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关键要点
在不同的会计制度下，交易的处理方式不同。
权责发生制会计在交货或开票时确认交易。
现金会计记录付款或收款时的交易。
用权责发生制会计记录交易
在权责发生制会计中，公司在完成一项服务或运输和交付货物时记录收入。如果在计算公司收入时需要存货，并且公司通常有总收入该公司每年超过100万美元，通常使用权责发生制来核算销售和采购。

权责发生制会计侧重于收入何时赚取，费用何时发生。无论何时兑换现金，所有交易都会被记录。例如，一家公司在10月份以商店信用向客户销售商品时，立即将交易记录为应收帐款直到收到付款。即使客户直到12月才对商品进行现金支付，交易也记录为10月份的收入。

同样的概念也适用于公司赊购的商品或服务。业务费用在收到产品或服务时记录。例如，4月份赊购的供应品被记录为4月份的费用，即使企业直到5月份才对供应品进行现金支付。

用现金会计记录交易
大多数小企业，尤其是独资企业和合伙企业，使用现金会计方法。当收到顾客的现金、支票或信用卡付款时，收入被记录下来。例如，一家企业在3月份向一名客户销售了10，000美元的小部件。客户在4月支付发票。当四月份收到现金时，公司确认出售。同样，当支付供应商和员工时，费用也会记录下来。例如，一家企业在5月份购买了500美元的办公用品，并在6月份付款。企业在6月份付款时确认购买。