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代理记账，应领购统一格式的账簿凭证，启用账簿时送主管税务机关审验盖章。账簿和凭证要按发生的时间先后顺序填写、装订或粘贴，凭证和账簿不得涂改、销毁、挖补。对各种账簿、凭证、表格必须保存10年以上，销毁时须经主管税务机关审验和批准。
一、代制会计凭证
会计凭证是记录经注业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。会计凭证按填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证两种，代制会计凭证主要是在审核原始凭证的基础上代制记账凭证。
（一）审核原始凭证。原始凭证是进行会计核算的原始资料，它分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。例如，个体户销售货物提供应税劳务所开具的发票，材料验收入库时填制的收料单，产品（商品）出库时填制的出库单等。代理记账但不代客户制作原始凭证，仅是指导其正确填制或依法取得有效的原始凭证。为了保证记账凭证的真实合法性，应注意以下几个方面审核原始凭证。
1、原始凭证内容的真实性与完整性。原始凭证所记录的经济业务应与实际情况相符，各项内容应填写齐全。例如，开具或取得的发票，其客户名称、业务内容、单位价格金额等栏目应真实完整地反映某项经济业务的来龙去脉，凡属名实不符或项目填列不全的发票，应指导纳税单位加以改正。
2、原始凭证取得的时效性与合法性。原始凭证入账的时间有一定的时限要求，其凭证上注明的时间应与会计核算期间相符，凭证的取得也应符合现行财务和税收管理法规的要求。
（二）代制记账凭证。记账凭证是根据合法的原始凭证或原始凭证汇总表编制的，它是登记账簿的依据。代制记账凭证时，应根据纳税单位原始凭证的多寡和简繁情况，按月或旬到户代制记账凭证。记账凭证可以根据每一张原始凭证单独填制，也可以按反映同类经济业务的若干原始凭证汇总填列。
1、根据原始凭证简要概括业务内容，填入“摘要”栏内，可有助于登记账簿和日后查阅凭证。
2、根据会计科目的内容正确编制会计分录，做到账户对应关系清晰。
3、将记账凭证连续编排号码并附列原始凭证，按月装订成册。会计凭证是重要的经济资料和会计档案，完成记账凭证的编制后，应帮助纳税单位建立立卷归档制度，指定专人保管。