项目管理系统能够促进团队有效沟通

　　团队沟通中存在太大的无效沟通，容易出现很多信息误导。信息错误，容易产生误工和返工。这些情况经常发生，就容易导致项目延期。为了解决这些无效沟通带来的麻烦，可以利用项目管理系统来充当项目沟通的统一渠道。

　　不借助项目管理系统进行统一的沟通管理。通过口头沟通、邮件沟通或者他人转告的方式，容易出信息过滤和沟通障碍等问题。

　　过滤：大量的信息在沟通过程中损失掉。造成过滤的主要决定因素是组织结构的层次数目。

　　沟通障碍：指延误或曲解消息的因素。沟通障碍的出现必然导致冲突。信息过载、缺少知识、文化差异、组织气候、情绪、沟通线路、选择性认知、噪声、项目行话和术语、距离等造成沟通障碍。

　　拓源优课项目管理系统能够让项目团队沟通变得更加扁平化，减少信息被过滤修改的可能性。拓源优课项目管理系统还能够留下沟通记录，便于人们做好重要信息确认和记录，让沟通作用更显著。

　　此外，拓源优课项目管理系统的微云(项目组私有云)，还能够便于项目管理者发布一些项目沟通流程规范的摸版文件，便于大家随时查阅。例如：项目管理者可以根据公司实际情况，收集一些项目行话和术语，发布一些沟通术语摸版到项目组的微云里，让大家去熟悉和了解。这样子，日后沟通能够减少不少语义误解的情况发生。

　　由此，可见借助拓源优课项目管理系统的项目管理软件功能，能够促进团队有效沟通。

　　本文转载自拓源优课：http://www.t***/