如何掌握会议活动策划技巧—视天广告
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同,对会议的组织方法,礼仪要求也不同.如何掌握会议活动策划技巧呢?
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑.是达到一下标准:大小要适中.会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好.其次附属设施要齐全.会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为"上次会议是从这里开的,没出什么问题,"就草率地认为"这回也会同样顺利".否则,可能会造成损失.
4、会场的布置.
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置.
一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅.门口张贴欢迎和庆祝标语.可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,台上可悬挂国旗、党旗或悬挂、会徽.桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一.
坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:
圆桌型:如果是使用圆桌或椭圆形桌子.这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而不平等的感觉.另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见.这种形式适于10-20人左右的会议.座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业高领导与上级领导相对而坐.同级别的对角线相对而坐.
口字型:如果使用长形方桌.这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议.
教室型:这是采用得多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见.这种形式台与听众席相对而坐.台的座次按人员的职务、社会的地位排列.的座位以排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列.
5、准备会议资料.
会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备.会议前的接待礼仪.
6、会前检查.
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救.比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全.
7、提前进入接待岗位.
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态.
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公司地址：杭州市西湖区文一西路857号杭州智慧产业创业园B幢304-305
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑.是达到一下标准:大小要适中.会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好.其次附属设施要齐全.会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为"上次会议是从这里开的,没出什么问题,"就草率地认为"这回也会同样顺利".否则,可能会造成损失.
4、会场的布置.
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置.
一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅.门口张贴欢迎和庆祝标语.可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,台上可悬挂国旗、党旗或悬挂、会徽.桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一.
坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:
圆桌型:如果是使用圆桌或椭圆形桌子.这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而不平等的感觉.另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见.这种形式适于10-20人左右的会议.座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业高领导与上级领导相对而坐.同级别的对角线相对而坐.
口字型:如果使用长形方桌.这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议.
教室型:这是采用得多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见.这种形式台与听众席相对而坐.台的座次按人员的职务、社会的地位排列.的座位以排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列.
5、准备会议资料.
会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备.会议前的接待礼仪.
6、会前检查.
这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救.比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全.
7、提前进入接待岗位.
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态.
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