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近年来，随着互联网和教育行业的快速发展，高校教育信息化水平也不断提升，计算机的引用与普及进一步更是加快了学校的信息化管理，推动了我国教育事业的发展。
很多培训机构和学校，人数超过了上百人、上千人，在整个内部工作中，管理方面的工作量非常庞大，也很困难。教务系统的诞生就是为了帮助这些机构和学校能够更好地适应信息化的变化趋势，实现管理精细化、流程自动化、规范化，解决业务痛点，极大地提升了学生、教职员用户的体验及工作效率，提升整体运营管理水平。

教务管理系统的采用，不仅能够为学校节省大量的成本，还能大幅度提高教师的工作效率，从而提高学校的教学质量，从长远发展来看，这对学校提升核心竞争力也有着极大的帮助，因此，越来越多的学校开始采用系统辅助日常教务管理。
一、学员信息管理
其实机构在招生环节里总共有两步，步招到新生，第二步留下老生，所以要想把握住招生的这两步，就要记录好学生的信息，根据他们的信息分析他们更倾向、更喜欢哪一些课程，然后为他们进行推荐。在线下，我们就可以通过信息与其进行沟通交流。

二、团队工作管理

管理应该是全方位的，老师和其他员工也要进行考核，管理系统能随时查看老师们的出勤状况，并且可以对老师的工作进度进行监管。还有一点就是，随着生源增长，排课成为一个新的难题，在这方面，管理软件能很好的解决机构的排课问题，让时间、课程得到优化的安排。
三、客户服务管理

其实从商业层面上来讲，教育行业也是一个服务行业，不仅要教育好学生，更要服务好家长们，从目前的大环境来看，学生在哪里学习取决于家长想在哪里报名，因此，服务好家长也是至关重要的一步，客户管理系统就会记录新老客户的信息，然后可以通过多渠道与客户之间进行深入的沟通交流，了解客户的需求，后达成持续性的成交！
教务管理系统开发针对传统的教育模式，用日趋成熟的计算机技术代替传统的人工模式，来实现学生信息的现代化管理，这一技术具有手工管理所无法比拟的优点。
不管从哪一个层面上来讲，教务管理系统都是教育培训行业的“顶梁柱”，如果没有教务管理系统，机构在未来的发展路途中就会感到无比乏力。