企业自建邮箱系统实施指南-xpost邮件系统

作为信息交流的重要承载平台，企业邮箱对协调工作进度、促进办公效率有着非常积极的作用，但往往也会因此涉及一些较机密的文件和数据；此外，企业邮箱还扮演着企业对外形象象征的角色。这就要求企业邮箱系统具有高安全性、稳定性、响应速度以及与网站相统一的企业域名等特性。
为什么选择自建邮箱
与邮件服务商专门为企业用户所提供的免费简版企业邮箱相比，自建邮箱显然更适合已经度过初创期的企业用户。根据企业自身需求定制邮件服务器，带宽以及反病毒、反垃圾邮件系统等管理软件，自建邮箱不仅更具安全和稳定性，同时可以根据企业需求进行灵活管理，进而所带来的好处也是显而易见的。
1、      提升企业形象
自建邮箱是以企业网站域名作为后缀的电子邮件地址，即“gthink@企业域名”的形式，具有非常强的企业性质，有利于企业树立形象，增加客户信任度。
2、      管理方便，可控性强
相比公共免费邮箱，企业自建邮箱可以根据需求自行设置存储空间，以及子帐号数量和级别设定，可自由命名，分配容量，自行群发，分组，修改密码，设定功能限制等。同时可以在人员调动时，随时将回收，重新分配，避免泄露企业机密。
3、      高稳定性
与使用第三方企业邮局不同，自建邮箱可以根据企业需求（容量、速度）自行定制邮件服务器和带宽设定，来确保企业邮箱的稳定性和性。
4、      高安全性
企业自建邮箱不仅反病毒，反垃圾邮件能力要强于普通邮箱，同时具有邮件监控及备份功能，管理者可以方便地对工作邮件备份，监控管理，防止邮件意外丢失并可留存备查。
5、      增强内部信息沟通和协同办公能力
利用企业邮箱的群组等功能，可以为不同职能部门、工作属性创建群组，通过群发邮件提高工作效率，增进内部沟通和协同办公能力。
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