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目视化管理工厂目视化管理办公现场6S目视管理标准

区域:
济南 > 历下 > 历下周边
类别:
广告策划
地址:
山东省济南市历下区奥体西路1222号力高国际3号楼618
7.1范围:适用于生产部各个办公区域。

7.2整理:

A.整理文件:每月对纸质文件、记录表单和电子文档作盘点,把其分为有效的和过期无效的,不要的全部销毁,有效的统一记录归档保管。

B.对区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 分类如下:

Ø设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

Ø空间:柜架、桌椅、储物箱(柜)等;

Ø物品:个人用品、装饰品;

Ø依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” ;





必要品的使用频率和常用程度基准表

常用程度

使用频率

处理方法



过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用

丢弃中

在过去的6个月只使用过一次的物品

集中归档存放

一个月使用一次的物品



一周使用一次的物品

保存在办公桌或随身携带

每天都使用的物品

每小时都要使用的物品

Ø“不要”物品经部门主管判定后,集中报废或拍卖。

7.3整顿

A.办公区整顿:

Ø办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;

Ø常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内;

Ø电脑线、网线、电话线有序放置;

Ø人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

Ø抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间充分利用起来,可以放下面这些东西:

---- 个人的东西;个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)

---- 文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)

---- 空白稿纸、不常使用的文具等

Ø垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下;

Ø桌洞下不得堆积杂物。

Ø外衣手袋:请置挂于衣帽柜或储物箱(柜)内,严禁随意放在办公桌椅上。

Ø饮水机:放指定地点,不得随意移动;

B.文件、资料管理整顿:

Ø文档管理依据《质量管理手册》中相关要求执行;

Ø将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和不常用三种,经常不用的文件要尽快处置;

Ø硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要、长期保存的,应形成纸质或用移动硬盘等双套介质材料归档保存;

Ø储存公用信息的光盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在光盘里的信息联系,建议在光盘的标签上注明题目。还要把光盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时光盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。

C.信件、电子邮件的整顿:

Ø做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;

Ø邮箱里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;

7.4清扫:

A.清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞,电脑、传真机、复印机、打印机等。

B.清扫基准

Ø个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落,每天下班前5分钟清扫 ;

Ø办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 每周一次,每周五下班前15分钟清扫 ;

Ø文档桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件。

Ø超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订归档。

Ø无破旧的卡片、册子、档案等,无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末清理。

7.5清洁

A.目的:彻底落实整理、整顿、清扫工作。

B.保持6S意识.

7.6素养

A.遵守《公司员工手册》有关规定;

B.遵守公司其它相关规章制度;

C.巡查:每月底6S推行委员会对整个公司的6S执行情况进行检查;

D.使用表单:办公现场6S检查表。(见下表,可根据实际情况进行补充和添加)

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