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申请大型活动备案资料（地区不同要求有所不同，参了解下）
根据《江苏省公安机关大型群众性活动安全管理工作规范（试行）》规定，申请大型活动应以书面形式提交以下材料
第二十一条申请大型活动安全许可的，承办者应当在活动举办日20日前向公安机关提出安全许可申请，并提交下列材料：
（一）大型群众性活动安全许可申请表；
（二）承办者合法成立的明以及安全责任人的身份明；依照法律、行政法规的规定，有关主管部门对承办者有资质、资格要求的，提交有关资质、资格明；
（三）大型活动方案及其说明，2个或者2个以上承办者共同承办大型活动的，还应当提交联合承办的协议（根据第二十二条规定内容制定大型活动方案）；
（四）大型活动安全风险评估报告（需要专门评估公司提供）；
（五）大型活动安全工作方案（根据第二十三条规定内容制定大型活动安全工作方案）；
（六）场所管理者合法明、法定代表人身份明以及场所消防行政许可或备案抽查法律文书；
（七）提供活动场所的租赁、借用协议等明或者占用公共场所、道路的批准文件；
（八）按照规定应当经有关主管部门事先批准的，提交有关批准文件；