广州市增城区劳动合同工资加班费补偿金赔偿金劳动仲裁高胜率律师
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企业劳动争议案件举证责任法律知识：
一、用人单位的特别举证责任有哪些？
根据有关法律法规等相关规定，用人单位应当承担举证责任的情形至少包括以下几种：
1、因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议。
2、工资支付凭证或记录（职工工资发放花名册）、缴纳各项社会保险费的记录、劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录和考勤记录等有关凭证由用人单位负举证责任。
3、劳动者无法提供的由用人单位单位掌握管理的与仲裁请求有关的其他证据。
二、用人单位如何收集、固定并保留证据
为应对可能出现的劳动纠纷，降低企业的法律风险，企业应该做好全方位的证据收集工作，主要包括以下几个方面：
1、招聘、录用职工时
用人单位在试用期内解除劳动合同， 常见的理由便是“不符合录用条件”，因此，在招聘、录用劳动者时，应当注意告之具体、明确的录用条件，并保留好劳动者签字的书面证据。
2、订立劳动合同时
用人单位在订立劳动合同时应注意收集证据的要点如下：
、采用综合计算工时制及不定时工作制的，应当报劳动行政主管部门批准，否则无效，对于批准文件，应当注意妥善保管，在涉及到加班费等争议时可作为证据使用。
第二、应当订立无固定期限劳动合同时，若劳动者主动提出订立固定期限劳动合同的，应由劳动者提出书面申请，用人单位要保留好该书面证据。
3、日常考勤中
由于考勤资料由用人单位保管，因此涉及需要证明劳动者工作时间的问题时，应由用人单位举证。因此，用人单位应当建立考勤制度，每月与劳动者进行核对并由劳动者签字，同时考勤记录保存 不少于二年。若用人单位不能完成考勤记录的举证，很有可能面临着被劳动者任意索要加班工资的风险。
4、工资支付时
现在用人单位一般通过银行转账的方式发放工资，这会减少工作量，但也会带来风险。通过银行发放工资，往往无法体现出工资发放项目，尤其是加班工资一项。如果无法证明发放的工资中包含加班工资及其金额，用人单位将会面临着被某些劳动者重复索要加班费的风险。因此用人单位在发放工资时， 制定详尽的工资表，并要求职工签字确认。
5、制定规章制度时
《劳动合同法》第4条规定，用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项时，应经职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。由此可知，规章制度只有符合“民主程序”、“内容合法合理”、“公示”，才能对劳动者发生效力，也才能作为劳动仲裁委员会或者法院审理劳动争议案件的依据。
故而在实践中，用人单位应当保留能够证明已经履行“民主程序”并向劳动者“公示”的书面证据。所以建议用人单位在履行“民主程序”方面，采用会议记录作为书面证据；在“公示”方面，采用劳动者签字领取员工手册、内部培训等形式作为书面证据。
6、解除劳动合同时
实践中，用人单位往往以劳动者严重违反劳动纪律或规章制度为由单方面解除劳动合同。许多劳动争议由此产生，双方往往在严重违反劳动纪律或规章制度的标准上及如何证明严重违反劳动纪律或规章制度的事实上争执不下。
对此，用人单位应在员工手册中细化严重违反劳动纪律或规章制度的标准，及时收集员工严重违反劳动纪律或规章制度的证据。比如员工的检讨书、处理违纪员工的记录、相关的证人证言等。用人单位还需要注意在解除劳动合同前，应将解除理由通知工会，并留存工会签收同意的通知副本。
7、劳动合同变更时
通常劳动合同变更主要是调整工作岗位、调整薪酬，若用人单位需要调整劳动者的岗位、薪酬等，应当与劳动者进行协商，并及时与之签订补充协议，以防事后劳动者反悔。
