外贸怎么接单丨心得分享
目前随着外贸行业的发展，很多生意都已经做到国外了，我们需要具备什么能力做外贸？如何接外贸订单呢？以及一些不能接的外贸订单？今天我们就来探讨下这个问题。
首先你要具备这些能力，这是你做外贸的基础。
1、你需要具备接单的能力，重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提供产品，这就是你的后盾；
2、只有后盾给力，才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家，所以你的供应商的资质是生产厂家，能开具增值税发票，能提供后续你退税需要的一些纸质资料等等；
3、注册一家公司，由于外贸接单要退税就必须要走公账，所以你需要注册一个公司。这个相当重要，
4、对外贸的流程要相当熟悉，如何回复客户的询价，如何做报价，做形式发票，合同，箱单等等。以及报关需要的报关资料，合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等。这些是基础的操作；
５、通过电子商务平台，交易会接触有意向性的客户，了解客户的具体需求，报价，跟踪，新外贸一定要有耐性，从小订单开始做起，然后继续了解客户需求，扩大供货范围..一个客户如果能维持1年以上，经常有返单，就基本上是你的客户了；
６、要定时给老客户发邮件，介绍新的产品，让外商对你的产品有好的印象。传统的外贸方法成本比较大，针对的客户群无法方方面面都俱到，但是建立的客户关系比较稳定，可靠，效果也比较好；
７、从事电子商务要注意，从询盘，成交，到下单，跟单，再到交易，到报关，等环节变成在网上操作都要熟悉。电子商务的方法主要就是针对客户群范围比较大，主要是针对新的未知领域来拓展业务；
其次你要懂得从哪些地方找到您的客户和您的订单，这是您做外贸成败的关键。
1、常见的外贸B2B平台：让客户主动找到你
你每天注册10个B2B平台，每个平台每天发5个产品信息（内容做好点，才能更有吸引力），坚持三个月，时间久了虽然不一定有客户，但是量起来了，被搜索到的几率就更大点，机会就更多点；同样的这些平台有个特性：只要不删除，几年后都要可能被翻新出来。
想免费只能靠苦力一点点积累出来，当然你如果你有钱的话，投广告买流量，那您随便玩。总结来说就是不做吧，没有好的渠道；做吧，效果可能不好，白费力气不讨好。
2、利用免费海关数据找客户
很多工厂领导可能都不愿意花钱去买海关数据，这和工厂的管理理念有关系。
但是它又是一种快捷找到客户的方式，工厂外贸业务员不可不关注。不想花钱自己买，有的网站里与可以查询到免费的海关数据。
3、通过SNS网，如，Twitter和linkedin等找客户
老外比较常玩SNS网站，而且很多贸易公司也在上面找老外;对工厂外贸业务员来说，利用它找客户非常有效。方法：组合关键词搜索，加入组，有技巧的发产品推广信息;观察筛选、组内加人，互动聊天，洽谈合作。
想要利用SNS开发到客户，首先你要摸清它的规则。如FACEBOOK建议添加好友不要过于频繁，站内信发送不要过于频繁，否则很容易被封号。其次，要学会维护自己的，平时多发些产品周边相关、穿插着自己工厂的照片、自己产品的用材优势等等，就好像微博运营一样，客户主动上门你就赢了。
4、展会主页找客户
国外有很多知名的展会、都有相关主页，如：eurobike、IFMA等，主页上都会有展商的产品及联系方式。这些展商是卖家，也可能是大进口客户，工厂业务员可以发挥自己的工厂优势去联系跟进。
对于在工厂里外贸的业务员很严，一切都是靠自己，所以需要自己的不断努力去学习。
5、做好自己的网站找客户
