户基本资料和密码管理，用户基本资料的信息更新，可同时更新到内部通迅录和手机短信功能接收表，密码管理可更新的图章管理密码表
通迅录 支持我的通迅录，公共通迅录，内部通迅录，同时内部通迅录支持职位功能描述说明，让系统内员工清楚地知道每一个人员的工作分工和职责，便于内部协同办公。
即时通迅 支持客户端即时聊天功能，通迅列表与OA系统同步，支持对话窗口文件传送，截图，图文传送，同时可实现电脑桌面提醒功能，OA系统相关信息提醒，可实现桌面提醒。
内部通迅 支持内部邮箱多个用户选择，无需录入用户邮箱地址，却可实现内部邮件群发功能，支持主送和抄送功能，内部邮件支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。并且可通过已发送信息，查看内部接收人的邮件接收情况和显示已查阅的邮件的用户和时间。支持内部通迅管理，管理员可对每个用户的邮件空间进行设置，对空间已满的收件箱，系统会提醒用户进行整理
工作日记 用户可将非日程的要办事务记录到工作日记上，工作日记会记录事务的状态，未完成的事务会统计到待办事务上，支持上级领导评阅日记，同时还可设置评阅日记范围，做好部门之间的领导只能评阅本部门的日记，工作日记统计可统计出系统内员工每天是否有做日记，做为绩效考核依据。
工作计划 支持个人计划，部门计划，计划汇报，计划总结，可按周计划，月计划，年计划，自定义计划显示，计划人可自主选择计划汇报人和计划分享人，部门计划可绑定任务管理，实现计划与任务关联显示。 上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度，实现计划有序跟踪落实。
工作任务 任务管理支持母任务与子任务关联，可实现任务布置，任务审批，任务接收，任务汇报，任务督办，任务总结，任务评阅的任务事件跟踪，清楚知道任务的完成情况，如任务需要多人办理，可通过子任务实现任务之间上下级关系和任务之间的关联，管理者可通过任务列表，任务监控，任务统计全面地了解到系统的任务完成情况。
网络硬盘 我的硬盘：可记录用户的个人资料。
公共硬盘：可通过管理员建立树状文件夹管理，管理者可对文件夹的权限进行设置，对文件夹里的WORD，ECEXEL、PPT可实现浏览，修改、上传，删除，下载的管理设置，支持用户设置和部门批量设置，同时对于文档信息的管理、可进行文档日志记录和版本号。支持我的硬盘的使用空间的大小设置。
公告及通知 通知公告支持图文通知并可选择通知范围，支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，并可查看公告被查阅情况，对过期的通知，系统会自动进行失效状态。
手机短信 接用电信短信端口，可实现批量群发需求，可选择内部员工的通迅录，方便给系统内员工。
系统管理 建立系统组织架构、职位管理、岗位管理、用户自定义管理、内部通知、数据库自动备份、群组管理，签章管理，登陆访问设置，动态加密设置，登陆界面设置，菜单自定义等系统核心设置。
三、功能亮点
（一）、即时通迅
支持客户端即时聊天功能。
通迅列表与OA系统同步。
支持对话窗口文件传送，截图，图文传送。
同时可实现电脑桌面提醒功能，OA系统相关信息提醒，可实现桌面提醒。
（二）、内部通迅
支持内部邮箱多个用户选择，无需录入用户邮箱地址，却可实现内部邮件群发功能。
支持主送和抄送功能，内部邮件支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。
可通过已发送信息，查看内部接收人的邮件接收情况和显示已查阅的邮件的用户和时间。
支持内部通迅管理，管理员可对每个用户的邮件空间进行设置，对空间已满的收件箱，系统会提醒用户进行整理。
（三）、工作日记
用户可办事务记录到工作日记上，一目了然查看全年工作事项。
工作日记会记录事务的状态，未完成的事务会统计到待办事务上。
支持上级领导评阅日记，同时还可设置评阅日记范围，
支持首页日记看板
工作日记统计可统计出系统内员工每天是否有做日记，做为绩效考核依据。
（四）、工作任务
任务管理支持母任务与子任务关联。
可实现任务布置，任务审批，任务接收，任务汇报，任务督办，任务总结，任务评阅的任务事件跟踪，清楚知道任务的完成情况。
任务需要多人办理，可通过子任务实现任务之间上下级关系和任务之间的关联。
管理者可通过任务列表，任务监控，任务统计全面地了解到系统的任务完成情况。
（五）、网络硬盘
