企业竞争新优势 - 呼叫中心系统
电子商务的出现改变了许多已有的商业模式、商业机会和商务处理过程,顾客对商品的选择机会比以前多得很多,这就要求企业必须重新考虑与客户的关系,即进行客户关系管理(CRM),CRM是“以顾客为中心”战略的重要内容,越来越成为企业成功的关键因素,在当今的全球化竞争以及顾客需求不断增长和变化的时代,企业需要比以往任何时候更需要理解客户和客户需求;企业与客户接触的渠道有多种,包括:直销、电话、Web、Email以及合作伙伴关系等,这些途径可以表示成与客户关系的持续形式,可以是从实体到虚拟的;在不久的将来,渠道管理将扮演重要角色,在多渠道环境以及相关的渠道战略中,这是客户倾向的快速变化将处于优先地位;作为这种战略的一部分,企业建立呼叫中心(Call Center)以期建立与客户的直接联系渠道并分析客户的购买行为,随着时间的推进,分析客户将是企业的一种重要事务,客户分析的首要步骤是通过呼叫中心倾听客户的声音;成功的企业为了获取竞争优势而追求以“顾客为中心”的战略,通过Call Center,一方面可以理解客户对产品和服务的需求,另一方面,可以为客户提供价值和良好的影响,Call Center系统可以帮助决定客户需求和客户未来的购物倾向,可以为企业提供相应的战略以满足客户需要。
因此,Call Center的建设已经成为现阶段企业的一个重要任务,是企业获得竞争优势的一种重要途径。
建立呼叫中心的优势:
1 、提升品牌形象,建立一站式服务平台
通过呼叫中心将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,终实现一个电话解决客户所有问题的目标。客户呼入电话,语音导航系统播放欢迎词,并提示客户选择服务类型,以帮助客户选择正确的部门提供服务。呼叫中心与以往服务方式不同的是:不再存在“踢皮球”的现象,不会把客户的电话转来转去,后不了了之。客户服务中心对客户实行“一站式”服务,客户一个电话进来,完成他所需的服务,所有需电话转接的,转接确保有人服务;所有需经一段时间处理的服务,一旦服务已完成,必须及时回复客户,或者客户任何时候均可查询到自己的业务处理情况。
2 、提升工作效率,提高服务质量
呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在时间内就将来话转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。
在呼叫中心中,与CRM的结合,使得客户的基本信息和历史通信都将得到保存,当客户电话呼入时,计算机系统将自动的向服务人员提示客户的资料以及服
务历史,免手工查找,直呼其名,让客户倍感亲切。这样服务人员可以更为有效的为客户服务。并且可以通过呼叫中心直接把服务需求提交到公司的管理系统中,成为企业信息系统整体的一个有机组成部分。
3 、降低企业成本,节约开支
通过全国联网的呼叫中心以及先进的网络技术,企业可以组成全国性的内部电话网络,企业内部电话无需或者只需很少的费用,从而节约了大量的长途电话费用。为企业降低了运行成本。
4 、通过服务,不断满足客户多元化的需求
不断地寻找、吸引新客户是营销的重要内容。呼叫中心可帮助企业建立专业的电话营销中心。座席人员通过点对点的沟通采集到大量的用户个人信息、需求信息及产品使用信息,从而形成用户数据库,并可通过积累的信息分析用户的需求特点,通过语音、电邮等用户方便接受的形式有针对性的为用户提供产品及服务,满足其个性化需求,理解每一个呼叫的真正价值,提率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。
5、 关注重点客户,提升客户价值
20%的客户创造80%的效益。呼叫中心可以对客户分级,进行有效的管理。关注重点客户的需求,对重点客户的反馈优先反应,找出重点客户的需要并满足他们的需要。呼叫中心提供客户分工具,并根据业务分析等,帮助您判断有价值客户,从而提高重点客户服务水平,达到留住客户的目的。
广州市聚星源科技有限公司,呼叫中心系统供应商,15年呼叫中心建设经验,全国超过8000客户在使用聚星源的呼叫中心系统。
应用行业包括:公共事业的水电、燃气企业、金融保险、电子商务、酒店商旅、物流快递、生产制造业、医疗教育等。
地址:广州市萝岗区科学城科汇金谷四街5号二楼
网站:http://www.foc***/ 呼叫中心
电话:020-38258421
联系Q Q:3000084173
因此,Call Center的建设已经成为现阶段企业的一个重要任务,是企业获得竞争优势的一种重要途径。
建立呼叫中心的优势:
1 、提升品牌形象,建立一站式服务平台
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2 、提升工作效率,提高服务质量
呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在时间内就将来话转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。
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3 、降低企业成本,节约开支
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4 、通过服务,不断满足客户多元化的需求
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5、 关注重点客户,提升客户价值
20%的客户创造80%的效益。呼叫中心可以对客户分级,进行有效的管理。关注重点客户的需求,对重点客户的反馈优先反应,找出重点客户的需要并满足他们的需要。呼叫中心提供客户分工具,并根据业务分析等,帮助您判断有价值客户,从而提高重点客户服务水平,达到留住客户的目的。
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