对于网站这一块，做数量庞大的网站群。但是真正出单能力强的往往都集中品牌化比较成熟的那2，3个网站。其他网站主要是用于连动推广用的。也就是SEO界常说的链轮。网站定一个简单明了的主题形象，突出自己特色。所以说，这种就是打铁还需自身硬的一种做法，做起来受用无穷，也很累，投入周期会长一点。
6、搜擎相关方式（以谷歌为例）
首先免费的，在谷歌输入自己产品的关键词，可以出现很多与该产品有关的公司网站，通过网站进一步得知公司的邮箱，电话，然后再进行沟通。
其次付费的，搜索引擎竞价广告，只要你做好的你的落地页和产品，流量是有的，客户是有的。但是这种不适合个人来做，成本较高，但是耐不住量大。
7、客户(朋友)介绍客户
通过朋友介绍周边资源圈，了解一下周边朋友有哪些是做贸易相关工作的通过他们，虚心请教，你可以认识到不见的客户，如果实在没有相关行业的朋友，一些外贸论坛去交一些做贸易的朋友，以自身能力回答一些专业的问题，让更多人认识你。
8、利用贸管家的“AI技术+大数据”查找海外客户
贸管家通过人工智能技术及大数据技术，从企业规模，采购数量，产能评估等多维度综合判断，通过AI技术为用户优先匹配有成单可能的客户，大量企业实现了销售额的快速增长。
同时，贸管家为企业提供一站式全托管外贸服务。包含开发国外买家，沟通达成订单，样品检验，跨境物流，报关退税等所有外贸服务。企业只需专注产品生产，就能把产品卖向全球。
后，除了了解到外贸订单在哪里接，有哪些外贸订单是不能接的。
1、不支付定金就要求发货的，也许说到这个有些人要笑了，谁会不收定金就发货呢？
2、交期很急的订单不能接，这种订单基本上都是老外从别的供应商那里拿到了样品检测之后不合格，然后临时找到中国某供应商下单，往往细节容易被忽略；
3、对于素未打过交道的客户，要求你免费提供样品的不能随便接；
4、对方让报价,却没有详细的要求说明,图纸,或详细的规则要求不要随便接；
很多外贸新手在接订单的时候，往往会忽略这些基础问题，我们一定要谨慎接这些订单。以上这些不管是个人还是外贸工厂接订单都适用。
首先你要具备这些能力，这是你做外贸的基础。
1、你需要具备接单的能力，重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提供产品，这就是你的后盾；
2、只有后盾给力，才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家，所以你的供应商的资质是生产厂家，能开具增值税发票，能提供后续你退税需要的一些纸质资料等等；
3、注册一家公司，由于外贸接单要退税就必须要走公账，所以你需要注册一个公司。这个相当重要，
4、对外贸的流程要相当熟悉，如何回复客户的询价，如何做报价，做形式发票，合同，箱单等等。以及报关需要的报关资料，合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等。这些是基础的操作；
５、通过电子商务平台，交易会接触有意向性的客户，了解客户的具体需求，报价，跟踪，新外贸一定要有耐性，从小订单开始做起，然后继续了解客户需求，扩大供货范围..一个客户如果能维持1年以上，经常有返单，就基本上是你的客户了；
６、要定时给老客户发邮件，介绍新的产品，让外商对你的产品有好的印象。传统的外贸方法成本比较大，针对的客户群无法方方面面都俱到，但是建立的客户关系比较稳定，可靠，效果也比较好；
７、从事电子商务要注意，从询盘，成交，到下单，跟单，再到交易，到报关，等环节变成在网上操作都要熟悉。电子商务的方法主要就是针对客户群范围比较大，主要是针对新的未知领域来拓展业务；
其次你要懂得从哪些地方找到您的客户和您的订单，这是您做外贸成败的关键。
1、常见的外贸B2B平台：让客户主动找到你
