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凭证的注意事项

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记账凭证有很多不同的格式,但它的主要作用在于对原始凭证进行排序,按照复式记账法,使用账户,编制会计分录的要求,登记账簿,那么下面好会计的小编把整理好凭证注意事项分享给大家。

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填制注意事项

1.摘要要对实际情况的详细说明。

2.某一些凭证要从中间科目过账,方便统计,例如现金销售,从应收账款过它,拖欠工资或福利,就通过应付职工薪酬过一下。

3.错误凭证的调整或冲销应在原始凭证中注明。

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4.计算附在凭证上的图纸的数量。

会计凭证附件数的计算原则是:未汇总的原始凭证,就根据自然凭证数计算,已经汇总的原始凭证,就根据每张汇总表或汇总表一张计算,因为原始凭证的数量已经登记在汇总表的附加原始凭证的数量栏里面。

处理原始凭证的丢失的方法

从外单位取得的原始凭证如有遗失,要取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才可以代作原始凭证。如果无法取得证明的,例如火车、轮船、飞机票等凭证,要让当事人写出详细情况,然后再让经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后, 才可以代作原始凭证。

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