6个问题，可以帮你省80%的无用功！
导读：
1.大部分工作，需要的都是功劳，而不是苦劳，所以“做什么事”，比“怎么做事”，可能更重要。
2.不是所有的问题都是真正的问题：表象问题跟真正问题之间，存在三种偏差。
3.不是所有真正的问题都值得被解决：因为大部分问题，花多少时间，结果都是一样的。
4.在开始解决问题之前、或者耗时很久却毫无进展的时候，看一下这份6个问题的清单，也许会豁然开朗。
一、1个小时=55分钟澄清问题+5分钟解决问题
爱因斯坦说：如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题，我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦清楚了它到底在问什么，剩下的5分钟足够回答这个问题。
可现实中，大多数人的做法完全相反，看到问题都有压抑不住地冲动马上跳进去。
刚做咨询不久的时候，老板让我做个行业研究，以便一周后见客户用。我各种埋头找资料、加班画PPT，拿出一份自认为非常完行研报告。
老板看了不到3分钟，说：“做得很辛苦，但一点用都没有。我们是人力资源咨询公司，行研竟然没有劳动力市场的分析维度；还有，你做了行业趋势分析，但竟然没有这些趋势对人才管理的启示，怎么跟客户谈？”
当时心情低落到极点，但也是自那以后，我才意识到：花时间澄清真正的问题，以及知道哪些问题需要被解决，是多么重要的事情。
二、方向找错了？那你只有苦劳而没有功劳
我们的工作，一般可以分为两种类型，一种是过程导向型，一种是结果导向型。
过程导向型的工作，比如清洁工、前台等等，你只需按照流程、按部就班地做事情就好，人与人之间创造的结果差别不大，所以这些岗位的市场价值也基本稳定。
对于过程导向的岗位来说，想要多产出价值，通常就是多花时间，因为单位时间的价值基本是固定的。可结果导向型的工作不同，比如销售、程序员、工程师等等，同样工作8小时，你能创造更多价值、更高绩效，就有机会拿到更多回报，收入会非常悬殊。
总之一句话，结果导向型的工作，需要的功劳，而不是苦劳。
我们大部分人的工作，其实都是结果导向型，如果想要多产出价值，除了多花时间以外，还有两种方法，一种是做更高价值的事，另一种则是把事情做得更快。
然而非常奇怪的是，大多数人花很多时间去学习如何把事情做得更快，比如学习时间管理，却很少花时间去学习如何筛选高价值的事，比如找到真正需要解决的问题。
不妨观察一下身边那些人士，他们的做事速度往往并没有比你快出很多，可他们更善于判断什么是值得他们花时间的问题。
那么，如何找到真正值得解决的问题呢？只需要记住两点：不是所有的问题都是真正的问题，不是所有真正的问题都值得被解决！
三、不是所有问题都是真正的问题
我们所看到或者听到的问题，其实只是表象问题，而表象问题跟真正问题之间，还差了三条街，也就是三种偏差。我们来看看，如何排除这三种偏差，以确定我们将要花的时间和精力是值得的。
1.理解偏差(常常出现在别人要你解决问题的时候)——所以要提问。
如果这个问题是别人提出的，那么就会存在双方的理解偏差，你需要跟对方澄清真正的问题，而澄清的方法，就是向对方提问。
比如我上面说的关于行研的问题，如果现在让我重来的话，我会澄清这些信息：1)背景、目的、展示对象；2)可用资源(信息资源、人手资源等等)；3)篇幅以及必需的分析维度；4)何时需要初稿和终稿。
2.隐藏偏差(常常出现在与他人产生冲突的时候)——所以要挖掘。
每个人都有自己的社会角色，当你面临与人冲突的问题时，不要急着解决表面问题，而要去挖掘别人内心的真正需求，从而找到真正的问题所在。
刚开始带项目的时候，遇到一个困难，项目方案总卡在一个关键决策人物那里，沟通多次未果，方案改了好几遍，分析佐证材料一堆，但他总能挑出问题。
后，客户项目团队提供的背景帮了我们。真实的情况是：这位高管是个空降兵，而他的前任在团队中威信极高，他现在的当务之急是建立团队对自己的信任。我们的方案对他的团队利益分配有影响，他很难向下沟通和交代。