可通过管理员建立树状文件夹管理，管理者可对文件夹的权限进行设置，
对文件夹里的WORD，ECEXEL、PPT可实现浏览，修改、上传，删除，下载的管理设置，
支持用户设置和部门批量设置
对于文档信息的管理、可进行文档日志记录和版本号。
支持我的硬盘的使用空间的大小设置。
（六）、通知及公告
通知公告支持图文通知并可选择通知范围，
支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，
可查看公告被查阅情况，对过期的通知，系统会自动进行失效状态。
（七）、全方位安全和升级机制
用户权限授权，不同同户不同权限管理
系统实现一键升级机制。
HTTP+SSL协议保证数据与密码在传输过程中不被窃听和截取
数据自动备份让您放心使用
四、售后服务细则
序号 项目 定义 费用
1 免费售后服务 购买系统后，可享受一年的免费售后技术支持服务 后期如需要远程技术支持按每次200元/次收取。
2 系统升级 同版本终身免费升级，不同版本可无缝升级。
不同版本升级，按当时版本价格补差价。
3 上门实施服务 甲方要求上门费用 1500元/天/人并报销车旅费
4 上门服务 乙方原因上门服务 免费
五、实施上线
工作事项 事项内容 说明 备注
上线安装，测试 时间安排双方确认
1 签订合同，付款后
2 检测客户服务器安装环境
3 OA软件安装及软件环境配置；
4 部门职员按部门录入及权限配置
5 授权软件功能初次测试；
OA软件培训 时间安排双方确认
1 软件功能讲解；
2 软件建议记录、处理、通报；
3 软件功能测试；
4 用户使用OA软件反应统计；
上线情况反馈 （待定）
1 OA软件使用效果收集；
六、用户案例
例一：南昌卡说信息技术有限公司
企业介绍：中国领先的刷卡增值门户卡说网（www.k***）隶属南昌卡说信息技术有限公司，是中国家致力于消费增值业务领域研究的互联网信息技术运营商。
业务状态：1、使用Q Q和邮箱进行日常沟通。
2、在昆明有分公司，管理不方便。
3、文档分散，知识管理错乱。
解决方案：1、协众内部邮箱，外部邮箱，小秘书全方位满足沟通需要
2、采用动态解析系统，实现总部与昆明分公司协同办公。
3、设置网络硬盘，随时随地访问，实现知识异地共享。
收益及优势：1、实现异地办公，统一沟通平台。节约办公时间，提高办公效率。
2、节省沟通成本，快速让员工融入到企业文化管理中。
3、使用工作日记、计划、任务，大大地提升员工的工作执行力。
4、网络硬盘模块推动了企业异地信息共享和知识积累。
5、通知公告很好解决公司内部信息的发送和接收，方便员工及时了解公司信息动态
例二：泰州市码也通信器材有限公司
企业介绍：泰州市码也通信器材有限公司是经人民共和国商务部批准并颁发《对外劳务合作（外派劳务）经营资格证》，许可证编号：w320020090001，具有独立法人资格，具有独立向境外派遣各类劳务就业合法机构。
业务状态：1、公司主要业务为：向日本、阿联酋、新加坡、安哥拉、澳大利亚、以色列、加拿大、俄罗斯、德国、英国、沙特阿拉伯、毛里求斯等国家，用邮箱进行沟通，缺少统一沟通平台，沟通成本高。
2、员工分布在世界各国，管理起来不方便，缺少监督。
3、公司通知公告只能通过邮件发送，经常出现漏发分机构新员工入职或重发给离职员工等情况。
解决方案：1、将OA系统安装在已经托管的服务器里，实现外网快速访问。
2、通过内部通迅功能，实现公司异地日常文件传递。
3、应用工作日记功能，让每位外驻的员工每天撰写日记，并进行绩效考核。
4、实现统一的信息公告通知发布，并可以了解到，那些人员已经查看到通知了。
收益及优势：1、统一管理，知道每个地区人员的工作状态
2、加强沟通，避免推诿和提升工作执行力。
3、共享资料，实现资料信息跨区域共享。
七、销售联系方式
联系人：许先生 400-626-7181
销售支持Q Q ：718903805 网站：http://ww***o***
中文名：协众OA普及版
提供商：协众公司
运营平台：Web，Windows
推出时间：2013年3月15日
简介：协众普及版是协众公司推出的一款面向小型企业的协同管理软件。协众普及版采用软件本地安装模式，企业只需提供可以上网的电脑主机，无需额外增加任何硬件与人员成本，即可快速提升管理效率和经营效益，轻松实现局域网，互联网协同办公，协众普及版采用完善的备份机制。
一、普及版价格划分及要求
协众普及版
序号 项目名称 说明 报价 终合计
