别再折磨你的员工了，会议文档管理有“妙法”！
在纸质媒介尚未完全退出使用的今天，会议活动总少不了要用到各种文档资料，尽管这些文档看起来不起眼，然而整理起来却要花费不少的功夫。一场1000人规模的会议所涉及的文档资料在1万份以上，如果缺乏有效的管理方法将很难做好有序的管理、发放以及后续准确的统计分析等工作，尤其是单纯依靠人工管理的方式已然不够，“折磨”了办事的员工不说，还拉低了工作效率，制约了企业市场战略的长远发展。
会议中的文档主要包括演讲PPT、学术会议论文、展销会订单文档、参会调查问卷文档以及各类活动印刷资料、人员名单等，接下来，我们不妨看看在会议活动管理系统中，这些文档是怎样被管理的。
演示文档PPT如何管理？
演示文档PPT的运用关乎会议的主流程，演讲时间拖沓、演示效果差、文档临时上传和管理混乱都是目前多数会议暴露出来的问题，处理不好势将严重制约既定日程的正常开展。当PPT管理系统纳入到活动管理系统，演讲嘉宾在报名后即可在线上传PPT文档，系统会随时检测更新PPT文档库，并自动匹配相应的演讲嘉宾和不同分会场，到会议当天演讲嘉宾按照系统统一的日程和时间节点完成演讲任务，一切变得有序可依，现场管理也变得更加容易。
学术会议的论文如何管理？
学术型会议对文档的管理要求更高，主办方必须能够满足多渠道提交、论文审核与结果反馈、论文集整理以及论文保密保存等多种需求，纯人工处理显然无法完成如此复杂的工作。于是，当部署了活动管理系统之后，与会的学者们只需在会前登陆提交论文，系统检测到新上传论文后会自动指定给对应的“专家”进行审核、打分等评审工作。等到会议结束的时候，系统还将自动集成大会论文集，无需再次经过人工编辑与处理，论文管理的工作效率大幅地提高了。
展会活动的文档如何管理？
对于大型展会活动来说，参会规模通常在数万、甚至数十万人次，展商参展资料、订单资料（电子）、场地设施搭建服务商对接等文档因量多、复杂而给主办方造成麻烦，经常出现资料丢失、重复、错漏等问题。而通过活动管理系统与展会管理模块的结合，这些文档便可以借助系统完成上传、传输、下载等管理过程，主办方可以更加清楚地了解展会交易情况，衡量整场活动的效益。
除了特定类型文档的管理服务之外，活动管理系统还为主办方提供活动全程的文档解决方案，所有与活动相关的数据资料、人员资料、财务资料都可以借用系统轻松实现的管理，帮助企业规避文档资料丢失、错误等风险，对相关数据信息进行必要的统计分析，从而为企业带来更好的活动效益。
文章来源于：http://www.m***/blog
会议中的文档主要包括演讲PPT、学术会议论文、展销会订单文档、参会调查问卷文档以及各类活动印刷资料、人员名单等，接下来，我们不妨看看在会议活动管理系统中，这些文档是怎样被管理的。
演示文档PPT如何管理？
演示文档PPT的运用关乎会议的主流程，演讲时间拖沓、演示效果差、文档临时上传和管理混乱都是目前多数会议暴露出来的问题，处理不好势将严重制约既定日程的正常开展。当PPT管理系统纳入到活动管理系统，演讲嘉宾在报名后即可在线上传PPT文档，系统会随时检测更新PPT文档库，并自动匹配相应的演讲嘉宾和不同分会场，到会议当天演讲嘉宾按照系统统一的日程和时间节点完成演讲任务，一切变得有序可依，现场管理也变得更加容易。
学术会议的论文如何管理？
学术型会议对文档的管理要求更高，主办方必须能够满足多渠道提交、论文审核与结果反馈、论文集整理以及论文保密保存等多种需求，纯人工处理显然无法完成如此复杂的工作。于是，当部署了活动管理系统之后，与会的学者们只需在会前登陆提交论文，系统检测到新上传论文后会自动指定给对应的“专家”进行审核、打分等评审工作。等到会议结束的时候，系统还将自动集成大会论文集，无需再次经过人工编辑与处理，论文管理的工作效率大幅地提高了。
展会活动的文档如何管理？
对于大型展会活动来说，参会规模通常在数万、甚至数十万人次，展商参展资料、订单资料（电子）、场地设施搭建服务商对接等文档因量多、复杂而给主办方造成麻烦，经常出现资料丢失、重复、错漏等问题。而通过活动管理系统与展会管理模块的结合，这些文档便可以借助系统完成上传、传输、下载等管理过程，主办方可以更加清楚地了解展会交易情况，衡量整场活动的效益。
除了特定类型文档的管理服务之外，活动管理系统还为主办方提供活动全程的文档解决方案，所有与活动相关的数据资料、人员资料、财务资料都可以借用系统轻松实现的管理，帮助企业规避文档资料丢失、错误等风险，对相关数据信息进行必要的统计分析，从而为企业带来更好的活动效益。
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