后来，我们在此基础上建议了一个过渡方案，给了一个过渡期，问题迎刃而解。倘若不是客户项目团队提示，我们不知还要在表象问题上做多少无用功，却发现不了真正的问题。
Simon Fisher提出过一个冲突层模型，他说，我们所声称的问题其实只是表层的，背后存在隐藏的原因，以及内心真正的需求：
所以，在面临与他人的冲突这类问题时，不要急着解决，而要先问自己三个问题，以此挖掘出真正的问题：1)对方的真正需求是什么？2)对方的需求还可以通过什么方式实现？3)我可以怎么帮助对方实现？
3.成因偏差(常常出现在解决商业性问题的时候)——所以要分析。
很多问题，其实背后是有原因的，如果不能把原因找出并解决，问题会不断暴露，所以我们要搞清楚成因，，而不是只解决表象问题。
比如，我咨询过的一个企业，员工流失率很高，HR找员工过来一聊，大家都说工资低。这个时候，我们应该去解决工资的问题吗？如果真的去解决工资问题，那就跑偏了。实际上，我们把这家公司的薪资跟竞争对手作了个比较，发现挺高的。
那么原因是什么呢？这家公司成长体系、福利体系都没有，文化氛围也很糟糕，跳槽来这家公司的人，目的就是一个：钱。
可是，当大家的诉求只有钱的时候，公司需要花非常高的溢价才能弥补其它方面的缺失，而一旦这个溢价比例没有那么悬殊，大家都会觉得自己亏了。所以，本质问题不是工资，而是其它体系。
好了，经过这三个步骤，你终于找出什么是真正的问题了。然而，是不是就可以马上着手解决这些问题呢？
四、不是所有真正的问题都值得被解决
你还需要看看，这个问题能否被解决。毕竟在这个世界上，大部分的问题都无法解决啊。(不好意思，残酷地真相了)
维度一是问题的关键度，也就是当下解决这个问题有多重要，维度二是问题的解决度，也就是这个问题当下可解决的程度如何。
处于四个不同区间的问题，你的解决方式应该是不同的，否则就是在做无用功。另外，我给每一个区间取了个名字，便于理解。
区间1（解决度高、关键度低）——小插曲：这个区间通常是容易对付的问题，通常不会困扰你。对于小插曲的问题，如果花时间很少，可以迅速解决；如果花时间很多，可以授权别人去做。
区间2（解决度低、关键度低）——困难游戏：这个区间的问题，就好像一个困难的游戏，通关几乎不可能，但这事儿没那么重要。
然而，就像游戏一样，这个区间会诱惑你花费大量时间和精力，做很多无用功。所以，对于类似困难游戏的问题，你需要设定一个时限，然后以此为标准，时限内可以解决的问题就做，时限内肯定无法解决的，就不要开始了，放弃吧。
区间3（解决度低、关键度高）——无底洞：这是很多人容易陷入的无底洞。
因为关键度高，所以你会觉得要多花时间、需要非常谨慎。可是，问题的解决度明明很低。比如股市，关键度很高，可你天天挂在心上、天天研究也没用啊。
将时间花在这些问题上，同样是一种浪费。并且，长久将自己陷在这个区间不能自拔，会导致你毫无成就感、更加焦虑。对于这类无底洞的问题，建议调用你的情绪脑，而不要陷入理性分析中无法自拔。
因为，在面临一些极其复杂的问题，超出人脑可处理的信息量的时候，情绪脑更加靠谱。
区间4（解决度高、关键度高）——高价值陷阱：这个区间才是我们要花时间的地方，花时间解决可以产出结果、价值又高的事情。但是这里也会有陷阱。
因为重视，很多人总会在内心漫无目的地反复思量，却不会行动。你以为自己在思考和解决问题，其实只是在困扰和焦虑中耗费精力。
比如，很多人对现状不满，想要转行，于是每天都在思考：我该转什么行呢？期望哪天灵光乍现，找到自己毕生愿意为之奋斗的事业。但说实话，这种方式想下去，一辈子也很难有结果，因为这根本不是思考，只是困扰。
真正的思考，是你需要收集信息、自我剖析、咨询他人、分析各种可能、后进行选择。所以面对高价值问题的时候，你需要注意思考，而不是困扰。如果你意识到自己只是在困扰(表现为：反复思量、毫无进展，而且你知道这样下去根本找不到答案)，那马上停止下来，避免落入陷阱。
五、提升高价值问题的占比，是我们必须努力的方向
