山东省高企申报技术部门的重点准备工作
、重新认定的企业存在问题(部分列举)
1、认为获得高新技术企业资质是一劳永逸的事情，处于无人管控的状态;
2、知识产权申请工作缺乏持续性和核心性，甚至是完全中断;
3、研发费用归集不合理，税务核查存在重大隐患;
4、企业日常的研究开发活动和研发立项缺乏系统的筹划及管理;
5、部分需要重新认定的企业销售和净资产成长性欠佳，可能是无法取得任何分数;
6、企业人员流动，上次申报的负责人可能已经离职，知晓重新认定流程的人没有。
.......
二、智为锦囊
高新技术企业重新认定工作是不能临时赶工的，日常需要十分重视这些问题。企业对必要性的指标，要经常注意测算，提前做好计划。
1、知识产权部门的重点准备工作
(1)专利准备工作不要为了申报而申报，要仅仅围绕主要研究开发活动、主营业务和主营产品等方面布局专利，重点关注专利的数量和质量;
(2)实用新型专利审查周期趋长，授权审核趋严，存在知识产权问题的企业需要立即开展实用新型专利的申请，按照现行实用新型专利审核周期，专利申请中断的企业9月份以后再开始申请专利很有可能就赶不及明年的重新认定;
(3)2019年重新认定高企的企业应全面梳理企业的知识产权状况，排除已经用过的II类专利，充分利用现有的符合申报要求的知识产权，提早做好查漏补缺工作;
2、技术部门的重点准备工作
(1)设立研究开发项目
A、全面梳理企业在过去三年的研究开发活动，如新产品的研究开发、工艺流程的升级换代等，整理列出企业的研发项目;
B、结合企业现有的知识产权状况、产品等提出知识产权的方向和需求，同时必须考虑相关的成果转化的数量和质量。
(2)完善项目的研发文件
A、提早整理企业日常的研究开发活动的记录文件、管控文件和结题文件性，确保材料的完整性，提早对这些材料进行加工，精雕细琢，确保这些材料的质量;、
B、按照要求，企业进行的每个项目应有相关立项文件，包括项目立项报告、申请书、可行性研究报告等，技术部门需要不断完善和补充，精益求精。
3、财务部门的重点准备工作
(1)财务部门应严格按照财务核算体系执行，随时更新，保证符合高企认定的要求，并提前开展相关数据的核准;
(2)实施研发部门财务监督，实现项目单独核算，定期提前整理、测算，过程中发现比率不达标的要尽快开展相关的调整工作，务必确保年终的数据符合高企申报要求的比例;如：研发费用中人员费用的归集、高新技术产品(服务)开具的发票与产品一致性、真实性等;
(3)部分始终无法实现研发费用单独核算的企业可考虑在“管理费用”明细账下设“研发费用”明细账，按各“研发项目”归集核算“内部研究开发投入”和“委托外部研究开发投入”，统一反映企业研发费用投入，上述工作如若在后期进行“补救”需要大量的时间。
4、人事部门的重点准备工作
(1)设立专门的科技、研发人员名册，并签订劳动合同，缴纳社会保险，存在社保问题的企业也要及时及早的进行调整;
(2)在支付科研人员人工费时，要考虑与个税申报相一致，存在不一致的企业可以在专业人员的指导下进行必要的调整工作;
(3)人事部门应及时将人员变动情况告知财务部门，便于财务部门进行项目核算;
(4)提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度，更大的激励研发人员研发积极性;
(5)保存企业科技人员、研发人员等相关人证明材料，如：人员的劳动合同、社保证明等。
为了确保2019年重新认定的顺利进行，建议这些企业务必尽快启动准备工作!
1、认为获得高新技术企业资质是一劳永逸的事情，处于无人管控的状态;
2、知识产权申请工作缺乏持续性和核心性，甚至是完全中断;
3、研发费用归集不合理，税务核查存在重大隐患;
4、企业日常的研究开发活动和研发立项缺乏系统的筹划及管理;
5、部分需要重新认定的企业销售和净资产成长性欠佳，可能是无法取得任何分数;
6、企业人员流动，上次申报的负责人可能已经离职，知晓重新认定流程的人没有。
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二、智为锦囊
高新技术企业重新认定工作是不能临时赶工的，日常需要十分重视这些问题。企业对必要性的指标，要经常注意测算，提前做好计划。
1、知识产权部门的重点准备工作
(1)专利准备工作不要为了申报而申报，要仅仅围绕主要研究开发活动、主营业务和主营产品等方面布局专利，重点关注专利的数量和质量;
(2)实用新型专利审查周期趋长，授权审核趋严，存在知识产权问题的企业需要立即开展实用新型专利的申请，按照现行实用新型专利审核周期，专利申请中断的企业9月份以后再开始申请专利很有可能就赶不及明年的重新认定;
(3)2019年重新认定高企的企业应全面梳理企业的知识产权状况，排除已经用过的II类专利，充分利用现有的符合申报要求的知识产权，提早做好查漏补缺工作;
2、技术部门的重点准备工作
(1)设立研究开发项目
A、全面梳理企业在过去三年的研究开发活动，如新产品的研究开发、工艺流程的升级换代等，整理列出企业的研发项目;
B、结合企业现有的知识产权状况、产品等提出知识产权的方向和需求，同时必须考虑相关的成果转化的数量和质量。
(2)完善项目的研发文件
A、提早整理企业日常的研究开发活动的记录文件、管控文件和结题文件性，确保材料的完整性，提早对这些材料进行加工，精雕细琢，确保这些材料的质量;、
B、按照要求，企业进行的每个项目应有相关立项文件，包括项目立项报告、申请书、可行性研究报告等，技术部门需要不断完善和补充，精益求精。
3、财务部门的重点准备工作
(1)财务部门应严格按照财务核算体系执行，随时更新，保证符合高企认定的要求，并提前开展相关数据的核准;
(2)实施研发部门财务监督，实现项目单独核算，定期提前整理、测算，过程中发现比率不达标的要尽快开展相关的调整工作，务必确保年终的数据符合高企申报要求的比例;如：研发费用中人员费用的归集、高新技术产品(服务)开具的发票与产品一致性、真实性等;
(3)部分始终无法实现研发费用单独核算的企业可考虑在“管理费用”明细账下设“研发费用”明细账，按各“研发项目”归集核算“内部研究开发投入”和“委托外部研究开发投入”，统一反映企业研发费用投入，上述工作如若在后期进行“补救”需要大量的时间。
4、人事部门的重点准备工作
(1)设立专门的科技、研发人员名册，并签订劳动合同，缴纳社会保险，存在社保问题的企业也要及时及早的进行调整;
(2)在支付科研人员人工费时，要考虑与个税申报相一致，存在不一致的企业可以在专业人员的指导下进行必要的调整工作;
(3)人事部门应及时将人员变动情况告知财务部门，便于财务部门进行项目核算;
(4)提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度，更大的激励研发人员研发积极性;
(5)保存企业科技人员、研发人员等相关人证明材料，如：人员的劳动合同、社保证明等。
为了确保2019年重新认定的顺利进行，建议这些企业务必尽快启动准备工作!