总之，用人单位要有充分重视证据的观念，把收集证据的工作做在平时，同时将证据材料归类，分清轻重缓急，分别保存，以备不时之需。
广东佰仕杰律师事务所劳动纠纷律师团队劳动案件范围包括但不限于：
1．代理劳动争议仲裁与劳动争议诉讼一审案件、二审案件和再审案件；
2．代理人事争议仲裁与人事仲裁诉讼一审案件、二审案件和再审案件；
3．代理劳动行政处罚案件，以及劳动行政复议和劳动行政诉讼；
4．工伤认定、工伤待遇；工伤仲裁与诉讼；
5．劳动争议纠纷谈判和调处；参加企业和工会的集体合同谈判；
6．代理劳动合同鉴证；劳动合同备案、集体合同审查；
7．建立、修改和审查劳动合同；企业员工手册；企业保密协议、竞业禁止协议、培训合同；劳动管理制度；企业用工、薪资、社会保险、福利等方面的管理制度；
8．出具律师函、法律意见书、律师建议书；
9．提供新发布的相关劳动人事法律、法规和政策文件；
10．劳动纠纷律师见证；
11．劳动合同的签订、履行、变更、解除、终止等各个环节进行有效控制；
12．企业劳动合同、劳动制度方面存在的法律风险分析，提供解决方案；
13．为企业建立和制订劳动安全管理和劳动保护制度，及时妥善处理工伤及职业病认定事件
14．为企业提供特别工时和经济性裁员方案的制定与实施；
15．工资单、工资表的制定；辞退通知的设计；
16．社保的缴纳技巧；
17．日常劳动法律事务咨询，解答人力资源治理方面的各种法律问题，指导企业准确处理 劳资关系；
18．其他有关劳动法律事务。
广东佰仕杰律师事务所律师团队温馨提示：因为社会上打着律师旗号的骗子很多，如果正式聘请律师时，千万谨记请务必要到正规律师事务所去办理委托手续，注意切勿在外委托（如在茶楼、饭馆、公园或所谓的咨询室等），以免上当受骗。
因咨询案件的当事人较多，为了避免您等待咨询的时间,来访前请提前电话预约.
：15918794024 (招志南律师)
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广东佰仕杰律师事务所总部联系地址：广州市天河区珠江新城金穗路62号侨鑫国际金融中心15楼，地铁三号线、五号线珠江新城站A1出口200米
企业劳动争议案件举证责任法律知识：
一、用人单位的特别举证责任有哪些？
根据有关法律法规等相关规定，用人单位应当承担举证责任的情形至少包括以下几种：
1、因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议。
2、工资支付凭证或记录（职工工资发放花名册）、缴纳各项社会保险费的记录、劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录和考勤记录等有关凭证由用人单位负举证责任。
3、劳动者无法提供的由用人单位单位掌握管理的与仲裁请求有关的其他证据。
二、用人单位如何收集、固定并保留证据
为应对可能出现的劳动纠纷，降低企业的法律风险，企业应该做好全方位的证据收集工作，主要包括以下几个方面：
1、招聘、录用职工时
用人单位在试用期内解除劳动合同， 常见的理由便是“不符合录用条件”，因此，在招聘、录用劳动者时，应当注意告之具体、明确的录用条件，并保留好劳动者签字的书面证据。
2、订立劳动合同时
用人单位在订立劳动合同时应注意收集证据的要点如下：
、采用综合计算工时制及不定时工作制的，应当报劳动行政主管部门批准，否则无效，对于批准文件，应当注意妥善保管，在涉及到加班费等争议时可作为证据使用。
第二、应当订立无固定期限劳动合同时，若劳动者主动提出订立固定期限劳动合同的，应由劳动者提出书面申请，用人单位要保留好该书面证据。
3、日常考勤中
由于考勤资料由用人单位保管，因此涉及需要证明劳动者工作时间的问题时，应由用人单位举证。因此，用人单位应当建立考勤制度，每月与劳动者进行核对并由劳动者签字，同时考勤记录保存 不少于二年。若用人单位不能完成考勤记录的举证，很有可能面临着被劳动者任意索要加班工资的风险。
4、工资支付时
