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关于提高科技论文摘要质量的探讨

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  作为科技论文的重要组成部分,摘要是以提供论文内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地论述论文重要内容的短文。它既可给读者提供与论文等量的信息,也可提供给情报信息检索人员,将其作为二次文献基本素材,供数据库和检索类刊物利用。然而,赛恩斯编译在工作中发现,很多作者所写的科技论文摘要或多或少存在以下问题:
  一、结构残缺。摘要应完整、集中地反映目的、方法、结果和结论四要素。然而,许多作者所写的摘要结构残缺,严重影响着摘要作用的发挥。
  二、人称错误。国家标准中规定,摘要应用第三人称的写法。应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”等论述方法标明一次文献的性质和文献主题,不应使用“本文”、“作者”等作为主语。因摘要进入二次文献,已脱离了原文,独立存在,再使用“本文”已不恰当。有的摘要运用“本文研制了……”、“本文对……进行了调查”等说法,这些从语法上看以“本文”作为主语是讲不通的。
  三、摘要非要。有些摘要偏重于对研究背景及研究过程介绍,但对主要结果和结论却避而不谈,抓不住要害,显得喧宾夺主。
  四、形式不当。有的文章本应写成式摘要却写成指示式的,不能反映文章实质内容有的文章摘要本应写成指示式的却写成了式的,结果写了好几百字,还是没有讲清楚文章的重要内容。
  五、独立性差。摘要是可以单独发表的,因而基础必须是独立的,无须依赖于其他任何补充而明白其义,即摘要中不应出现要依赖正文或参考文献才能理解的代码和符号。只有在以往的有关文献成为本研究工作的重要组成部分时,才有必要提及,并在圆括号内给出必要解释。同时,不应旁征博引,不应包括参考文献、插图或公式。
  分析以上问题不难看出,要想提高科技论文摘要质量,首先应提高对摘要重要性的认识。一般作者较注重论文正文部分的写作,而忽视摘要的写作,更不愿意花精力写较费力的性摘要。审稿人也只是偏重于论文的学术价值审查,而很少对摘要提出具体修改意见。大家更关心的是论文有无发表价值,而对论文发表后的影响和使用没有给予足够的重视。
  随着科学技术的发展,科技信息量的急剧增加,很难想象,人们能够在浩瀚的科技论文中,全文查阅相关内容的文献。只有通过检索系统,对文题、摘要或关键词的检索,才能大限度地获得所需的信息。因此摘要的质量直接影响着论文的利用率。从这个意义上讲,摘要比论文本身更重要。
  另外,还应通过各种形式提高作者的摘要写作水平。在摘要写作上编辑要做好宣传、培训、把关、指导等工作。可以通过讲座,报告等形式宣讲科技论文写作的基本格式;编辑在接受来稿时就要审查摘要写作是否合格,不合格者拒收,以此引起作者的重视在修改稿件时,要提出摘要的修改意见,指导作者按照摘要编写规则进行修改。总编在审稿时,也要把摘要作为重点。通过以上各个环节,摘要的编写质量一定可以提高。
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