江门南大档案选择档案数字化的好处
你的档案还停留在纸质时代吗?
总担心纸质的档案容易损坏?
发霉?火灾?弄脏?弄湿?
数字化档案解决你所有烦恼!!
南大档案数字化基本操作流程介绍:
⒈档案整理:对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。
⒉档案扫描:采用专业当扫描软件,使用扫描仪对档案进行扫描。
⒊图像修正:检查所扫描图像的质量,特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。
⒋文件命名:严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。
⒌数据对接:建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。
⒍数据校对:对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。
⒎刻录光盘:将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上,一式三份,异地保存。
⒏档案还原:将拆分扫描的纸质档案重新装订,恢复其原貌。
南大档案管理外包服务还包括:
档案扫描、档案培训、档案咨询、档案专递、档案存储、档案数字化、档案管理、档案整理等。
地址:江门鹤山市沙坪镇新城路100号如意商务大厦
联系人:黄小姐
:18929023900
24小时服务咨询热线:400-6622-107
网址:http://www.***
微信公众号:2745248499@q***
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南大档案数字化基本操作流程介绍:
⒈档案整理:对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。
⒉档案扫描:采用专业当扫描软件,使用扫描仪对档案进行扫描。
⒊图像修正:检查所扫描图像的质量,特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。
⒋文件命名:严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》(DB35/T161-2002)中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名。
⒌数据对接:建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。
⒍数据校对:对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。
⒎刻录光盘:将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上,一式三份,异地保存。
⒏档案还原:将拆分扫描的纸质档案重新装订,恢复其原貌。
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