广州南沙区企业常年法律顾问律师 专业 尽责 率 值得信赖
:15918794024 Q Q号码:1455173651 招志南律师。广东佰仕杰律师事务所公司企业法律顾问律师团队凭借着“严谨、效率、精湛、周到”的法律服务为广大企业(公司)客户排忧解难,谋求客户利益的大化;在企业的制度完善、合同风险防范和纠纷争议解决方面都有深厚的积累和独到心得。
法律知识:
企业法律风险管理指南
(一)收集与公司业务相关的法律信息和案例
为控制公司法律风险,法务应广泛收集国内外企业忽视法律法规风险、缺乏应对措施导致企业蒙受损失的案例,并至少收集与本企业相关的以下信息:
1、国内外与本企业相关的政治、法律环境;
2、影响企业的新法律法规和政策;
3、质量、安全、环保、信息安全等管理中曾发生或易发生失误的业务流程或环节;
4、员工道德操守的遵从性,以及因企业内、外部人员的道德风险致使企业遭受损失或业务控制系统失灵的因素;
5、本企业签订的重大协议和有关贸易合同;
6、本企业发生重大法律纠纷案件的情况;
7、企业和竞争对手的知识产权情况。
(二)结合公司业务,对公司法律风险进行分析
1、结合公司业务流程,查找企业各业务单元、各项重要经营活动及其重要业务流程中有无法律风险,有哪些法律风险;对辨识出的法律风险及其特征进行明确的定义描述,分析和描述法律风险发生可能性的高低、法律风险发生的条件;评估法律风险对企业实现目标的影响程度、法律风险的价值等。
2、在评估多项法律风险时,应根据对法律风险发生可能性的高低和对目标影响程度的评估,绘制法律风险坐标图,对各项法律风险进行比较,初步确定对各项法律风险的管理优先顺序和策略。
3、根据不同业务特点统一确定风险偏好和风险承受度,即企业愿意承担哪些风险,明确风险的 低限度和不能超过的 高限度,并据此确定风险的预警线及相应采取的对策。确定风险偏好和风险承受度,要正确认识和把握风险与收益的平衡,防止和纠正忽视风险,片面追求收益而不讲条件、范围,认为风险越大、收益越高的观念和做法;同时,也要防止单纯为规避风险而放弃发展机遇。
(三)加强风险防范,建立内控制度
1、建立内控岗位授权制度。对内控所涉及的各岗位明确规定授权的对象、条件、范围和额度等,任何组织和个人不得超越授权做出风险性决定;
2、建立内控报告制度。明确规定报告人与接受报告人,报告的时间、内容、频率、传递路线、负责处理报告的部门和人员等;
3、建立内控批准制度。对内控所涉及的重要事项,明确规定批准的程序、条件、范围和额度、必备文件以及有权批准的部门和人员及其相应责任;
4、建立内控责任制度。按照权利、义务和责任相统一的原则,明确规定各有关部门和业务单位、岗位、人员应负的责任和奖惩制度;
5、建立内控审计检查制度。结合内控的有关要求、方法、标准与流程,明确规定审计检查的对象、内容、方式和负责审计检查的部门等;
6、建立内控考核评价制度。具备条件的企业应把各业务单位风险管理执行情况与绩效薪酬挂钩;
7、建立重大风险预警制度。对重大风险进行持续不断的监测,及时发布预警信息,制定应急预案,并根据情况变化调整控制措施;
8、建立健全企业法律顾问制度,大力加强企业法律风险防范机制建设,形成由企业决策层主导、法律顾问提供业务保障、全体员工共同参与的法律风险责任体系;
9、建立重要岗位权力制衡制度,明确规定不相容职责的分离。主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管和稽核检查等职责。对内控所涉及的重要岗位可设置一岗双人、双职、双责,相互制约;明确该岗位的上级部门或人员对其应采取的监督措施和应负的监督责任;将该岗位作为内部审计的重点等。
一、法律意见
公司在进行重大决策前,为避免法律风险,通常会要求法律顾问以书面的形式出具一份法律意见书。这不仅要求法律顾问具备法律方面的专业素养,更考验其对公司的了解和对行业的认知。具体而言,要求法律顾问能够准确的找出漏洞或风险所在,并列明合理的规避途径;同时,更要结合实际提出符合公司发展、能够充分维护公司权益的法律意见。
二、合同相关
合同作为企业基本的交易载体,其法律风险对于企业的影响不言而喻。因此,合同相关的一系列工作也成了法律顾问日常的核心工作,必须全程参与。
1、起草。法律顾问应该按照公司的要求,结合公司的实际运营情况,起草各种类型的合同,包括但不限于劳动合同、销售采购合同、运输租赁合同、抵押质押合同等。
2、审核。对于其他部门起草的合同,法律顾问需要对合同文本进行逐字审查,包括合同的主体、内容的合法性和合理性、合同签订的形式和手续以及语言甚至标点符号的规范性等内容,降低风险。
3、管理。合同的管理也是法律顾问需要进行整合和规范的内容,其归档管理关系到企业在处理后续纠纷时是否有直接证据。
