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依美二维码档案管理系统

区域:
广州 > 海珠 > 新港西
类别:
软件开发
地址:
中山大学科技园
随着社会的发展和科学技术的改进,各个领域都开始将相关的技术应用到管理工作中,档案管理工作也不例外。纸质档案在提供借阅服务时,需要管理人员进入库房,按照目录查找档案的位置,取出档案后,进行复印,将复印件提供给用户,这一过程浪费了大量的时间,影响档案管理的工作效率。
引进二维码技术,把档案资料通过系统后台进行录入。档案资料可以是文字,图片,视频、音频、电子文档等格式,给每个档案一个的二维码,打印粘贴在档案上,方便管理。通过扫描二维码,查看档案名称,存放位置和借用时间,归还时间。用户通过扫码,获取档案中的内容,查阅档案资料,为用户提供了极大的便利,用户也可下载档案等操作。档案在借出的时候,扫码登记借出时间,归还时也登记在册。
管理后台可以管理档案资料,随时更新档案的信息,无需到现场更改。
二维码技术在档案管理中的运用,充分发挥出二维码技术的优势,其存储量大、方便快捷,使用手机扫描二维码就可获取关键性的信息,与档案管理系统的融合,使二维码可以用于身份识别,确定档案管理人员的身份,并记录档案管理的全过程,形成监督管理的作用;在档案管理提供了極大的便利,全面提升了档案管理的数字化水平。
档案管理系统提供更大的存储空间;当档案变动时,能够通过更新二维码实现再次定 位,减少工作量;二维码能够提供更丰富的信息,这也在一定程度上增加了档案对比的准确度;二维码能够有效地减少管理成本,减少纸质资源的浪费。
城北科技提供的档案管理二维码解决方案,帮助用户实现档案管理和动态信息的及时维护。保障了档案管理工作可以顺利的开展。城北是一家专门定制化开发系统以及定制化提供管理的企业,可针对企业的不同需求进行个性化定制,想免费了解更多二维码系统及营销方案欢迎咨询
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