如何防止企业文件被复制拷贝

　　随着企业的快速发展，企业计算机中存储的文件也越来越重要，文件安全一直是企业管理层比较关心的问题，企业文件被员工私自复制拷贝成为企业管理层比较头疼的问题。

　　那么如何防止企业文件被复制拷贝呢?智权盾今天我们就来分享一下，如何控制公司电脑中的文件防止复制拷贝，禁止使用U盘拷贝文件。

　　加密防拷贝U盘特点：

　　1. 即插即用

　　2. 采用标准USB2.0接口，无硬件兼容性问题。

　　3. 打开U盘时，输入验证口令，保护U盘安全

　　4. 具有防止打印、复制、另存、截屏、邮件、联网、内存窃取等泄密途径。

　　5. 防止文件随意删除。

　　通过设置任信任白名单U盘可以实现只能使用公司指定的U盘，那么如果员工使用公司指定的U盘拷贝公司的文件该怎么办呢?，通过设置加密U盘，可以实现员工使用加密U盘拷贝文件，只限于在公司内部使用，如果拷贝的文件拿到公司外部，将无法识别U盘。这样既能让员工使用U盘，又能防止员工拷贝文件到公司外部造成文件泄密的风险。

　　文件透明加密

　　如果需要对外传输文件时，使用加密U盘肯定会有些不便，那么有没有既能让员工使用U盘，又能防止文件泄密呢?答案是肯定的，通过智权盾文件透明加密功能，可以实现企业内部指定类型的文件自动加密，加密后的文件在公司内部正常使用(加密后不改变员工的操作习惯)，未经许可，私自拷贝文件到外部，将无法使用显示为乱码。

　　通过禁止U盘后员工无法使用U盘，如果员工使用企业授权的白名单U盘，虽然员工自己的U盘无法使用，但也会造成员工拷贝文件到白名单U盘后带离的风险。智权盾防拷贝加密U盘可以解决使用U盘泄密的风险，如果需要彻底防止文件拷贝外传泄漏 ，好的方法是文件透明加密，加密后的文件可以让员工随意拷贝，一旦脱离企业环境将无法使用。这也是从源头防止企业文件被外传泄密。