4、范本。《民法典》鼓励当事人参照示范文本签订合同,这对于规范合同管理以及规避风险都具有重要作用。因此,法律顾问可以根据实际需要,对于公司常用的合同,制定合同模版或范本,供后续使用。
三、非诉法律事务
非诉法律事务主要指,在日常运营过程中,不与人民法院、仲裁机构发生直接关联的活动,主要包括撰写律师函、洽商函等法律文书。在此需要注意的是,律师函只能由执业的律师撰写并发函,以达到发函之效果,企业内部应聘的法律顾问则无此权利。律师法律顾问需要遵循事实为根据、法律为准绳的原则,从维护公司的利益出发,针对有损公司利益的情况,给出合理的解决办法。
四、诉讼、仲裁活动
当纠纷走到了诉讼或者仲裁的阶段时,法律顾问就要发挥自己的专业优势,避免公司利益受损。在这个阶段,外届专职律师不仅在程序上更熟悉立案、审判、执行等阶段,而且更懂得在诉讼或仲裁中如何大程度的维护当事人的权益;本企业专职法务则更熟悉本企业的具体事务和详细情况。企业主可根据实际情况选择聘用哪一方为企业进行辩护。
五、法律咨询
公司各个部门的其他工作人员,在工作过程中,由于对法律的不熟悉,往往也会在工作中遇到法律风险。作为法律顾问需要对这些问题积极地进行答疑解惑,使公司在运营的各个环节、各个阶段,都有专业法律人士支撑。
六、法律培训
仅凭法律顾问一个职位来推动整个公司的法律层面的进步,显然是远远不够的。为了让公司从上至下提高法律素养、具备法律思维,法律顾问可以协助企业对干部职工进行法制宣传教育和法律培训,方式可以是讲座、宣讲会、茶话会等方式,普及公司常用的法律知识,提升员工的法律意识。
七、参与企业内部经营活动
法律顾问不能只停留法律事务层面,如果不参与到公司的内部经营,就无法更全面了解公司的核心利益,故而不能充分维护公司的合法权益。因此,法律顾问的职位,越来越要求参与到公司经营全过程,深入到重大的决策的制定和执行中。当然,这无疑对法律顾问提出了更高层次的要求。但是,只有把法律知识和企业实际结合起来,才能更好的发挥法律顾问的效用。
广东佰仕杰律师事务所律师团队温馨提示:因为社会上打着律师旗号的骗子很多,如果正式聘请律师时,千万谨记请务必要到正规律师事务所去办理委托手续,注意切勿在外委托(如在茶楼、饭馆、公园或所谓的咨询室等),以免上当受骗。
因咨询案件的当事人较多,为了避免您等待咨询的时间,来访前请提前电话预约.
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传真 020-85200380
广东佰仕杰律师事务所总部联系地址:广州市天河区珠江新城金穗路62号侨鑫国际金融中心2406单元,地铁三号线、五号线珠江新城站A1出口200米
法律知识:
企业法律风险管理指南
(一)收集与公司业务相关的法律信息和案例
为控制公司法律风险,法务应广泛收集国内外企业忽视法律法规风险、缺乏应对措施导致企业蒙受损失的案例,并至少收集与本企业相关的以下信息:
1、国内外与本企业相关的政治、法律环境;
2、影响企业的新法律法规和政策;
3、质量、安全、环保、信息安全等管理中曾发生或易发生失误的业务流程或环节;
4、员工道德操守的遵从性,以及因企业内、外部人员的道德风险致使企业遭受损失或业务控制系统失灵的因素;
5、本企业签订的重大协议和有关贸易合同;
6、本企业发生重大法律纠纷案件的情况;
7、企业和竞争对手的知识产权情况。
(二)结合公司业务,对公司法律风险进行分析
1、结合公司业务流程,查找企业各业务单元、各项重要经营活动及其重要业务流程中有无法律风险,有哪些法律风险;对辨识出的法律风险及其特征进行明确的定义描述,分析和描述法律风险发生可能性的高低、法律风险发生的条件;评估法律风险对企业实现目标的影响程度、法律风险的价值等。
2、在评估多项法律风险时,应根据对法律风险发生可能性的高低和对目标影响程度的评估,绘制法律风险坐标图,对各项法律风险进行比较,初步确定对各项法律风险的管理优先顺序和策略。
3、根据不同业务特点统一确定风险偏好和风险承受度,即企业愿意承担哪些风险,明确风险的 低限度和不能超过的 高限度,并据此确定风险的预警线及相应采取的对策。确定风险偏好和风险承受度,要正确认识和把握风险与收益的平衡,防止和纠正忽视风险,片面追求收益而不讲条件、范围,认为风险越大、收益越高的观念和做法;同时,也要防止单纯为规避风险而放弃发展机遇。
(三)加强风险防范,建立内控制度
1、建立内控岗位授权制度。对内控所涉及的各岗位明确规定授权的对象、条件、范围和额度等,任何组织和个人不得超越授权做出风险性决定;
2、建立内控报告制度。明确规定报告人与接受报告人,报告的时间、内容、频率、传递路线、负责处理报告的部门和人员等;
