Yotta企业云盘助力媒体广告行业提高图文管理
Yotta企业云盘：企业云盘助力媒体广告行业提高图文管理
现在媒体广告行业发展也是迅猛，媒体广告公司的业务通常伴随着大量与媒体设计相关的图形文档。大量的图形文档分散在各个部门，并且缺乏集中的管理和控制，使得查找信息不方便；企业每天处理的订单量巨大。 如果不能有效地管理各种订单合同，则很容易造成文档积压，并极大地影响业务运营效率。
员工的办公室位置分散，管理人员很难跟踪不同位置的实时进度和订单完成情况，因此他们无法及时响应订单进度，这可能导致延误甚至意外损失。媒体设计人员经常需要在出差中携带媒体图片和资料。 存储在个人计算机中的这些重要数据缺乏安全性，存在泄漏的风险。
对于媒体广告行业图文集中存储与管理中出现的问题，在Yotta企业云盘这里都能够得到有效的解决方案。（Yotta企业级云盘代理咨询V：jerry三六五四）
用户可通过web端、PC端、移动端等文件直接上传至企业云盘，支持批量上传，简化用户的上传操作。并且对散落在企业员工的本地硬盘中、移动介质、系统中、手机等文档信息都可以集中到企业云盘进行存储管理。
对于文档图文众多，考虑到查找不便的问题。Yotta企业云盘提供标签功能，可通过标签对文档图文进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类，就可以通过标签快速找到相应的文档信息。对于常用文档图文支持全文搜索，输入搜索信息直接搜索想要的文档内容，避免多次打开文档的麻烦。
目录架构与组织架构采用松耦合方式建立，避免过多空文件夹存在造成目录结构过多过深失去使用价值；避免不必要的单位/组织占用空间。
系统中文件的各历史版本及变更过程都将被系统记录保存，均可查阅追溯，变更记录清晰可见，有效解决版本繁多导致的使用错乱问题。
支持企业、个人空间的文件或文件夹的内链和外发，将文件短期共享给无权限的企业员工或者企业外的合作伙伴，并自定义控制共享的预览、下载、等权限。
支持Word、Excel、PPT、TXT、CAD等可编辑类型文件，从而简化文件下载、编辑、上传流程，提高办公效率。
Yotta企业云盘满足存储和权限管理的基础上，结合文件存储、批准和结构化数据管理开发了多种行业解决方案。保证了企业数据安全、让企业稳步发展。
现在媒体广告行业发展也是迅猛，媒体广告公司的业务通常伴随着大量与媒体设计相关的图形文档。大量的图形文档分散在各个部门，并且缺乏集中的管理和控制，使得查找信息不方便；企业每天处理的订单量巨大。 如果不能有效地管理各种订单合同，则很容易造成文档积压，并极大地影响业务运营效率。
员工的办公室位置分散，管理人员很难跟踪不同位置的实时进度和订单完成情况，因此他们无法及时响应订单进度，这可能导致延误甚至意外损失。媒体设计人员经常需要在出差中携带媒体图片和资料。 存储在个人计算机中的这些重要数据缺乏安全性，存在泄漏的风险。
对于媒体广告行业图文集中存储与管理中出现的问题，在Yotta企业云盘这里都能够得到有效的解决方案。（Yotta企业级云盘代理咨询V：jerry三六五四）
用户可通过web端、PC端、移动端等文件直接上传至企业云盘，支持批量上传，简化用户的上传操作。并且对散落在企业员工的本地硬盘中、移动介质、系统中、手机等文档信息都可以集中到企业云盘进行存储管理。
对于文档图文众多，考虑到查找不便的问题。Yotta企业云盘提供标签功能，可通过标签对文档图文进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类，就可以通过标签快速找到相应的文档信息。对于常用文档图文支持全文搜索，输入搜索信息直接搜索想要的文档内容，避免多次打开文档的麻烦。
目录架构与组织架构采用松耦合方式建立，避免过多空文件夹存在造成目录结构过多过深失去使用价值；避免不必要的单位/组织占用空间。
系统中文件的各历史版本及变更过程都将被系统记录保存，均可查阅追溯，变更记录清晰可见，有效解决版本繁多导致的使用错乱问题。
支持企业、个人空间的文件或文件夹的内链和外发，将文件短期共享给无权限的企业员工或者企业外的合作伙伴，并自定义控制共享的预览、下载、等权限。
支持Word、Excel、PPT、TXT、CAD等可编辑类型文件，从而简化文件下载、编辑、上传流程，提高办公效率。
Yotta企业云盘满足存储和权限管理的基础上，结合文件存储、批准和结构化数据管理开发了多种行业解决方案。保证了企业数据安全、让企业稳步发展。