1 协众普及版 10用户，增加用户50元/每用户 508元 508元
2 协众OA小秘书 协众软件客户端
3 动态解析域名 支持异地办公，提供二级域名
说明 1、以上报价均为含税价格，税点按6%收取；
2、关于注册用户：指系统所能够添加的大用户数，不限并发用户数；
3、不支持二次开发，增加用户数按50元/每用户增加，升级为其他版本补差价可升级。
4、关于服务：所有版本提供一年免费服务，同版本终身免费升级，不同版本可无缝升级。
二、功能说明
功能列表 说明
个人设置 用户可通过个人设置，设置用户基本资料和密码管理，用户基本资料的信息更新，可同时更新到内部通迅录和手机短信功能接收表，密码管理可更新的图章管理密码表
通迅录 支持我的通迅录，公共通迅录，内部通迅录，同时内部通迅录支持职位功能描述说明，让系统内员工清楚地知道每一个人员的工作分工和职责，便于内部协同办公。
即时通迅 支持客户端即时聊天功能，通迅列表与OA系统同步，支持对话窗口文件传送，截图，图文传送，同时可实现电脑桌面提醒功能，OA系统相关信息提醒，可实现桌面提醒。
内部通迅 支持内部邮箱多个用户选择，无需录入用户邮箱地址，却可实现内部邮件群发功能，支持主送和抄送功能，内部邮件支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。并且可通过已发送信息，查看内部接收人的邮件接收情况和显示已查阅的邮件的用户和时间。支持内部通迅管理，管理员可对每个用户的邮件空间进行设置，对空间已满的收件箱，系统会提醒用户进行整理
工作日记 用户可将非日程的要办事务记录到工作日记上，工作日记会记录事务的状态，未完成的事务会统计到待办事务上，支持上级领导评阅日记，同时还可设置评阅日记范围，做好部门之间的领导只能评阅本部门的日记，工作日记统计可统计出系统内员工每天是否有做日记，做为绩效考核依据。
工作计划 支持个人计划，部门计划，计划汇报，计划总结，可按周计划，月计划，年计划，自定义计划显示，计划人可自主选择计划汇报人和计划分享人，部门计划可绑定任务管理，实现计划与任务关联显示。 上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度，实现计划有序跟踪落实。
工作任务 任务管理支持母任务与子任务关联，可实现任务布置，任务审批，任务接收，任务汇报，任务督办，任务总结，任务评阅的任务事件跟踪，清楚知道任务的完成情况，如任务需要多人办理，可通过子任务实现任务之间上下级关系和任务之间的关联，管理者可通过任务列表，任务监控，任务统计全面地了解到系统的任务完成情况。
网络硬盘 我的硬盘：可记录用户的个人资料。
公共硬盘：可通过管理员建立树状文件夹管理，管理者可对文件夹的权限进行设置，对文件夹里的WORD，ECEXEL、PPT可实现浏览，修改、上传，删除，下载的管理设置，支持用户设置和部门批量设置，同时对于文档信息的管理、可进行文档日志记录和版本号。支持我的硬盘的使用空间的大小设置。
公告及通知 通知公告支持图文通知并可选择通知范围，支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，并可查看公告被查阅情况，对过期的通知，系统会自动进行失效状态。
手机短信 接用电信短信端口，可实现批量群发需求，可选择内部员工的通迅录，方便给系统内员工。
系统管理 建立系统组织架构、职位管理、岗位管理、用户自定义管理、内部通知、数据库自动备份、群组管理，签章管理，登陆访问设置，动态加密设置，登陆界面设置，菜单自定义等系统核心设置。
三、功能亮点
（一）、即时通迅
支持客户端即时聊天功能。
通迅列表与OA系统同步。
支持对话窗口文件传送，截图，图文传送。
同时可实现电脑桌面提醒功能，OA系统相关信息提醒，可实现桌面提醒。
（二）、内部通迅
支持内部邮箱多个用户选择，无需录入用户邮箱地址，却可实现内部邮件群发功能。
支持主送和抄送功能，内部邮件支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。
可通过已发送信息，查看内部接收人的邮件接收情况和显示已查阅的邮件的用户和时间。
支持内部通迅管理，管理员可对每个用户的邮件空间进行设置，对空间已满的收件箱，系统会提醒用户进行整理。
（三）、工作日记
用户可办事务记录到工作日记上，一目了然查看全年工作事项。
工作日记会记录事务的状态，未完成的事务会统计到待办事务上。