3、建立内控批准制度。对内控所涉及的重要事项,明确规定批准的程序、条件、范围和额度、必备文件以及有权批准的部门和人员及其相应责任;
4、建立内控责任制度。按照权利、义务和责任相统一的原则,明确规定各有关部门和业务单位、岗位、人员应负的责任和奖惩制度;
5、建立内控审计检查制度。结合内控的有关要求、方法、标准与流程,明确规定审计检查的对象、内容、方式和负责审计检查的部门等;
6、建立内控考核评价制度。具备条件的企业应把各业务单位风险管理执行情况与绩效薪酬挂钩;
7、建立重大风险预警制度。对重大风险进行持续不断的监测,及时发布预警信息,制定应急预案,并根据情况变化调整控制措施;
8、建立健全企业法律顾问制度,大力加强企业法律风险防范机制建设,形成由企业决策层主导、法律顾问提供业务保障、全体员工共同参与的法律风险责任体系;
9、建立重要岗位权力制衡制度,明确规定不相容职责的分离。主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管和稽核检查等职责。对内控所涉及的重要岗位可设置一岗双人、双职、双责,相互制约;明确该岗位的上级部门或人员对其应采取的监督措施和应负的监督责任;将该岗位作为内部审计的重点等。
一、法律意见
公司在进行重大决策前,为避免法律风险,通常会要求法律顾问以书面的形式出具一份法律意见书。这不仅要求法律顾问具备法律方面的专业素养,更考验其对公司的了解和对行业的认知。具体而言,要求法律顾问能够准确的找出漏洞或风险所在,并列明合理的规避途径;同时,更要结合实际提出符合公司发展、能够充分维护公司权益的法律意见。
二、合同相关
合同作为企业基本的交易载体,其法律风险对于企业的影响不言而喻。因此,合同相关的一系列工作也成了法律顾问日常的核心工作,必须全程参与。
1、起草。法律顾问应该按照公司的要求,结合公司的实际运营情况,起草各种类型的合同,包括但不限于劳动合同、销售采购合同、运输租赁合同、抵押质押合同等。
2、审核。对于其他部门起草的合同,法律顾问需要对合同文本进行逐字审查,包括合同的主体、内容的合法性和合理性、合同签订的形式和手续以及语言甚至标点符号的规范性等内容,降低风险。
3、管理。合同的管理也是法律顾问需要进行整合和规范的内容,其归档管理关系到企业在处理后续纠纷时是否有直接证据。
4、范本。《民法典》鼓励当事人参照示范文本签订合同,这对于规范合同管理以及规避风险都具有重要作用。因此,法律顾问可以根据实际需要,对于公司常用的合同,制定合同模版或范本,供后续使用。
三、非诉法律事务
非诉法律事务主要指,在日常运营过程中,不与人民法院、仲裁机构发生直接关联的活动,主要包括撰写律师函、洽商函等法律文书。在此需要注意的是,律师函只能由执业的律师撰写并发函,以达到发函之效果,企业内部应聘的法律顾问则无此权利。律师法律顾问需要遵循事实为根据、法律为准绳的原则,从维护公司的利益出发,针对有损公司利益的情况,给出合理的解决办法。
四、诉讼、仲裁活动
当纠纷走到了诉讼或者仲裁的阶段时,法律顾问就要发挥自己的专业优势,避免公司利益受损。在这个阶段,外届专职律师不仅在程序上更熟悉立案、审判、执行等阶段,而且更懂得在诉讼或仲裁中如何大程度的维护当事人的权益;本企业专职法务则更熟悉本企业的具体事务和详细情况。企业主可根据实际情况选择聘用哪一方为企业进行辩护。
五、法律咨询
公司各个部门的其他工作人员,在工作过程中,由于对法律的不熟悉,往往也会在工作中遇到法律风险。作为法律顾问需要对这些问题积极地进行答疑解惑,使公司在运营的各个环节、各个阶段,都有专业法律人士支撑。
六、法律培训
仅凭法律顾问一个职位来推动整个公司的法律层面的进步,显然是远远不够的。为了让公司从上至下提高法律素养、具备法律思维,法律顾问可以协助企业对干部职工进行法制宣传教育和法律培训,方式可以是讲座、宣讲会、茶话会等方式,普及公司常用的法律知识,提升员工的法律意识。
七、参与企业内部经营活动
法律顾问不能只停留法律事务层面,如果不参与到公司的内部经营,就无法更全面了解公司的核心利益,故而不能充分维护公司的合法权益。因此,法律顾问的职位,越来越要求参与到公司经营全过程,深入到重大的决策的制定和执行中。当然,这无疑对法律顾问提出了更高层次的要求。但是,只有把法律知识和企业实际结合起来,才能更好的发挥法律顾问的效用。
广东佰仕杰律师事务所律师团队温馨提示:因为社会上打着律师旗号的骗子很多,如果正式聘请律师时,千万谨记请务必要到正规律师事务所去办理委托手续,注意切勿在外委托(如在茶楼、饭馆、公园或所谓的咨询室等),以免上当受骗。
因咨询案件的当事人较多,为了避免您等待咨询的时间,来访前请提前电话预约.
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