当然，在你初入职场的时候，你不可避免地要做一些解决度低或者重要度低的事情。就我的观察来看，比例甚至会有80%。一定程度上来说，这可以理解，也是我们成长中的常态。
然而，渐渐往上，当你成为一个资深人士或者团队领导的时候，找到解决度高、重要度高的问题就非常需要，否则会拖累整个团队做无用功。
所以说，初入职场的时候，我们可能会在困难游戏和无底洞上面花费很久，即便找到了高价值问题，也会落入困扰的陷阱。
然而随着时间的推移，你需要不断反思问题，从而找到真正高价值的问题，后将自己更大比例的时间分配在解决高价值问题上面。
六、好有道理，但不会用？给你提炼了一个检查清单
你可能会觉得：你说得都很有道理，然而我还是不会。
实际上，找到高价值问题并不难，你只需要养成一个习惯，在看到问题之后，不要马上解决，而是拿出这个清单过一遍。当然，你也可以在此基础上，设计一个属于你自己的问题清单，会更有针对性：
清单问题1：澄清需求——我是否清楚该问题/任务的背景、目的、关键利益方、可用资源、时间要求？
清单问题2：挖掘诉求——对方为什么会提出这样的问题/挑战？ta的真正诉求是什么？这个诉求还可以通过什么方式实现？我可以怎么帮助ta实现？
清单问题3：找准问题——这个问题解决了，事情就会都顺利了？我解决的只是表象问题、还是真正成因？
清单问题4：确定关键——这个问题现在是否必须被解决？是否有其它更加重要的问题需要我去花时间？
清单问题5：确定可行——这个问题现在是否可以被解决？我解决这个问题大概需要多久？这个时间是否可被接受？
清单问题6：正确思考——这个问题我思量多久了？有没有进展？继续如此，是否有可能找到答案？(当你因为无法进展而苦恼的时候，问这个问题)
后，请牢牢记住这几句话(心里默念3遍)：不是所有问题都是真正的问题，不是所有真正的问题都值得被解决。看到问题的时候，不要马上解决，先过一遍清单。
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1.大部分工作，需要的都是功劳，而不是苦劳，所以“做什么事”，比“怎么做事”，可能更重要。
2.不是所有的问题都是真正的问题：表象问题跟真正问题之间，存在三种偏差。
3.不是所有真正的问题都值得被解决：因为大部分问题，花多少时间，结果都是一样的。
4.在开始解决问题之前、或者耗时很久却毫无进展的时候，看一下这份6个问题的清单，也许会豁然开朗。
一、1个小时=55分钟澄清问题+5分钟解决问题
爱因斯坦说：如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题，我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦清楚了它到底在问什么，剩下的5分钟足够回答这个问题。
可现实中，大多数人的做法完全相反，看到问题都有压抑不住地冲动马上跳进去。
刚做咨询不久的时候，老板让我做个行业研究，以便一周后见客户用。我各种埋头找资料、加班画PPT，拿出一份自认为非常完行研报告。
老板看了不到3分钟，说：“做得很辛苦，但一点用都没有。我们是人力资源咨询公司，行研竟然没有劳动力市场的分析维度；还有，你做了行业趋势分析，但竟然没有这些趋势对人才管理的启示，怎么跟客户谈？”
当时心情低落到极点，但也是自那以后，我才意识到：花时间澄清真正的问题，以及知道哪些问题需要被解决，是多么重要的事情。
二、方向找错了？那你只有苦劳而没有功劳
我们的工作，一般可以分为两种类型，一种是过程导向型，一种是结果导向型。
过程导向型的工作，比如清洁工、前台等等，你只需按照流程、按部就班地做事情就好，人与人之间创造的结果差别不大，所以这些岗位的市场价值也基本稳定。
对于过程导向的岗位来说，想要多产出价值，通常就是多花时间，因为单位时间的价值基本是固定的。可结果导向型的工作不同，比如销售、程序员、工程师等等，同样工作8小时，你能创造更多价值、更高绩效，就有机会拿到更多回报，收入会非常悬殊。
