蓝翔教你Excel表格使用技巧

1. 输入提示。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。
2. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置。快捷键：选中Ctrl-C，单击目的地Alt-E, s, Alt-E，单击确定。
3. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠。
4. 公式转化数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。
5. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中？直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标，选择使用文本导入向导，适当选择即可。
6. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围区域，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称。
7. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。
8. 隐藏工作表。选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。
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