宁波电脑办公软件办公自动化计算机培训
办公自动化(Office Automation简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公
方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公
业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫
OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调
整管理体制，在提率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，后实现提高决策效能的
目的。
OA的核心即为ezOFFICE(easy office)，强调的就是办公的便捷方便，提率，所以，作为办公软件，
就应具备三大特性：易用性、健壮性、开放性。
易用性——没有全面的应用做基础，一切都是空谈。
管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个
前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所
以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个佳选择。
健壮性——必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集
团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能
影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。
坚持网络风格是大限度提升软件健壮性的一种有效手段，因为这样一来，决定应用并发数的并不是软
件平台本身，而是硬件和网络速度;也就是说，从理论上讲，类似的软件平台没有严格的并发数限制。
开放性—能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理
需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取
相关信息，并完成必要的关联性整合应用。 从技术上看，采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设
计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术
保障。同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务
的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。
严密性——必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。
企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又
必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管
控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数
据”的四维管控，具备全面的门户功能。
实用性：80%标准化+20%个性化的绝配
实用性——软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适
应企业管理发展的要求。
现实中，企业一方面需要软件尽大可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程
，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾，业界常见的有三种解决
模式，项目化、产品化和平台化。
方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公
业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫
OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调
整管理体制，在提率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，后实现提高决策效能的
目的。
OA的核心即为ezOFFICE(easy office)，强调的就是办公的便捷方便，提率，所以，作为办公软件，
就应具备三大特性：易用性、健壮性、开放性。
易用性——没有全面的应用做基础，一切都是空谈。
管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个
前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所
以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个佳选择。
健壮性——必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集
团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能
影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。
坚持网络风格是大限度提升软件健壮性的一种有效手段，因为这样一来，决定应用并发数的并不是软
件平台本身，而是硬件和网络速度;也就是说，从理论上讲，类似的软件平台没有严格的并发数限制。
开放性—能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理
需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取
相关信息，并完成必要的关联性整合应用。 从技术上看，采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设
计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术
保障。同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务
的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。
严密性——必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。
企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又
必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管
控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数
据”的四维管控，具备全面的门户功能。
实用性：80%标准化+20%个性化的绝配
实用性——软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适
应企业管理发展的要求。
现实中，企业一方面需要软件尽大可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程
，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾，业界常见的有三种解决
模式，项目化、产品化和平台化。