总之一句话，结果导向型的工作，需要的功劳，而不是苦劳。
我们大部分人的工作，其实都是结果导向型，如果想要多产出价值，除了多花时间以外，还有两种方法，一种是做更高价值的事，另一种则是把事情做得更快。
然而非常奇怪的是，大多数人花很多时间去学习如何把事情做得更快，比如学习时间管理，却很少花时间去学习如何筛选高价值的事，比如找到真正需要解决的问题。
不妨观察一下身边那些人士，他们的做事速度往往并没有比你快出很多，可他们更善于判断什么是值得他们花时间的问题。
那么，如何找到真正值得解决的问题呢？只需要记住两点：不是所有的问题都是真正的问题，不是所有真正的问题都值得被解决！
三、不是所有问题都是真正的问题
我们所看到或者听到的问题，其实只是表象问题，而表象问题跟真正问题之间，还差了三条街，也就是三种偏差。我们来看看，如何排除这三种偏差，以确定我们将要花的时间和精力是值得的。
1.理解偏差(常常出现在别人要你解决问题的时候)——所以要提问。
如果这个问题是别人提出的，那么就会存在双方的理解偏差，你需要跟对方澄清真正的问题，而澄清的方法，就是向对方提问。
比如我上面说的关于行研的问题，如果现在让我重来的话，我会澄清这些信息：1)背景、目的、展示对象；2)可用资源(信息资源、人手资源等等)；3)篇幅以及必需的分析维度；4)何时需要初稿和终稿。
2.隐藏偏差(常常出现在与他人产生冲突的时候)——所以要挖掘。
每个人都有自己的社会角色，当你面临与人冲突的问题时，不要急着解决表面问题，而要去挖掘别人内心的真正需求，从而找到真正的问题所在。
刚开始带项目的时候，遇到一个困难，项目方案总卡在一个关键决策人物那里，沟通多次未果，方案改了好几遍，分析佐证材料一堆，但他总能挑出问题。
后，客户项目团队提供的背景帮了我们。真实的情况是：这位高管是个空降兵，而他的前任在团队中威信极高，他现在的当务之急是建立团队对自己的信任。我们的方案对他的团队利益分配有影响，他很难向下沟通和交代。
后来，我们在此基础上建议了一个过渡方案，给了一个过渡期，问题迎刃而解。倘若不是客户项目团队提示，我们不知还要在表象问题上做多少无用功，却发现不了真正的问题。
Simon Fisher提出过一个冲突层模型，他说，我们所声称的问题其实只是表层的，背后存在隐藏的原因，以及内心真正的需求：
所以，在面临与他人的冲突这类问题时，不要急着解决，而要先问自己三个问题，以此挖掘出真正的问题：1)对方的真正需求是什么？2)对方的需求还可以通过什么方式实现？3)我可以怎么帮助对方实现？
3.成因偏差(常常出现在解决商业性问题的时候)——所以要分析。
很多问题，其实背后是有原因的，如果不能把原因找出并解决，问题会不断暴露，所以我们要搞清楚成因，，而不是只解决表象问题。
比如，我咨询过的一个企业，员工流失率很高，HR找员工过来一聊，大家都说工资低。这个时候，我们应该去解决工资的问题吗？如果真的去解决工资问题，那就跑偏了。实际上，我们把这家公司的薪资跟竞争对手作了个比较，发现挺高的。
那么原因是什么呢？这家公司成长体系、福利体系都没有，文化氛围也很糟糕，跳槽来这家公司的人，目的就是一个：钱。
可是，当大家的诉求只有钱的时候，公司需要花非常高的溢价才能弥补其它方面的缺失，而一旦这个溢价比例没有那么悬殊，大家都会觉得自己亏了。所以，本质问题不是工资，而是其它体系。
好了，经过这三个步骤，你终于找出什么是真正的问题了。然而，是不是就可以马上着手解决这些问题呢？
四、不是所有真正的问题都值得被解决
你还需要看看，这个问题能否被解决。毕竟在这个世界上，大部分的问题都无法解决啊。(不好意思，残酷地真相了)
维度一是问题的关键度，也就是当下解决这个问题有多重要，维度二是问题的解决度，也就是这个问题当下可解决的程度如何。
处于四个不同区间的问题，你的解决方式应该是不同的，否则就是在做无用功。另外，我给每一个区间取了个名字，便于理解。
区间1（解决度高、关键度低）——小插曲：这个区间通常是容易对付的问题，通常不会困扰你。对于小插曲的问题，如果花时间很少，可以迅速解决；如果花时间很多，可以授权别人去做。
