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公章印章为什么要备案

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一、为什么企业的公章需要备案?
有些企业会问备案有什么意义?公章为什么要备案?不备案行吗?不备案会给企业带来什么影响?备不备案有什么区别?
首先,我们先对个问题进行解答,备案是指公司已经经公安局审核并批准,并发许可证;
其次,第二个问题:企业公章为什么要备案?备不备有什么区别?企业公章是一个公司或者是一家事业单位的高性象征的印证产物。古时候皇帝有玉玺,谁拿到玉玺谁就是皇帝!当然话又说回来,在那个时期不存在备案的情况。而在当今社会里,只有经过备案的企业公章才是合法的公章,受法律保护。备完案,公安局会有证明给到企业,证明您所做的公章是合法得,如果不备案,可能造成的后果将不堪设想。中国有句古话“不怕一万,就怕万一”如果有人伪造您公司的企业公章,那就可能会给企业带来严重的损失:因为企业公章没有备案,不受法律保护,这就是企业公章备案和不备案的区别与利害关系。
再者,以上通俗易懂的解释相信大家心里都明白,但是在我们现实生活中,还是有很多企业没有去公安部门进行备案,而是直接到可以刻章的地方进行了公章的印制。

二、企业公章备案的依据是什么?
根据《印章刻制业治安管理办法》(以下简称“办法”)第十七条(公章的刻制)规定:“单位或者个体工商户需要刻制公章的,应当凭主管部门出具的证明或者工商行政管理部门核发的营业执照,向公安部门提出申请,经公安部门审批同意后,发给公章刻制证明,在规定的期限内到经营公章刻制业务的单位刻制。公安部门对刻制公章的审批,实行市和区、县两级管理,具体办法由市公安局另行规定。”或者根据《办法》第十九条(公章的更换)规定:“单位或者个体工商户需要更换公章的,应当到发证公安部门交回原公章,并按本办法第十七条款的规定,重新办理刻制公章手续。”
违法以上2条规定:“违反第十七条款、第十八条、第十九条规定的,缴销其公章,处警告、500元以上1000元以下罚款”;所以,公章没有备案不单单对企业安全性没有保障,而且还可能被处罚。
三、如何进行企业公章的备案?
A:凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人
(1) 新成立的企业申请刻制公章,须持《营业执照》复印件、法定代表人和经办人身份证复印件各一份、需由企业出具刻章证明、法人授权委托书,是分支企业的,证明和法人代表授权委托书要总公司盖公章,提供总公司营业执照副本复印件,法人身份证复印件。(注:必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案。)
(2) 已成立的企业申请刻制部门章或专用章,须持《营业执照》复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、需由企业出具证明,法人授权委托书,《营业执照》成立日期与发证日期不一致的,要提供工商变更核准通知书复印件一份。 (注:公章未在公安机关备案的,不接受部门章及专用章备案,必须先把公章在公安机关备案,方可以再接受其他印章的备案。)
B:党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备的条件:
(1):党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,需持政府批文或本部门上一级主管单位的文件(有效凭证);法人(负责人)身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、法人(负责人)授权委托书,并出具上级主管部门关于申请刻制印章的证明、法人授权委托书。(注:必须在《有效凭证》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
(2):社团组织申请刻制印章,需持市民政局合法的团体登记证、出具刻章证明、法人(负责人)授权委托书、法人(负责人)身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。(注:必须在《社团登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
(3):外地驻沪机构、境外企业驻沪办事处(代表处)申请刻制印章,凭登记证和派出机构出具的刻章证明,法人授权委托书,派出机构营业执照副本复印件,派出机构法人身份证复印件,办事处(代表处)负责人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。(注:必须在《登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
C:补办遗失公章,单位更名重刻公章应具备的条件:

(1):单位公章遗失补刻,应持属地派出所报案回执、登报声明、上级主管部门出具补刻公章证明或《营业执照》副本原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书,股份制公司需要补刻公章的,除需上述条件外,还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书。
(2):单位部门章或专用章遗失补刻,应持登报声明,本单位出具的补刻证明,法定代表人和经办人的身份证原件及复印件、法人授权委托书。
(3):单位更名后申请刻制新公章、单位部门章或专用章,(股份制公司另需提供股东名册,各股东身份证复印件,各股东共同签名的刻印章申请书)需把旧印章交回公安机关销毁,还须持《营业执照》复印件、工商变更核准通知书复印件一份,法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份,需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书。(注:必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
(4):单位印章损坏后申请补刻新公章、单位部门章或专用章,本单位应出具的补刻印章申请证明书需把旧印章交回公安机关销毁,还须持《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份,需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书,《营业执照》成立日期与发证日期不一致的,要提供工商变更核准通知书复印件一份。(注:原公章未在公安机关备案的,不接受部门章及专用章备案,必须先把公章在公安机关备案,方可以再接受其他印章的备案。)
D:查询印章档案资料有关规定:
(1) 公、检、法及有关行政事业单位因工作需要查询印鉴资料,须持处以上单位出具的介绍信,到公安局综合办证大厅查询。
(2) 企业单位涉及经济纠纷或其他案件,需要查询、取证有关印章资料的,必须委托律师事务所律师持律师证、介绍信办理,公安机关不受理企业自行查询印章资料事宜。
附:
重刻公章应提交的备案材料
①更名重刻:
◆新刻公章需要提交的备案材料;
◆行政审批局核发的《企业名称变更核准通知书》。

②损坏重刻:
◆新刻公章需要提交的备案材料;
◆携损坏公章至政务服务中心底楼9号窗口办理缴销手续。

③更换重刻:
◆新刻公章需要提交的备案材料;
◆携原公章至政务服务中心底楼9号窗口办理缴销手续。

补刻公章应提交的备案材料
1.新刻公章需要提交的备案材料;
2.登报作废启示,并声明寻回后不再继续使用;
3.非法定代表人亲自到场办理的,授权委托书需经当地公证部门公证;
4.法定代表人在逃、失踪、死亡等特殊情况,无法提供身份证原件或授权委托书的,需提供经当地公证部门公证的公司章程、董事会决议或者所有股东签字确认的情况说明(单位参股的加盖单位公章);
5.因公章被盗抢需要补刻的,除按照遗失补刻要求提交备案材料外,还应提交报案证明(受案回执)。

增刻公章应提交的备案材料
1.新刻公章需要提交的备案材料;
2.非法定代表人亲自到场办理的,授权委托书需经当地公证部门公证;
3.法定代表人在逃、失踪、死亡等特殊情况,无法提供身份证原件或授权委托书的,需提供经当地公证部门公证的公司章程、董事会决议或者所有股东签字确认的情况说明(单位参股的加盖单位公章);
4.单位法定名称章除可增刻壹枚钢印外,不予增刻;法定代表人签名章只备案壹枚作为公章,其余增刻一律视为私人印章,不作公章备案;其他冠以法定名称的合同、财务、发票、税务等业务专用章可增刻备案多枚。

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