现在用人单位一般通过银行转账的方式发放工资，这会减少工作量，但也会带来风险。通过银行发放工资，往往无法体现出工资发放项目，尤其是加班工资一项。如果无法证明发放的工资中包含加班工资及其金额，用人单位将会面临着被某些劳动者重复索要加班费的风险。因此用人单位在发放工资时， 制定详尽的工资表，并要求职工签字确认。
5、制定规章制度时
《劳动合同法》第4条规定，用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项时，应经职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。由此可知，规章制度只有符合“民主程序”、“内容合法合理”、“公示”，才能对劳动者发生效力，也才能作为劳动仲裁委员会或者法院审理劳动争议案件的依据。
故而在实践中，用人单位应当保留能够证明已经履行“民主程序”并向劳动者“公示”的书面证据。所以建议用人单位在履行“民主程序”方面，采用会议记录作为书面证据；在“公示”方面，采用劳动者签字领取员工手册、内部培训等形式作为书面证据。
6、解除劳动合同时
实践中，用人单位往往以劳动者严重违反劳动纪律或规章制度为由单方面解除劳动合同。许多劳动争议由此产生，双方往往在严重违反劳动纪律或规章制度的标准上及如何证明严重违反劳动纪律或规章制度的事实上争执不下。
对此，用人单位应在员工手册中细化严重违反劳动纪律或规章制度的标准，及时收集员工严重违反劳动纪律或规章制度的证据。比如员工的检讨书、处理违纪员工的记录、相关的证人证言等。用人单位还需要注意在解除劳动合同前，应将解除理由通知工会，并留存工会签收同意的通知副本。
7、劳动合同变更时
通常劳动合同变更主要是调整工作岗位、调整薪酬，若用人单位需要调整劳动者的岗位、薪酬等，应当与劳动者进行协商，并及时与之签订补充协议，以防事后劳动者反悔。
总之，用人单位要有充分重视证据的观念，把收集证据的工作做在平时，同时将证据材料归类，分清轻重缓急，分别保存，以备不时之需。
广东佰仕杰律师事务所劳动纠纷律师团队劳动案件范围包括但不限于：
1．代理劳动争议仲裁与劳动争议诉讼一审案件、二审案件和再审案件；
2．代理人事争议仲裁与人事仲裁诉讼一审案件、二审案件和再审案件；
3．代理劳动行政处罚案件，以及劳动行政复议和劳动行政诉讼；
4．工伤认定、工伤待遇；工伤仲裁与诉讼；
5．劳动争议纠纷谈判和调处；参加企业和工会的集体合同谈判；
6．代理劳动合同鉴证；劳动合同备案、集体合同审查；
7．建立、修改和审查劳动合同；企业员工手册；企业保密协议、竞业禁止协议、培训合同；劳动管理制度；企业用工、薪资、社会保险、福利等方面的管理制度；
8．出具律师函、法律意见书、律师建议书；
9．提供新发布的相关劳动人事法律、法规和政策文件；
10．劳动纠纷律师见证；
11．劳动合同的签订、履行、变更、解除、终止等各个环节进行有效控制；
12．企业劳动合同、劳动制度方面存在的法律风险分析，提供解决方案；
13．为企业建立和制订劳动安全管理和劳动保护制度，及时妥善处理工伤及职业病认定事件
14．为企业提供特别工时和经济性裁员方案的制定与实施；
15．工资单、工资表的制定；辞退通知的设计；
16．社保的缴纳技巧；
17．日常劳动法律事务咨询，解答人力资源治理方面的各种法律问题，指导企业准确处理 劳资关系；
18．其他有关劳动法律事务。
广东佰仕杰律师事务所律师团队温馨提示：因为社会上打着律师旗号的骗子很多，如果正式聘请律师时，千万谨记请务必要到正规律师事务所去办理委托手续，注意切勿在外委托（如在茶楼、饭馆、公园或所谓的咨询室等），以免上当受骗。
因咨询案件的当事人较多，为了避免您等待咨询的时间,来访前请提前电话预约.
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传真 020-85200380
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