你每天注册10个B2B平台，每个平台每天发5个产品信息（内容做好点，才能更有吸引力），坚持三个月，时间久了虽然不一定有客户，但是量起来了，被搜索到的几率就更大点，机会就更多点；同样的这些平台有个特性：只要不删除，几年后都要可能被翻新出来。
想免费只能靠苦力一点点积累出来，当然你如果你有钱的话，投广告买流量，那您随便玩。总结来说就是不做吧，没有好的渠道；做吧，效果可能不好，白费力气不讨好。
2、利用免费海关数据找客户
很多工厂领导可能都不愿意花钱去买海关数据，这和工厂的管理理念有关系。
但是它又是一种快捷找到客户的方式，工厂外贸业务员不可不关注。不想花钱自己买，有的网站里与可以查询到免费的海关数据。
3、通过SNS网，如，Twitter和linkedin等找客户
老外比较常玩SNS网站，而且很多贸易公司也在上面找老外;对工厂外贸业务员来说，利用它找客户非常有效。方法：组合关键词搜索，加入组，有技巧的发产品推广信息;观察筛选、组内加人，互动聊天，洽谈合作。
想要利用SNS开发到客户，首先你要摸清它的规则。如FACEBOOK建议添加好友不要过于频繁，站内信发送不要过于频繁，否则很容易被封号。其次，要学会维护自己的，平时多发些产品周边相关、穿插着自己工厂的照片、自己产品的用材优势等等，就好像微博运营一样，客户主动上门你就赢了。
4、展会主页找客户
国外有很多知名的展会、都有相关主页，如：eurobike、IFMA等，主页上都会有展商的产品及联系方式。这些展商是卖家，也可能是大进口客户，工厂业务员可以发挥自己的工厂优势去联系跟进。
对于在工厂里外贸的业务员很严，一切都是靠自己，所以需要自己的不断努力去学习。
5、做好自己的网站找客户
对于网站这一块，做数量庞大的网站群。但是真正出单能力强的往往都集中品牌化比较成熟的那2，3个网站。其他网站主要是用于连动推广用的。也就是SEO界常说的链轮。网站定一个简单明了的主题形象，突出自己特色。所以说，这种就是打铁还需自身硬的一种做法，做起来受用无穷，也很累，投入周期会长一点。
6、搜擎相关方式（以谷歌为例）
首先免费的，在谷歌输入自己产品的关键词，可以出现很多与该产品有关的公司网站，通过网站进一步得知公司的邮箱，电话，然后再进行沟通。
其次付费的，搜索引擎竞价广告，只要你做好的你的落地页和产品，流量是有的，客户是有的。但是这种不适合个人来做，成本较高，但是耐不住量大。
7、客户(朋友)介绍客户
通过朋友介绍周边资源圈，了解一下周边朋友有哪些是做贸易相关工作的通过他们，虚心请教，你可以认识到不见的客户，如果实在没有相关行业的朋友，一些外贸论坛去交一些做贸易的朋友，以自身能力回答一些专业的问题，让更多人认识你。
8、利用贸管家的“AI技术+大数据”查找海外客户
贸管家通过人工智能技术及大数据技术，从企业规模，采购数量，产能评估等多维度综合判断，通过AI技术为用户优先匹配有成单可能的客户，大量企业实现了销售额的快速增长。
同时，贸管家为企业提供一站式全托管外贸服务。包含开发国外买家，沟通达成订单，样品检验，跨境物流，报关退税等所有外贸服务。企业只需专注产品生产，就能把产品卖向全球。
后，除了了解到外贸订单在哪里接，有哪些外贸订单是不能接的。
1、不支付定金就要求发货的，也许说到这个有些人要笑了，谁会不收定金就发货呢？
2、交期很急的订单不能接，这种订单基本上都是老外从别的供应商那里拿到了样品检测之后不合格，然后临时找到中国某供应商下单，往往细节容易被忽略；
3、对于素未打过交道的客户，要求你免费提供样品的不能随便接；
4、对方让报价,却没有详细的要求说明,图纸,或详细的规则要求不要随便接；
很多外贸新手在接订单的时候，往往会忽略这些基础问题，我们一定要谨慎接这些订单。以上这些不管是个人还是外贸工厂接订单都适用。
