杭州办公软件培训班 助你实现办公
办公是大家追求的工作状态,要想实现办公,除了注意工作方式,还要掌握工作中必要的技巧。
下面的内容将针对办公常用的Windows系统,从运行速度、文字输入和快捷操作等方面聊聊效率技巧。
一、安全软件:One is all
出于安全考虑,你或许会主动在电脑中装安全软件,如某某卫士、某某管家。
当然,也有可能是被动安装了,这个过程往往包含了欺骗性甚至是涉及逻辑问题的智力嘲讽。
一旦安装了两种及以上安全软件后,它们争相保护你的电脑,过度的保护会变成枷锁,拖慢电脑运行的速度,甚至导致频繁死机。
安全软件只要装一个就足够了。
所以,检查下你的电脑,卸载多余的某某卫士、某某管家吧。
二、输入法:快,很重要
如果你至今还没用过语音输入文字,去试试讯飞语音输入法吧。输入速度快过五笔输入,识别准确率97%以上,支持四川话、东北话、客家话、粤语等地方方言,堪称效率神器。
当然,语音输入并不是所有场合都适用,下面介绍几个键盘输入的使用小技巧。
1.快速打出大写数字、日期
搜狗输入法,输入小写的v。
2.快速打出生僻字
搜狗输入法,输入小写的u,然后按照笔画输入:h代表横,s代表竖,p代表撇,n代表捺,z代表横折。也可以按照部首输入。
三、网页显示异常:八成兼容性要背锅
有时候浏览网页会遇到页面显示异常或是选框按钮无法使用的问题,这大多是浏览器版本更替造成的兼容问题。解决的办法是打开IE浏览器,点击右上角“设置”图标,选择“兼容性视图设置”,将网址加入即可。
四、快捷操作:灵活使用你的键盘和鼠标
1.时刻保存好你的文档
Ctrl + S是使用频率极高的快捷键,如果不常使用,你怕是没有经历过文档还没有保存突然断电或死机的绝望。
2.保护好你的隐私
有同事过来和你谈事情的时候,桌面的内容不方便让对方看见,Windows + D可以瞬间返回桌面。
中途离开自己办公桌的时候顺手锁屏,Windows + L保护好你的隐私。
3.恢复被关网页
想继续浏览之前被关掉的网页怎么办?除了Ctrl + H从历史记录里查看,还可以Ctrl+ Shift + T直接恢复。
4.恢复误删文字
文档写好后却因为手抖不小心删掉几大段,不要慌,Ctrl + Z帮你撤销删除,堪称快捷键里的后悔药。这招同样适用于误删了某文件。
5.秒开文件管理
“我的电脑”被打开的频率很高,除了鼠标操作,还可以按下Windows + E,瞬间打开电脑的资源管理器。
6.鼠标拖拽快速分屏
如果想同时浏览网页和编辑文档,分屏操作是必不可免的。win 7及以上的系统打开同时操作的两个界面,需要分屏时可用鼠标拖动窗口至桌面左边缘,松开鼠标后窗口会自动占据左半边屏幕。将另一个文件同样操作,分屏就可以轻易实现了。
下面的内容将针对办公常用的Windows系统,从运行速度、文字输入和快捷操作等方面聊聊效率技巧。
一、安全软件:One is all
出于安全考虑,你或许会主动在电脑中装安全软件,如某某卫士、某某管家。
当然,也有可能是被动安装了,这个过程往往包含了欺骗性甚至是涉及逻辑问题的智力嘲讽。
一旦安装了两种及以上安全软件后,它们争相保护你的电脑,过度的保护会变成枷锁,拖慢电脑运行的速度,甚至导致频繁死机。
安全软件只要装一个就足够了。
所以,检查下你的电脑,卸载多余的某某卫士、某某管家吧。
二、输入法:快,很重要
如果你至今还没用过语音输入文字,去试试讯飞语音输入法吧。输入速度快过五笔输入,识别准确率97%以上,支持四川话、东北话、客家话、粤语等地方方言,堪称效率神器。
当然,语音输入并不是所有场合都适用,下面介绍几个键盘输入的使用小技巧。
1.快速打出大写数字、日期
搜狗输入法,输入小写的v。
2.快速打出生僻字
搜狗输入法,输入小写的u,然后按照笔画输入:h代表横,s代表竖,p代表撇,n代表捺,z代表横折。也可以按照部首输入。
三、网页显示异常:八成兼容性要背锅
有时候浏览网页会遇到页面显示异常或是选框按钮无法使用的问题,这大多是浏览器版本更替造成的兼容问题。解决的办法是打开IE浏览器,点击右上角“设置”图标,选择“兼容性视图设置”,将网址加入即可。
四、快捷操作:灵活使用你的键盘和鼠标
1.时刻保存好你的文档
Ctrl + S是使用频率极高的快捷键,如果不常使用,你怕是没有经历过文档还没有保存突然断电或死机的绝望。
2.保护好你的隐私
有同事过来和你谈事情的时候,桌面的内容不方便让对方看见,Windows + D可以瞬间返回桌面。
中途离开自己办公桌的时候顺手锁屏,Windows + L保护好你的隐私。
3.恢复被关网页
想继续浏览之前被关掉的网页怎么办?除了Ctrl + H从历史记录里查看,还可以Ctrl+ Shift + T直接恢复。
4.恢复误删文字
文档写好后却因为手抖不小心删掉几大段,不要慌,Ctrl + Z帮你撤销删除,堪称快捷键里的后悔药。这招同样适用于误删了某文件。
5.秒开文件管理
“我的电脑”被打开的频率很高,除了鼠标操作,还可以按下Windows + E,瞬间打开电脑的资源管理器。
6.鼠标拖拽快速分屏
如果想同时浏览网页和编辑文档,分屏操作是必不可免的。win 7及以上的系统打开同时操作的两个界面,需要分屏时可用鼠标拖动窗口至桌面左边缘,松开鼠标后窗口会自动占据左半边屏幕。将另一个文件同样操作,分屏就可以轻易实现了。