支持上级领导评阅日记，同时还可设置评阅日记范围，
支持首页日记看板
工作日记统计可统计出系统内员工每天是否有做日记，做为绩效考核依据。
（四）、工作任务
任务管理支持母任务与子任务关联。
可实现任务布置，任务审批，任务接收，任务汇报，任务督办，任务总结，任务评阅的任务事件跟踪，清楚知道任务的完成情况。
任务需要多人办理，可通过子任务实现任务之间上下级关系和任务之间的关联。
管理者可通过任务列表，任务监控，任务统计全面地了解到系统的任务完成情况。
（五）、网络硬盘
可通过管理员建立树状文件夹管理，管理者可对文件夹的权限进行设置，
对文件夹里的WORD，ECEXEL、PPT可实现浏览，修改、上传，删除，下载的管理设置，
支持用户设置和部门批量设置
对于文档信息的管理、可进行文档日志记录和版本号。
支持我的硬盘的使用空间的大小设置。
（六）、通知及公告
通知公告支持图文通知并可选择通知范围，
支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示，
可查看公告被查阅情况，对过期的通知，系统会自动进行失效状态。
（七）、全方位安全和升级机制
用户权限授权，不同同户不同权限管理
系统实现一键升级机制。
HTTP+SSL协议保证数据与密码在传输过程中不被窃听和截取
数据自动备份让您放心使用
四、售后服务细则
序号 项目 定义 费用
1 免费售后服务 购买系统后，可享受一年的免费售后技术支持服务 后期如需要远程技术支持按每次200元/次收取。
2 系统升级 同版本终身免费升级，不同版本可无缝升级。
不同版本升级，按当时版本价格补差价。
3 上门实施服务 甲方要求上门费用 1500元/天/人并报销车旅费
4 上门服务 乙方原因上门服务 免费
五、实施上线
工作事项 事项内容 说明 备注
上线安装，测试 时间安排双方确认
1 签订合同，付款后
2 检测客户服务器安装环境
3 OA软件安装及软件环境配置；
4 部门职员按部门录入及权限配置
5 授权软件功能初次测试；
OA软件培训 时间安排双方确认
1 软件功能讲解；
2 软件建议记录、处理、通报；
3 软件功能测试；
4 用户使用OA软件反应统计；
上线情况反馈 （待定）
1 OA软件使用效果收集；
六、用户案例
例一：南昌卡说信息技术有限公司
企业介绍：中国领先的刷卡增值门户卡说网（www.k***）隶属南昌卡说信息技术有限公司，是中国家致力于消费增值业务领域研究的互联网信息技术运营商。
业务状态：1、使用Q Q和邮箱进行日常沟通。
2、在昆明有分公司，管理不方便。
3、文档分散，知识管理错乱。
解决方案：1、协众内部邮箱，外部邮箱，小秘书全方位满足沟通需要
2、采用动态解析系统，实现总部与昆明分公司协同办公。
3、设置网络硬盘，随时随地访问，实现知识异地共享。
收益及优势：1、实现异地办公，统一沟通平台。节约办公时间，提高办公效率。
2、节省沟通成本，快速让员工融入到企业文化管理中。
3、使用工作日记、计划、任务，大大地提升员工的工作执行力。
4、网络硬盘模块推动了企业异地信息共享和知识积累。
5、通知公告很好解决公司内部信息的发送和接收，方便员工及时了解公司信息动态
例二：泰州市码也通信器材有限公司
企业介绍：泰州市码也通信器材有限公司是经人民共和国商务部批准并颁发《对外劳务合作（外派劳务）经营资格证》，许可证编号：w320020090001，具有独立法人资格，具有独立向境外派遣各类劳务就业合法机构。
业务状态：1、公司主要业务为：向日本、阿联酋、新加坡、安哥拉、澳大利亚、以色列、加拿大、俄罗斯、德国、英国、沙特阿拉伯、毛里求斯等国家，用邮箱进行沟通，缺少统一沟通平台，沟通成本高。
2、员工分布在世界各国，管理起来不方便，缺少监督。
3、公司通知公告只能通过邮件发送，经常出现漏发分机构新员工入职或重发给离职员工等情况。
解决方案：1、将OA系统安装在已经托管的服务器里，实现外网快速访问。
2、通过内部通迅功能，实现公司异地日常文件传递。
3、应用工作日记功能，让每位外驻的员工每天撰写日记，并进行绩效考核。
4、实现统一的信息公告通知发布，并可以了解到，那些人员已经查看到通知了。
收益及优势：1、统一管理，知道每个地区人员的工作状态
2、加强沟通，避免推诿和提升工作执行力。
3、共享资料，实现资料信息跨区域共享。
七、销售联系方式
联系人：许先生 400-626-7181
销售支持Q Q ：718903805 网站：http://ww***o***
