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Yotta企业云盘协助旅游企业规范资料管理确保文档安全性

区域:
合肥 > 滨湖
类别:
其他
地址:
吉大路63号新怡发商贸大厦5楼
Yotta企业云盘:协助旅游企业规范资料管理确保文档安全性
旅游行业的数据都是以几何式增长,各种报告、文件和其他文档都有安全风险,例如损坏,丢失和泄密;对文档管理意识不够,督查隐患多;难以统一管理,公司缺乏统一的文档协作平台。
产品路线,文案,图片和其他材料经常更新,混乱,占用空间并共享麻烦。员工之间的文档共享和协作很不方便,而且很多外出人员无法与总部有效沟通。 企业客户之间的文档传输和信息通信仍然使用传统的邮件等,传输速度慢,极大地影响了文件安全。
旅游业对诸如报告之类的信息的准确性有很高的要求,但是这种文件缺乏完善的监督。 一旦恶意修改,删除等情况发生,将会给企业带来巨大的损失。
信息传递主要是通过纸质文件进行的,很难找到,并且没有专业有效的文件检索方法,严重降低了办公效率。
面对旅游行业的办公体系来看,可使用Yotta企业云盘来进行完善,总公司实行统一管理,部分分支机构管理店铺,并建立“内部文件云”以实现规模化。云盘架构支持高可用、负载均衡、弹性扩容,文档数据更安全。总部在源头进行控制,设置敏感词,过滤低价旅游,不合规的旅行产品和零团体费用的合同,并由分支机构货架上不合规产品等因素引起的经济罚款 。
Yotta企业云盘(企业级云盘咨询V:jerry三六五四)可对旅游公司内部实行“集中管理制”,文档按照部门、区域架构集中管理,对电子合同、公文等重要文件进行加密存储,可使用权限设置,拒绝越级访问。旅游路线可按照供应商、地接社、旅游目的地划分,统一归档存储。并且有提醒设置,更新动态早知道。
Yotta企业云盘沉淀岗位经验实时更新可查看,能够帮助新员工快速了解产品和业务对接。
对于离职员工也无法随意删除文件,也带不走客户资源,权限设置,交接功能,实现文档权限,工作快速交接。
支持PC/移动多终端访问,实时同步,导游带团途中可以随时访问查看变更信息,如遇问题可直接通过移动端进行反馈,计调在千里之外的公司也能及时可了解情况快速处理。对集团公司的销售访问可以通过外链发送产品线,有效地防止了由于微信文件7天过期而造成的尴尬和重复。 集团公司可以通过单击外链来下载和预览文件的新版本。
Yotta企业云盘规范文件使用,建立严格完整的权限管理体系,对跨部门,跨项目人员进行多维,多层次管理,确保公司文件的安全性,提高员工工作效率。
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