申论技巧_公文中关于版头部分的考点介绍
公共基础知识作为事业单位的常考科目之一,其考察范围很广,公文就是其考察范围之一。版头部分作为公文格式规范的一部分,其在公文中的考察频率极高,下面老师就公文中关于版头部分的考点给大家进行一一介绍。
版头部分位于版心内条红色分割线以上部分,由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人六部分组成,每一部分都有考点涉及,接下来老师按顺序对每一部分的知识点进行详细讲解。
一、份号。份号主要考察涉密要求和格式要求,考察形式选择题和判断题均可。《党政机关公文处理工作条例》中规定:涉密公文应当标注份号。这一点多以选择题直接考察。例如:下列公文应当标注份号的有?答案选绝密公文、机密公文和秘密公文。份号顶格编排在版心左上角行,这一点可以考选择题和判断题。常考的错误表述有:
1、份号空一字编排在版心左上角行;
2、份号顶格编排在版心左上角第二行;
3、份号顶格编排在版心右上角行。
二、密级和保密期限。密级和保密期限主要考察密级的分类、格式要求和保密期限的规定,考察方式选择题和判断题均可。涉密公文应当标注密级且密级分为绝密、机密和秘密三类,常常直接考大家,例如:涉密公文的密级分为?密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行,常考的错误表述和份号基本一致。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,如果公文中只有密级没有保密期限,那么绝密公文默认保密30年,机密公文默认保密20年,秘密公文默认保密10年。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。这一点可以考判断题,常常少了一个原确定密级的机关,答案是不正确的。
三、紧急程度。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注特急、加急,电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。对于这一点,主要考察紧急程度的分类,例如:公文根据紧急程度不同分为?但是,要注意一点,在电报的紧急程度标注中有特提和平急。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,份号在版心左上角在行,密级和保密期限在第二行,紧急程度在第三行。对于这一点,往往原文考察格式要求。
四、发文机关标志。发文机关标志就是我们俗称“红头文件”中的“红头”。主要考察格式要求和联合行文时的规定。发文机关标志可以使用发文机关全称也可以使用发文机关简称,例如:人力资源与社会保障部和人社部。注意一点,发文机关标志中的“文件”二字可以省略。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。如需同时联署发文机关名称,一般应将主办机关名称排列在前。对于联合行文时的考察,往往让我们判断正误。例如:联合行文时,发文机关标志应当并用联合发文机关名称,这句话是错误的。
五、发文字号。发文字号在公文中属于高频考点,主要考察格式的细节错误。首先,发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。这一点经常以多选题进行考察。联合行文时,使用主办机关的发文字号。其次,发文字号的正确格式为:×××〔2020〕3 号。发文字号经常考察格式错误,
例如:
1、×××(2020)3 号,年份中的括号错误,正确应为六角括号。
2、×××〔2020年〕3 号,年份括号中不能加“年”字。
3、×××〔2020〕03 号,×××〔2020〕第3 号,这两种发文字号均是顺序号格式错误,正确的顺序号是不加虚位和“第”字的。后,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排,与后一个签发人姓名处在同一行。对于这一点主要以选择题和判断题考察发文字号位置的格式错误。例如:上行文时,发文字号居左空两字编排。这种表述是错误的。
六、签发人。《党政机关公文处理工作条例》中规定:上行文应当标注签发人姓名。这一点可以结合15种法定文种一块去考大家,
例如:下列公文中应当标注签发人姓名的有哪些?
A通知、B报告、C请示、D决定。
这道题的正确答案为B和C,因为报告和请示属于上行文,通知和决定不属于。
关于公文中版头部分的主要考点已经给大家介绍完毕,希望能给大家的备考提供一定的帮助。
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版头部分位于版心内条红色分割线以上部分,由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人六部分组成,每一部分都有考点涉及,接下来老师按顺序对每一部分的知识点进行详细讲解。
一、份号。份号主要考察涉密要求和格式要求,考察形式选择题和判断题均可。《党政机关公文处理工作条例》中规定:涉密公文应当标注份号。这一点多以选择题直接考察。例如:下列公文应当标注份号的有?答案选绝密公文、机密公文和秘密公文。份号顶格编排在版心左上角行,这一点可以考选择题和判断题。常考的错误表述有:
1、份号空一字编排在版心左上角行;
2、份号顶格编排在版心左上角第二行;
3、份号顶格编排在版心右上角行。
二、密级和保密期限。密级和保密期限主要考察密级的分类、格式要求和保密期限的规定,考察方式选择题和判断题均可。涉密公文应当标注密级且密级分为绝密、机密和秘密三类,常常直接考大家,例如:涉密公文的密级分为?密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行,常考的错误表述和份号基本一致。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,如果公文中只有密级没有保密期限,那么绝密公文默认保密30年,机密公文默认保密20年,秘密公文默认保密10年。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。这一点可以考判断题,常常少了一个原确定密级的机关,答案是不正确的。
三、紧急程度。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注特急、加急,电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。对于这一点,主要考察紧急程度的分类,例如:公文根据紧急程度不同分为?但是,要注意一点,在电报的紧急程度标注中有特提和平急。如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,份号在版心左上角在行,密级和保密期限在第二行,紧急程度在第三行。对于这一点,往往原文考察格式要求。
四、发文机关标志。发文机关标志就是我们俗称“红头文件”中的“红头”。主要考察格式要求和联合行文时的规定。发文机关标志可以使用发文机关全称也可以使用发文机关简称,例如:人力资源与社会保障部和人社部。注意一点,发文机关标志中的“文件”二字可以省略。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。如需同时联署发文机关名称,一般应将主办机关名称排列在前。对于联合行文时的考察,往往让我们判断正误。例如:联合行文时,发文机关标志应当并用联合发文机关名称,这句话是错误的。
五、发文字号。发文字号在公文中属于高频考点,主要考察格式的细节错误。首先,发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。这一点经常以多选题进行考察。联合行文时,使用主办机关的发文字号。其次,发文字号的正确格式为:×××〔2020〕3 号。发文字号经常考察格式错误,
例如:
1、×××(2020)3 号,年份中的括号错误,正确应为六角括号。
2、×××〔2020年〕3 号,年份括号中不能加“年”字。
3、×××〔2020〕03 号,×××〔2020〕第3 号,这两种发文字号均是顺序号格式错误,正确的顺序号是不加虚位和“第”字的。后,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排,与后一个签发人姓名处在同一行。对于这一点主要以选择题和判断题考察发文字号位置的格式错误。例如:上行文时,发文字号居左空两字编排。这种表述是错误的。
六、签发人。《党政机关公文处理工作条例》中规定:上行文应当标注签发人姓名。这一点可以结合15种法定文种一块去考大家,
例如:下列公文中应当标注签发人姓名的有哪些?
A通知、B报告、C请示、D决定。
这道题的正确答案为B和C,因为报告和请示属于上行文,通知和决定不属于。
关于公文中版头部分的主要考点已经给大家介绍完毕,希望能给大家的备考提供一定的帮助。
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