区间2（解决度低、关键度低）——困难游戏：这个区间的问题，就好像一个困难的游戏，通关几乎不可能，但这事儿没那么重要。
然而，就像游戏一样，这个区间会诱惑你花费大量时间和精力，做很多无用功。所以，对于类似困难游戏的问题，你需要设定一个时限，然后以此为标准，时限内可以解决的问题就做，时限内肯定无法解决的，就不要开始了，放弃吧。
区间3（解决度低、关键度高）——无底洞：这是很多人容易陷入的无底洞。
因为关键度高，所以你会觉得要多花时间、需要非常谨慎。可是，问题的解决度明明很低。比如股市，关键度很高，可你天天挂在心上、天天研究也没用啊。
将时间花在这些问题上，同样是一种浪费。并且，长久将自己陷在这个区间不能自拔，会导致你毫无成就感、更加焦虑。对于这类无底洞的问题，建议调用你的情绪脑，而不要陷入理性分析中无法自拔。
因为，在面临一些极其复杂的问题，超出人脑可处理的信息量的时候，情绪脑更加靠谱。
区间4（解决度高、关键度高）——高价值陷阱：这个区间才是我们要花时间的地方，花时间解决可以产出结果、价值又高的事情。但是这里也会有陷阱。
因为重视，很多人总会在内心漫无目的地反复思量，却不会行动。你以为自己在思考和解决问题，其实只是在困扰和焦虑中耗费精力。
比如，很多人对现状不满，想要转行，于是每天都在思考：我该转什么行呢？期望哪天灵光乍现，找到自己毕生愿意为之奋斗的事业。但说实话，这种方式想下去，一辈子也很难有结果，因为这根本不是思考，只是困扰。
真正的思考，是你需要收集信息、自我剖析、咨询他人、分析各种可能、后进行选择。所以面对高价值问题的时候，你需要注意思考，而不是困扰。如果你意识到自己只是在困扰(表现为：反复思量、毫无进展，而且你知道这样下去根本找不到答案)，那马上停止下来，避免落入陷阱。
五、提升高价值问题的占比，是我们必须努力的方向
当然，在你初入职场的时候，你不可避免地要做一些解决度低或者重要度低的事情。就我的观察来看，比例甚至会有80%。一定程度上来说，这可以理解，也是我们成长中的常态。
然而，渐渐往上，当你成为一个资深人士或者团队领导的时候，找到解决度高、重要度高的问题就非常需要，否则会拖累整个团队做无用功。
所以说，初入职场的时候，我们可能会在困难游戏和无底洞上面花费很久，即便找到了高价值问题，也会落入困扰的陷阱。
然而随着时间的推移，你需要不断反思问题，从而找到真正高价值的问题，后将自己更大比例的时间分配在解决高价值问题上面。
六、好有道理，但不会用？给你提炼了一个检查清单
你可能会觉得：你说得都很有道理，然而我还是不会。
实际上，找到高价值问题并不难，你只需要养成一个习惯，在看到问题之后，不要马上解决，而是拿出这个清单过一遍。当然，你也可以在此基础上，设计一个属于你自己的问题清单，会更有针对性：
清单问题1：澄清需求——我是否清楚该问题/任务的背景、目的、关键利益方、可用资源、时间要求？
清单问题2：挖掘诉求——对方为什么会提出这样的问题/挑战？ta的真正诉求是什么？这个诉求还可以通过什么方式实现？我可以怎么帮助ta实现？
清单问题3：找准问题——这个问题解决了，事情就会都顺利了？我解决的只是表象问题、还是真正成因？
清单问题4：确定关键——这个问题现在是否必须被解决？是否有其它更加重要的问题需要我去花时间？
清单问题5：确定可行——这个问题现在是否可以被解决？我解决这个问题大概需要多久？这个时间是否可被接受？
清单问题6：正确思考——这个问题我思量多久了？有没有进展？继续如此，是否有可能找到答案？(当你因为无法进展而苦恼的时候，问这个问题)
后，请牢牢记住这几句话(心里默念3遍)：不是所有问题都是真正的问题，不是所有真正的问题都值得被解决。看到问题的时候，不要马上解决，先过一遍清单。
本人在现货大宗工作多年 如有需要了解平台的可以联系我 目前我们是大连贵金属杭州运营中心 诚招会员和代理，品种有多样化 有沥青 铜 白银 铂金 钯金 等欢迎咨询
