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门禁系统初是在酒店客房管理和公司员工考勤管理等方面应用。将门禁系统引进实验室管理，不仅加强了实验室的安全管理，同时对实验室开放和实验室使用等方面具有重要的作用。
1 门禁系统的使用流程
（1）实验室使用人员需向实验室管理人员提出使用实验室的书面申请，申请材料详尽记录申请人员的姓名、、联系地址、身份、申请理由等信息。
（2）实验室管理人员根据申请者的具体情况，发放门禁系统门卡，设定门卡权限。即该门卡可开启门禁系统哪些实验室的门，可以开启的时间段和门卡使用期限，实验室管理人员做好门卡发放记录，门卡持有者需签写实验室使用协议，该协议明确实验室使用者的义务和权利，门卡持有者应严格遵守。
（3）门卡持有者可通过门卡开启实验室，进入实验室按实验室管理规定进行实验活动，之后门禁系统会自动关闭实验室门，防止其他不相关人员进入，此时，门禁系统会自动记录实验室进出人员信息。
（4）实验室使用结束后，实验室使用人员检查好实验室安全卫生，填写实验室使用记录方可离开实验室。
2 门禁系统基本功能
（1）实验室管理人员根据门卡持有者具体情况，设定其门卡可开启哪些实验室门和可开启的时间段，其它时间段和没有进入权限的实验室不能入内，有效使用实验室，保证实验室财产安全。
（2）门禁系统可自动记录人员进出实验室时间，必要时管理人员可采集和查询门禁信息，了解实验室进出情况，可实现全天开放，提高实验室使用效率，同时也有利于实验室使用者灵活安排实验时间。
（3）利用采集的门禁系统信息，可考察实验室管理人员出勤情况，可以统计实验室使用情况，进行人员身份统计，以便针对性进行调整与管理。
（4）实验室出现仪器设备丢失、损坏，安全卫生不合格等，或出现违规情况时，管理人员可通过门禁系统信息进行查询，调查事故起因，对相关人员进行核查，追究相关人员责任。
（5）由于门禁系统可记录全天24h进出实验室人员情况，实现了实验室对教师、学生全天24h开放，为搭建创新实验教学平台提供便利条件，大大提高实验室使用效率，为培养创新型人才作贡献。